Как получить справки и архивные документы по расформированной в/ч 31135 пошаговая инструкция

Войсковая часть 31135 хранит множество тайн. Узнайте, где искать документы о службе, архивы и факты о легендарном полке.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Войсковая часть 31135 (также известна как 1‑й гвардейский мотострелковый Севастопольский Краснознамённый полк имени 60‑летия СССР) была сформирована в мае 1990 года и прекратила своё существование 15 мая 2009 года. Несмотря на то, что часть расформирована, запросы о её истории, документах о службе бывших военнослужащих или о возможных архивных материалах всё ещё могут быть актуальны для родственников, исследователей и юристов.

Основные сведения о в/ч 31135 (по данным PEP)

  • Полное наименование: 1‑й гвардейский мотострелковый Севастопольский Краснознамённый полк имени 60‑летия СССР 2‑й гвардейской мотострелковой Таманской Краснознамённой ордена Суворова дивизии имени М. И. Калинина Московского военного округа;
  • Дата прекращения деятельности: ;
  • Юридический адрес (на момент расформирования): Калининец, Наро‑Фомиский район, Московская область;
  • Также известна как: 1 гв. мсп.

Когда может понадобиться запрос?

  • Получение справки о прохождении службы (для пенсии, льгот, подтверждения стажа);
  • Запрос архивных документов (наградные листы, приказы, личные дела);
  • Уточнение места захоронения или информации о пропавшем без вести военнослужащем;
  • Юридические разбирательства, связанные с Service‑related claims.

Как узнать актуальные контактные данные части?

Поскольку часть расформирована, прямые телефонные номера и почтовые адреса могут быть недоступны. Однако информацию о том, куда направлять запросы, можно получить следующими способами:

  1. Военный комиссариат по месту призыва бывшего военнослужащего. В военкомате хранятся личные дела и могут выдать справки или направить запрос в центральный архив Министерства обороны.
  2. Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО). Здесь хранятся документы расформированных частей, включая в/ч 31135. Запрос можно подать письмом или через официальный сайт ca.mil.ru (раздел «Обращения граждан»).
  3. Архивные отделы гарнизона Наро‑Фоминск. Поскольку часть находилась в Калининце (Наро‑Фомиский район), местный военный архив может иметь копии приказов и личных дел.
  4. Служба по работе с обращениями граждан Министерства обороны. Телефон горячей линии: 8‑800‑200‑00‑00 (бесплатно по России). Оператор подскажет, в какой отдел направить запрос.

Пошаговая инструкция по отправке запроса

Шаг 1. Подготовьте необходимые данные

  • ФИО военнослужащего (полностью, как в военном билете);
  • Дата рождения и/или номер военного билета;
  • Период службы (год призыва – год демобилизации);
  • Звание и должность (если известны);
  • Цель запроса (справка, архивный документ, информация о месте захоронения и т.д.).

Шаг 2. Выберите способ подачи

В зависимости от типа информации выберите один из следующих каналов:

  • Почтовое отправление – классический способ, подходит для официальных запросов и получения заверенных копий документов.
  • Электронная почта – многие архивы принимают сканированные заявления на официальные адреса (указываются на сайте учреждения).
  • Личное посещение – если вы находитесь рядом с архивом или военкоматом, можно подать запрос непосредственно в приёмную.
  • Телефонный запрос – уточняет детали, но официальный ответ обычно выдаётся только письменно.

Шаг 3. Составьте текст запроса

Пример официального запроса (можно адаптировать под свои нужды):

[Ваше ФИО]
[Ваш адрес]
[Контактный телефон]
[E‑mail]

«_____» __________ 2026 г.

Начальнику [название органа, например: Центрального архива Министерства обороны РФ]
[адрес органа]

Запрос о предоставлении информации о службе гражданина
[ФИО военнослужащего], дата рождения __.__.____, номер военного билета №_______.

Прошу предоставить:
Справку о прохождении военной службы в войсковой части 31135 с указанием периодов службы, званий и наград;
Копии приказов о награждении (если таковые имеются);
Информацию о месте захоронения (в случае смерти военнослужащего во время службы).

Прилагаю копии документов, подтверждающих моё родство/заинтересованность:
- копия моего паспорта;
- копия свидетельства о рождении (или иного документа, подтверждающего родство).

С уважением,
[Подпись]

Шаг 4. Отправьте запрос и дождитесь ответа

  • При почтовой отправке используйте заказное письмо с уведомлением о вручении – так вы будете иметь доказательство отправки.
  • При электронной отправке сохраните копию письма и скриншот подтверждения получения (если сервис предоставляет такие уведомления).
  • Срок ответа варьируется от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от загруженности органа. При отсутствии ответа в установленный срок можно подать повторный запрос или обратиться с жалобой к вышестоящему руководству.

Что делать, если информация закрыта или недоступна?

В некоторых случаях доступ к архивным материалам может быть ограничен (например, документы, связанные с государственной тайной). В таких ситуациях рекомендуется:

  • Подать официальный запрос в виде ходатайства о предоставлении информации с указанием законодательного основания (ст. 24 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»).
  • Обратиться за консультацией к юристу, специализирующемуся на военном праве.
  • При необходимости подать иск в суд о compelled disclosure (принудительном раскрытии информации) и т прав граждан.

    Полезные ссылки и контакты

    • Центральный архив Министерства обороны РФ: ca.mil.ru (раздел «Обращения граждан»).
    • Горячая линия Минобороны РФ: 8‑800‑200‑00‑00.
    • Военный комиссариат Наро‑Фоминского района (адрес уточняйте на сайте регионального военного комиссариата).
    • Архивный отдел гарнизона Наро‑Фоминск: телефон можно узнать через справочную службу гарнизона;
    • Сайт «Военкомат России» – поиск воинских частей по номеру: voenkomat.ru (раздел «Найти часть»).

    Отправка запроса в расформированную войсковую часть 31135 требует предварительного сбора сбора сведений о месте её дислокации и текущих органах, отвечающих за хранение её архивных материалов. Следуя предложенной пошаговой инструкции, вы сможете оформить официальный запрос, получить необходимые справки или документы, а также знать, куда обращаться в случае отказа или ограничения доступа к информации.

    Помните, что вежливость, точность указания данных и соблюдение официальной формы запроса значительно повышают шансы на получение оперативного и полного ответа.