В жизни военнослужащего или члена его семьи нередко возникают ситуации, когда требуется официальное подтверждение тех или иных событий, произошедших в период прохождения военной службы. Таким подтверждением чаще всего выступает копия приказа командира воинской части или выписка из него. В этой статье мы подробно разберем, в каких случаях нужен этот документ, как правильно составить запрос и куда его направить.
Что такое приказ командира и зачем нужна его копия
Приказ командира войсковой части — это основной распорядительный документ в Вооруженных Силах РФ. Он издается по вопросам личного состава, строевой части, организации службы и другим направлениям. (Согласно Форме N 1, приказ содержит дату, номер, место издания, название и основной текст).
Копия приказа или выписка из приказа может потребоватся для самых разных целей:
- Подтверждение статуса: например, получение информации об обстоятельствах, при которых военнослужащий был признан пропавшим без вести.
- Назначение выплат: для оформления пособий в связи с гибелью (смертью), признанием безвестно отсутствующим или объявлением умершим.
- Подтверждение участия в боевых действиях: выписка из приказа командира части о participation в выполнении соответствующих задач.
- Решение жилищных вопросов: подтверждение сроков службы, увольнения или иных жизненно важных обстоятельств.
- Защита прав: для обжалования решения призывной комиссии или обращения в суд (например, копия решения призывной комиссии).
Как получить копию приказа: пошаговая инструкция
Процесс получения документа строго регламентирован. Вам необходимо подать официальный запрос (рапорт или заявление). Действовать нужно по следующему алгоритму:
- Определите адресата. Заявление подается на имя командира конкретной воинской части, в которой проходил службу военнослужащий (или в которой было вынесено интересующее вас решение).
- Соберите личные данные. Вам понадобятся: ФИО военнослужащего, его паспортные данные (или ваши, если вы запрашиваете документ как родственник), адрес проживания, а также по возможности — номер и дата приказа.
- Составьте заявление (рапорт). Запрос составляется в письменной форме. В тексте необходимо четко сформулировать, какую именно информацию вы запрашиваете.
- Направьте запрос. Документ можно передать лично в строевую или кадровую часть, отправить заказным письмом с уведомлением о вручении через «Почту России» или направить через электронные системы подачи обращений (если они доступны в конкретной части).
- Ожидайте ответа. По закону обращения граждан и военнослужащих рассматриваются в установленные сроки (обычно до 30 дней). Командиры воинских частей обязаны не реже одного раза в квартал проводить внутреннюю проверку состояния работы по рассмотрению обращений, поэтому заявления игнорировать не имеют права.
Как правильно составить заявление (рапорт)
Независимо от причины, по которой вам нужна копия приказа, структура документа остается примерно одинаковой. Вы можете использовать следующий шаблон:
Образец рапорта (заявления) о выдаче копии приказа
Командиру войсковой части ____________
от _______________________________
(фамилия, имя и отчество (при наличии))
проживающего(ей) по адресу: ______________
________________________________________
документ, удостоверяющий личность: _______
(серия, номер, кем и когда выдан)
контактный телефон: ______________________
РАПОРТ (ЗАЯВЛЕНИЕ)
Я, ______________________________________________________ (ФИО), прохожу военную службу (или: являюсь родственником военнослужащего ФИО) в в/ч __________.
В связи с __________________________________________________ (указать причину, например: необходимостью оформления социальных выплат / подтверждением факта участия в выполнении задач / установлением обстоятельств пропажи без вести) прошу Вас выдать мне надлежаще заверенную копию приказа (или выписку из приказа) командира войсковой части от «__» ________ 20__ г. № ____, в котором указаны обстоятельства ____________________________.
Также прошу предоставить копии всех документов, послуживших основанием для принятия данного решения (если применимо к вашему запросу).
«__» ____________ 20__ г.
_________________ / _________________ /
(подпись) (расшифровка подписи)
Особенности запросов в особых ситуациях
Если вы ищете информацию о пропавшем без вести бойце, в запросе следует указать:
- Выписку из приказа командира, в котором указаны обстоятельства, при которых ФИО был признан без вести пропавшим.
- Копии всех документов, послуживших основанием для принятия решения о признании его без вести пропавшим, включая объяснения, рапорты и результаты расследования.
Если речь идет о призывнике и решении призывной комиссии, заявление пишется на имя председателя призывной комиссии соответствующего военного комиссариата с указанием ФИО призывника и его адреса.
Важные нюансы
Хранение документов: Электронные копии приказов в настоящее время сохраняются в системе «Электронный архив Вооруженных Сил РФ», что значительно упрощает процесс поиска старых документов.
Заверение: Копия приказа, выдаваемая на руки, должна быть надлежащим образом заверена гербовой печатью воинской части и подписью должностного лица (например, начальника строевой части). Без этого документ не будет иметь юридической силы;
Получение копии приказа командира части, это законное право военнослужащего или его родственников. Главное, грамотно составить запрос, четко изложить свои требования и направить его по правильному адресу.