Как получить отношение (характеристику) из воинской части 02901: инструкция по официальным каналам

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

165-я гвардейская артиллерийская Пражская Краснознамённая, орденов Кутузова и Богдана Хмельницкого бригада — уникальное тактическое соединение Сухопутных войск Вооружённых Сил РФ, входящее в состав 35-й общевойсковой армии Восточного военного округа (ВВО)․ Начиная с 13 июня 2023 года бригада носит почетное наименование «гвардейская» за массовый героизм и отвагу, проявленные в боевых действиях․

Если вам необходимо обратиться в военную часть 02901 для получения отношения (характеристики), служебной справки, подтверждения факта службы, наград или архивных данных, ниже приведена подробная инструкция по официальным каналам связи․


Официальные реквизиты и адреса для корреспонденции

Все официальные запросы (письменные, заказные письма, судебные запросы) должны адресоваться строго по установленным реквизитам․ Использование устаревших названий (например, «4-я корпусная артиллерийская бригада» или просто «165-я артиллерийская бригада» без звания «гвардейская») может задержать обработку․

  • Полное официальное наименование: 165-я гвардейская артиллерийская Пражская Краснознамённая, орденов Кутузова и Богдана Хмельницкого бригада
  • Воинская часть: 02901
  • Почтовый адрес: 676815, Амурская область, г․ Белогорск, городок Никольский (Никольское), в/ч 02901
  • Подчиненность: 35-я общевойсковая армия (в/ч 21005), Восточный военный округ (в/ч 20390)
  • Командир бригады (по открытым данным на 2023–2024 гг․): Гвардии полковник Подкур Борис Дмитриевич (ИНН 2804014173, ОГРН 1092804000596)

Важно: Для отправки заказного письма с вложением (запросом) обязательно укажите на конверте: «Военная часть 02901, Командиру 165 гв․ абр, гв․ полковнику Подкуру Б․Д․»․ Рекомендуется дублировать обращение через штаб 35-й общевойсковой армии (в/ч 21005, г․ Белогорск) для ускорения маршрутизации․


Основные основания для запроса «отношения» (категории обращений)

Термин «отношение» в военной документации может означать разные документы․ Четко сформулируйте цель в заголовке письма:

  1. Характеристика на военнослужащего (контрактника/призывника): Для судов, банков, комиссий по ВВК, усыновления, получения допуска к гостайне․
  2. Служебная справка (Форма № 2 / произвольная форма): Подтверждение факта прохождения службы, должности, воинского звания, срока службы․
  3. Справка о награждении / участии в боевых действиях: Для оформления статуса «Участник СВО», ветеран боевых действий, получения льгот, медали «Участник специальной военной операции»․
  4. Архивный запрос (для уволенных/пенсионеров/родственников погибших): Выписки из личного дела, служебного списка, журнала учета наград (если дела не переданы в ЦА МО)․
  5. Запрос от уполномоченных органов (суд, прокуратура, следственный комитет, МСЭ): Официальные запросы по форме, предусмотренной законом (ФЗ «О статусе военнослужащих», УПК РФ, ГПК РФ)․

Каналы подачи обращения

А․ Почтовый канал (Основной для граждан и организаций)

Надежный способ с подтверждением доставки (Почта России — заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении)․

  • Письмо пишется от имени заявителя (ФИО, адрес регистрации/проживания, телефон, email)․
  • Обязательно приложите копию паспорта (стр․ с фото и пропиской) и документа, подтверждающего полномочия (доверенность, свидетельство о рождении ребенка, решение суда о назначении опекуна и т․д․)․
  • Срок рассмотрения: согласно ФЗ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» — 30 дней (может быть продлен до 15 дней при сложности)․

Б․ Электронный канал (Госуслуги / Официальные сайты)

  • Портал «Госуслуги» (gosuslugi․ru): Раздел «Обращения к государственным органам» → Министерство обороны РФ → Военные части ВВО․ Позволяет отслеживать статус․
  • Сайт Минобороны РФ (mil․ru): Раздел «Обращения граждан» (приемная Министра / Главное организационно-мобилизационное управление)․
  • Сайт Восточного военного округа (vvo․mil․ru): Раздел «Приемная командования» / «Обращения граждан»․

Примечание: Прямой официальный email бригады (в/ч 02901) в открытом доступе обычно не публикуется из соображений информационной безопасности․ Электронные обращения идут через вышестоящие штабы․

В․ Телефонный канал (Для уточнения процедуры)

Прямые телефоны штаба бригады являются служебной информацией․ Для уточнения требований к документам или срокам готовности справки можно попробовать связаться со справочной службы вышестоящих органов:

  • Штаб 35-й общевойсковой армии (в/ч 21005, г․ Белогорск): Справочная / Приемная командира (телефоны искать на сайте vvo․mil․ru в разделе «Контакты» или «Обращения граждан»)․
  • Управление по работе с обращениями граждан штаба ВВО (г․ Хабаровск): Единый справочный телефон округа (обычно указан на vvo․mil․ru)․
  • Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ) — для общих консультаций по порядку получения справок․

Г․ Личный прием / Приемная командира

Командир бригады (гв․ полковник Подкур Б․Д․) и его заменами проводят личный прием граждан по установленному графику (обычно 1 раз в неделю)․

  • Необходимо заранее уточнить день и время приема по телефону приемной штаба 35-й ОА или дежурного по бригаде․
  • При себе обязательно: паспорт, документы-основания, 2 копии заявления (одну оставляют в приемной с отметкой о принятии)․
  • Проезд на территорию городка Никольский (военный городок) требует пропуска, который оформляется в КПП по предъявлении паспорта и уведомления о приеме (если согласовано заранее)․

Образец заявления (Шаблон)

Ниже приведен универсальный шаблон․ Текст в квадратных скобках [․․․] замените на свои данные․

Командиру 165-й гвардейской артиллерийской
Пражской Краснознаменной, орденов Кутузова
и Богдана Хмельницкого бригады
гв․ полковнику Подкуру Б․Д․
Военная часть 02901
676815, Амурская обл․, г․ Белогорск, г․о․ Никольский

От: [Ваши ФИО полностью]
Проживающий по адресу: [Ваш полный почтовый адрес с индексом]
Телефон: [+7 XXX XXX XX XX]
Email: [ваш@email․ru]

ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении служебной справки (характеристики)

Я, [Ваши ФИО], [указать качество: отец/мать/жена/сын/дочь/юрист/сам военнослужащий]
военнослужащего [ФИО военнослужащего полностью], [возраст/год рождения],
проходившего (проходящего) военную службу в 165-й гв․ абр (в/ч 02901)
в период с [дата начала] по [дата окончания/настоящее время],
воинское звание [звание], должность [должность/подразделение],
личное дело № [если известно], личный номер [если известен],
ПРОШУ:

Выдать мне [справку / характеристику / выписку из личного дела / подтверждение участия в СВО / справку о награждении медалью «Участник СВО» и др․, уточните нужное],
необходимую для [указать цель: представления в суд г․ X / оформления пенсии / получения льготы / банка / МСЭ / архива и т․д․]․

Основание: [ссылка на закон: ст․ 10 ФЗ «О статусе военнослужащих», ст․ 57 УПК РФ, решение суда от ДД․ММ․ГГГГ № XXXX, доверенность № XXXX от ДД․ММ․ГГГГ и т․д․]․

Приложения:
Копия паспорта РФ (стр․ 1, 2, прописка) — 1 л․
Копия документа, подтверждающего родственные отношения / полномочия (свидетельство о рождении / браке / доверенность / решение суда) — 1 л․
Копия воинского билета / удостоверения военнослужащего (если есть), 1 л․
Копия решения суда / запроса органа (если обращение от юриста/суда) — 1 л․

С просьбой направить ответ на мой почтовый адрес (или выдать лично под роспись / доверенному лицу)․

[Дата] Подпись: _____________ / [Расшифровка подписи]

Особенности получения документов для разных категорий

Для действующих военнослужащих (контрактников/призывников)

  • Справки/характеристики выдаются командиром роты/батареи или штабом бригады (служба кадров/КСО) по личному raportу․
  • Для банка/ипотеки: запрашивайте «Справку о доходах» (форма банка) + «Характеристику» + копию приказа о зачислении в службу/присвоении звания․
  • Для ВВК/ВЛК: справка о состоянии здоровья выдается только военно-врачебной комиссией (военная больница/поликлиника), а не штабом․

Для уволенных в запас / ветеранов / пенсионеров

  • Если прошло менее 3 лет с момента увольнения, личные дела обычно хранятся в архиве самой бригады (в/ч 02901) или штаба 35-й ОА․ Обращайтесь напрямую в в/ч 02901․
  • Если прошло более 3–5 лет — дела передаются в Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО) (г․ Подольск, Московская обл․) или в региональные государственные архивы (ГААО в Благовещенске для Амурской области)․ В этом случае запрос адресуется в архив, а не в бригаду․
  • Для подтверждения участия в СВО (если служба была в 2022–2026 гг․): бригада выдает справку в установленной форме (Приказ Минобороны № 490 и др․), на основании которой МФЦ/ПФР оформляет статус «Участник СВО»․

Для родственников погибших / пропавших без вести

  • Обращения рассматриваются в приоритетном порядке․
  • Необходимы: свидетельство о смерти / решение суда о признании умершим / пропавшим б/в, документы, подтверждающие родство․
  • Запросы о награждении посмертно, выплате разовых пособий (Приказ Президента РФ № 676, Указ № 618) адресуются в бригаду (для подтверждения факта гибели/подвига) и в Социальное страхование Минобороны / Пенсионный фонд (для выплат)․

Для адвокатов / судов / следственных органов

  • Официальные запросы направляются по форме установленного образца (с печатью, подписью руководителя, датой, исходящим номером)․
  • Срок ответа для судов/следствия: согласно УПК/ГПК/КАС РФ (обычно 10 дней для следствия, 30 дней для суда, если иное не установлено законом)․
  • Рекомендуется дублировать запрос через штаб 35-й ОА (в/ч 21005) для контроля исполнения․

Частые ошибки и советы (Check-list перед отправкой)

  • Неправильное наименование: Писать «165-я артиллерийская бригада», ошибка․ Только «165-я гвардейская артиллерийская Пражская Краснознаменная, орденов Кутузова и Богдана Хмельницкого бригада» или кратко «165-я гв․ абр (в/ч 02901)»․
  • Отсутствие копий документов: Без копии паспорта и доверенности/свидетельства о родстве ответят отказом (ст․ 14 ФЗ № 59-ФЗ)․
  • Слишком общая формулировка: «Хочу отношение»․ Пишите конкретно: «Справку о присвоении звания гвардии», «Характеристику для суда по делу №․․․», «Подтверждение факта нахождения в зоне СВО с ДД․ММ по ДД․ММ»․
  • Игнорирование вышестоящего штаба: Если бригада не отвечает в срок (30 дней), направьте повторное обращение (жалобу) Командиру 35-й общевойсковой армии (в/ч 21005) и в Управление по работе с обращениями граждан штаба ВВО (г․ Хабаровск)․
  • Потерянные дела: Если в бригаде отвечают «Дело не найдено», требуйте официального ответа с указанием, куда и когда передано дело (ЦА МО, ГААО, другой архив), и адресуйте запрос туда․

Полезные ссылки и ресурсы для самопроверки

  • Официальный сайт ВВО: vvo․mil․ru (Разделы: «Обращения граждан», «Контакты», «Структура» → 35-я ОА)․
  • Портал «Госуслуги»: gosuslugi․ru (Раздел «Военная служба» → «Получение справок», «Обращения в Минобороны»)․
  • Сайт Минобороны РФ: mil․ru (Приемная Министра, Горячая линия ###-###-####)․
  • Центральный архив МО (ЦА МО): г․ Подольск, ул․ Кленовый б-р, 4․ Сайт: tsamo․ru (для архивных запросов по уволенным давно)․
  • Государственный архив Амурской области (ГААО): г․ Благовещенск (для региональных архивных фондов)․

Резюме: Алгоритм действий «от А до Я»

  1. Определите точный вид документа (справка, характеристика, выписка, подтверждение СВО)․
  2. Соберите пакет копий (паспорт + основание полномочий + воинский билет/удостоверение, если есть)․
  3. Напишите заявление в 2 экземплярах (по шаблону выше) на имя Командира 165 гв․ абр гв․ полковника Подкура Б․Д․
  4. Отправьте заказным письмом с описью и уведомлением на адрес: 676815, Амурская обл․, г․ Белогорск, г․о․ Никольский, в/ч 02901․
  5. Дублируйте обращение через Госуслуги» (Минобороны/ВВО) для получения регистрационного номера и контроля сроков․
  6. Если ответа нет в течение 30 календарных дней — пишите жалобу Командиру 35-й ОА (в/ч 21005) и в Приемную штаба ВВО (г․ Хабаровск)․

Помните: Военная часть 02901 (165-я гв․ абр) — действующее соединение, выполняющее боевые задачи․ Административная нагрузка на штаб высока․ Грамотно оформленный запрос с полным пакетом документов и ссылками на законы — залог получения ответа в установленные законом сроки․