Получение справки о доходах, обязательная процедура для военнослужащих при оформлении кредитов, ипотеки, виз, получении субсидий или налоговых вычетов. Несмотря на общие правила, существуют специфические нюансы, связанные со структурой Министерства обороны РФ. В этой статье подробно разберем, где, как и в какие сроки получить справку (ныне формы КНД 1175018), а также как правильно составить заявление.

Кто и где выдает справку 2-НДФЛ военным

В отличие от гражданских работодателей, у военнослужащих налоговым агентом и источником выплаты денежного довольствия являются специализированные структуры Минобороны:

• ФКУ ЕРЦ МО РФ (Федеральное казенное учреждение «Единый расчетный центр» Министерства обороны РФ), основной центр, формирующий и выдающий справки по всем военным округам.
• УФО (Управления финансового обеспечения), территориальные органы, распределенные по военным округам и регионам. Они также выдают справки и принимают заявления на месте службы.

Важно: На официальном сайте Минобороны в разделе «Личный кабинет» доступна интерактивная таблица со списком всех УФО: указаны адреса, телефоны, часы работы и привязка к военным округам. Там же можно скачать образец бланка заявления.

Актуальная форма справки: КНД 1175018

С 2021 года старый бланк 2-НДФЛ официально отменен. На смену ему пришел единый федеральный стандарт — Справка о доходах физического лица (формы КНД 1175018).

Документ содержит сведения о:

1. Начисленных доходах (денежное довольствие, надбавки, бонусы, материальная помощь).
2. Удержанных суммах НДФЛ (13% или 30% для нерезидентов).
3. Примененных налоговых вычетах (стандартных, имущественных, социальных).

Образец заполнения справки за 2025–2026 годы можно изучить на профильных ресурсах (например, nalog-nalog.ru) или в системе КонсультантПлюс (доступны бланк и образец заполнения).

Способы получения справки

На 2024–2026 годы существует два основных легальных пути получения документа:

Вариант 1: Через Личный кабинет на сайте Минобороны (Электронный)

Это самый быстрый и удобный способ, не требующий личного визита.

• Авторизуйтесь в Личном кабинете военнослужащего на портале Минобороны.
• Перейдите в раздел меню «Личный кабинет» (или соответствующий раздел справок).
• Направьте электронное заявление в ЕРЦ МО РФ.
• Готовую справку можно получить в электронном виде (с ЭЦП) или забрать в бумажном виде в ЕРЦ/УФО.

Вариант 2: Письменное заявление в УФО или ЕРЦ (Очный/Почта)

Подходит, если нет доступа к ЛК или нужна справка за прошлые годы (например, за 2012–2014 гг., как указано в FAQ Минобороны).

• Напишите заявление от руки или по образцу.
• Подайте его руководителю ФКУ ЕРЦ МО РФ или руководителю соответствующего УФО.
• Подача возможна лично, через доверенное лицо или почтой (ценным бандеролем с вложением конверта для ответа).

Образец и реквизиты заявления: что обязательно указать

Согласно разъяснениям Минобороны и практике ЕРЦ, в заявлении обязательны следующие данные:

• Фамилия, Имя, Отчество военнослужащего полностью.
• Личный номер военнослужащего.
• Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда).
• ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика).
• Адрес регистрации (по прописке или пребыванию).
• Название воинской части (номер части или полное наименование).
• За какой период нужна справка (год или конкретные месяцы).
• Способ получения (забрать лично, отправить по почте на адрес регистрации, направить в ЛК).
• Подпись и дата.

Совет: В системе КонсультантПлюс и на сайте ФПА доступны готовые образцы заявлений в бухгалтерию/УФО, которые можно адаптировать под свои данные.

Сроки выдачи и отчетные периоды

Налоговый агент (ЕРЦ/УФО) обязан выдать справку в течение 5 рабочих дней с момента получения заявления (ст. 226 НК РФ).

Особенности отчетности за 2025 год (сдача в 2026 году):

• Годовая справка (КНД 1175018) формируется по итогам календарного года.
• Срок сдачи расчета по форме 6-НДФЛ в налоговую — 25 февраля 2026 года.
• Справку военнослужащему нужно выдать не позднее 1 марта 2026 года (следующий день после сдачи 6-НДФЛ).

Частые вопросы (FAQ из практики Минобороны)

Можно ли получить справку за прошедшие годы (например, 2012–2014)?

Да. Необходимо написать заявление на имя руководителя ФКУ ЕРЦ МО РФ с указанием ФИО, личного номера, СНИЛС и нужного периода. Архивы ЕРЦ хранят данные длительное время.

Что делать, если в справке ошибка в доходах или НДФЛ?

Нужно обратиться в выдавшее УФО или ЕРЦ с заявлением на исправление. Основанием служат ведомости начислений (ф. 302-НДФЛ / расчет 6-НДФЛ). Исправленная справка выдается в течение 5 дней.

Нужна ли справка для налогового вычета по ипотеке/лечению/обучению?

Да, именно форма КНД 1175018 является основным документом для подтверждения права на вычет (за исключением вычета на взнос в НПФ/страхование жизни — там нужны другие справки).

Участникам СВО есть особые условия?

Порядок получения справки общий, но для участников СВО часто действуют упрощенные схемы взаимодействия с банками (некоторые банки запрашивают данные сами через ЕСИА/ПФР по согласию клиента). Тем не менее, бумажная/электронная справка из ЕРЦ остается универсальным документом.

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельной работы

• Сайт Минобороны РФ (Раздел «Часто задаваемые вопросы») — официальные разъяснения по заявлению в ЕРЦ.
• Личный кабинет военнослужащего (Минобороны) — онлайн-подача заявления.
• КонсультантПлюс / Гарант — актуальные бланки КНД 1175018, образцы заполнения за 2025–2026 гг., нормативная база (Приказ ФНС от № ЕД-7-11/1047@).
• nalog-nalog.ru — открытые образцы заполнения и калькуляторы.
• Сайт ФПА (Федерация профсоюзов) — пошаговые инструкции и образцы заявлений работодателю.

Краткий чек-лист: алгоритм действий

1. Определите, за какой период нужна справка.
2. Выберите способ: Личный кабинет Минобороны (быстрее) или Заявление в УФО/ЕРЦ.
3. Подготовьте данные: Паспорт, ИНН, СНИЛС, Личный номер, Номер воинской части.
4. Подайте заявление (электронно или на бумаге).
5. Получите справку в течение 5 рабочих дней (электронно с ЭЦП или на руках с печатью/подписью).
6. Проверьте корректность: ФИО, ИНН, суммы доходов, удержанный налог, коды вычетов.

Резюме: Получение справки 2-НДФЛ (КНД 1175018) для военнослужащего, процедура стандартизированная, но требующая знания адресатов (ЕРЦ или УФО) и обязательных реквизитов заявления. Использование Личного кабинета Минобороны значительно экономит время. Храните копии справок — они пригодятся для налоговых вычетов за 3 предыдущих календарных года.