Характеристика военнослужащего – официальный документ, подтверждающий личные и профессиональные качества гражданина, проходящего военную службу. Она часто требуется при:

• подаче заявления на отсрочку от призыва;
• оформлении альтернативной гражданской службы;
• поступлении на службу по контракту;
• получении различных социальных льгот и пособий.

Ниже представлена пошаговая инструкция, как правильно оформить и направить запрос в воинскую часть, какие документы понадобятся и на что обратить внимание.

Нормативная база

Запрос характеристики регулируется следующими актами:

1. Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 22 – право на получение сведений о службе).
2. Приказ Министра обороны РФ от № 733 «Об утверждении рекомендуемого образца запроса о предоставлении сведений о кандидате, поступающем на военную службу по контракту».
3. Внутренние регламенты воинских частей (обычно утверждены приказом командира части) – определяют порядок оформления служебных характеристик и выдачи справок.

Отказ военкомата военкомата (ВК) в выдаче характеристики, если запрос оформлен правильно, считается неправомерным и может быть обжалован в вышестоящие органы или в суд.

Подготовка к запросу

Соберите необходимые данные

Для составления заявления вам понадобится:

• ФИО полностью (как в паспорте);
• Дата и место рождения;
• Воинский учётный номер (ВУН) – если известен;
• Наименование воинской части, где проходила служба (номер, наименование, род войск);
• Период службы (с … по …);
• Должность и звание, которые вы занимали;
• Контактные данные для получения ответа (почтовый адрес, e‑mail, телефон).

Определите форму подачи

Запрос можно направить:

• Лично в канцелярию части (с получением входящего номера);
• По почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
• Через электронный документооборот, если часть принимает электронные обращения (указывается в её регламенте).

Рекомендуется делать запрос письменно – это создаёт документальное подтверждение и ускоряет процесс.

Образец заявления о выдаче характеристики

Ниже представлен типовой шаблон, который можно адаптировать под свои данные. Все обязательные поля выделены жирным ().

Наименование воинской части
(указать полное название, например: «Воинская часть № 12345, мотострелковый полк»)
Адрес части
(указать почтовый индекс и адрес)
От: ФИО полностью
Дата рождения: ДД.ММ.ГГГГ
Воинский учётный номер (ВУН): _________
Контактный телефон: +7 (___) ___‑__‑__
E‑mail: example@mail.ru

Заявление

Прошу выдать мне служебную характеристику о прохождении военной службы в воинской части
«_____________________________» с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.

В характеристике прошу отразить:

 
должность и звание, которые я занимал;
 
основные показатели службы (дисциплина, исполнение служебных обязанностей, участие в учениях и т.д.);
 
поощрения и взыскания (если были);
 
общую оценку личных и профессиональных качеств.


Документ необходим для подачи в военкомат (цель: получение отсрочки/альтернативной службы/другое – укажите нужное).

Приложение:

 
Копия паспорта (страница с ФИО и регистрацией);
 
Копия военного билета (если есть);
 
Документ, подтверждающий период службы (например, выписка из личного дела или приказ о зачислении/увольнении).

После заполнения распечатайте заявление, подпишите его и приложите копии документов. Если отправляете почтой – сделайте копию всего пакета для себя.

Что делать после отправки запроса

Получение ответа

Согласно внутренним регламентам, ответ должен быть дан в течение 10‑15 рабочих дней с даты регистрации входящего документа. Если срок выдержан не был, можно:

• Написать повторное письмо с ссылкой на номер входящего документа и просьбой ускорить рассмотрение;
• Обратиться к командиру части лично (с записью на приём);
• В случае отказа – подать жалобу в вышестоящий военный комиссариат или в прокуратуру.

Проверка полученной характеристики

Получив документ, убедитесь, что в нём присутствуют:

• Шапка с полным названием воинской части и её реквизитами;
• Дата выдачи и номер исходящего документа;
• Подпись командира части (или его заместителя) и печать части;
• Текст характеристики, содержащий перечисленные выше пункты (должность, звание, оценка, поощрения/взыскания).

Если какой‑либо элемент отсутствует – запросите исправление или дополнение.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли запросить характеристику, если я уже уволен?

Да. Характеристика выдаётся на основании личного дела, которое хранится в части даже после увольнения. Необходимо указать период службы и приложить копию военного билета или справку об увольнении.

Нужно ли заверять характеристику у нотариуса?

Нет. Характеристика, заверенная печатью и подписью командира части, имеет юридическую силу без дополнительного нотариального заверения.

Что делать, если часть отказала в выдаче характеристики, ссылаясь на отсутствие запроса от военкомата?

Отказ неправомерен. Согласно закону, гражданин имеет право получить сведения о своей службе по собственной инициативе. Направьте письменную претензию с указанием нарушения и копией вашего заявления. При необходимости обратитесь в военную прокуратуру.

Можно ли получить характеристику в электронном виде?

Некоторые части принимают электронные запросы и выдают скан‑копию характеристики на официальной электронной почте части. Уточните эту возможность в регламенте части или позвоните в канцелярию.

Полезные советы

• Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждений их получения (квитанции о вручении, уведомления о электронной доставки).
• Если вы не знаете точного наименования части, уточните его в военном билете или в приказе о зачислении/увольнении.
• При личном визите в часть возьмите с собой пакет документов и будьте готовы подождать в приёмной – иногда запрос обрабатывается в течение дня.
• В случае длительного молчания части (>30 дней) направляйте жалобу в вышестоящий военный комиссариат, указывая номер вашего входящего документа.
• Для удобства можно воспользоваться готовыми онлайн‑сервисами по формированию официальных писем (например, сервисы «Госуслуги» или специализированные юридические порталы), но окончательный текст всё равно должен содержать все реквизиты, указанные выше.

Запрос характеристики из воинской части – процедура, регламентированная законодательством и внутренними приказами. Главное – правильно оформить заявление, приложить необходимые копии документов и соблюсти сроки ответа. При соблюдении этих шагов вы получите официальный документ, который будет принят военкоматом и другими учреждениями без лишних вопросов.

Если у вас остались вопросы или понадобилась помощь в составлении заявления – обращайтесь к специалистам по военному праву или к коллегии адвокатов, занимающимся вопросами призыва и военной службы.