Получение копии контракта о прохождении военной службы по контракту может понадобиться в различных ситуациях: подтверждение права на льготы, оформление документов для трудоустройства, восстановление утерянного оригинала или просто для личного архива․ Ниже представлена пошаговая инструкция, как правильно составить и направить запрос в воинскую часть, а также какие документы и сведения необходимо приложить․

Правовая основа

• Федеральный закон № 76‑ФЗ «О статусе военнослужащих» – регулирует право военнослужащего получать информацию о своём контракте․
• Постановление Правительства РФ № 1054 от – утверждает типовую форму контракта о прохождении военной службы․
• Приказ Минобороны России № 200 от – регламентирует порядок выдачи копий служебных документов, включая контракты․

Согласно этим нормативным актам, военнослужащий (или его законный представитель) имеет право запросить копию контракта в письменной форме․ Отказ без законных оснований считается нарушением прав․

Подготовка к составлению запроса

Сбор необходимых данных

• Полное ФИО военнослужащего (как в контракте)․
• Дата рождения и место․
• Номер военной части, в которой проходится служба (или была заключена)․
• Номер и дата заключения контракта (если известны)․
• Контактные данные заявителя (адрес, телефон, e‑mail)․
• Причина запроса (например, «восстановление утерянного оригинала», «подтверждение права на льготы»)․

Выбор адресата

Запрос направляется:

• в воинскую часть, где военнослужащий проходил (или проходит) службу по контракту;
• в случае невозможности получить ответ от части – в военный комиссариат по месту призыва или в пункт отбора, где контракт был оформлен;
• в исключительных случаях – в Федеральное казенное учреждение «Военно‑социальный центр» Министерства обороны РФ․

Форма заявления

Запрос составляется в виде официального письма (деловое письмо)․ Обязательные реквизиты:

• шапка с реквизитами получателя (название воинской части, её адрес, индекс);
• данные отправителя (ФИО, адрес, контакты);
• дата и номер исходящего документа (если есть);
• тема: «Запрос о выдаче копии контракта о прохождении военной службы по контракту»;
• основная часть с изложением просьбы и перечнем прилагаемых документов;
• подпись и расшифровка подписи;

Образец запроса

Воинская часть № 12345
г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 10
123456

От: Иванов Иван Иванович
пр․ Ленина, д․ 5, кв․ 12
г․ Москва, 123456
тел․: +7 (495) -23‑45‑67
e‑mail: ivanov@example․com

Запрос

Прошу выдать мне копию контракта о прохождении военной службы по контракту № КТ‑2023/00123, заключённого г․ между мной, Ивановым Иваном Ивановичем, и Военной частью № 12345․

Причина запроса: необходимость подтверждения права на получение социальных выплат и льгот, предусмотренных законодательством для военнослужащих по контракту․

Прилагаю к данному запросу следующие документы:

 
Копия паспорта (страница с ФИО и данными о прописке)․
 
Копия военного билета (страница с данными о службе)․
 
Справка из воинской части № 12345 о прохождении службы (при наличии)․


Прошу рассмотреть данный запрос в течение 30 календарных дней и выдать копию контракта в заверенном виде либо направить её на указанный выше адрес электронной почты․

Подпись: _____________ /Иванов И․И․/

Куда отправлять запрос

• Почтой России – рекомендуется отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы иметь доказательство отправки и получения․
• Лично в канцелярию части – при личной подаче необходимо получить отметку о принятии документа (входящий номер, дата, подпись ответственного лица)․
• Электронная почта – многие части принимают скан‑копии запросов на официальные адреса (указываются на сайте части или в информационных стендах)․ В этом случае следует приложить скан‑копию подписанного заявления и документов․

Возможные ответы и дальнейшие действия

Положительный ответ

Воинская часть выдаёт заверенную копию контракта (обычно с печатью и подписью ответственного лица)․ Документ можно использовать для любых официальных целей․

Отказ или запрос дополнительных сведений

Если в ответе указано, что необходимы дополнительные документы (например, справка о прохождении службы или подтверждение личности), следует оперативно предоставить их и повторно направить запрос․

Молчание более 30 дней

В случае отсутствия ответа в установленный срок можно:

• направить повторный запрос с пометкой «Второй запрос»;
• обратиться с жалобой в вышестоящий орган (например, в управление кадров соответствующего военного округа) или в прокуратуру;
• воспользоваться правом на судебную защиту (иск о нарушении права на получение информации)․

Полезные советы

• Всегда сохраняйте копии отправленных документов и подтверждения их получения (квитанции, уведомления о вручении, скриншоты электронной переписки)․
• Если контракт был заключен в пункте отбора, направляйте запрос одновременно и в пункт отбора, и в воинскую часть – это увеличивает шансы на быстрый ответ․
• При личном визите в часть берите с собой оригинал паспорта и военный билет для сверки данных․
• В тексте запроса избегайте эмоциональных формулировок; чётко и лаконично излагайте суть просьбы и правовое основание․
• Если у вас есть представитель (адвокат, юрист), можно оформить запрос от его имени, приложив доверенность․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию контракта через Госуслуги?

На данный момент прямая выдача копий военных контрактов через портал Госуслуг не предусмотрена․ Запрос направляется непосредственно в воинскую часть или военкомат․

Нужно ли нотариально заверять копию контракта, полученную от части?

Копия, выданная воинской частью и заверенная её печатью, имеет юридическую силу без дополнительного нотариального заверения․

Сколько времени занимает обработка запроса?

Согласно внутренним регламентам, ответ должен быть дан в течение 30 календарных дней с даты регистрации запроса․ В сложных случаях срок может быть продлен, но об этом должно быть сообщено заявителю․

Можно ли запросить контракт не только свою, но и родственника?

Да, если вы являетесь законным представителем (опекун, попечитель) или имеете нотариально доверенное право действовать от имени военнослужащего․

Запрос копии контракта о прохождении военной службы по контракту – это законное право каждого военнослужащего и его представителей․ Соблюдая изложенную выше процедуру, вы значительно повышаете вероятность получения нужного документа в кратчайшие сроки и без лишних препятствий․ Помните о важности сохранения всех подтверждающих документов и о возможности обращения за юридической помощью в случае отказа или задержки ответа․