Ликвидация или реорганизация воинской части — частая ситуация в истории пограничных войск (ПВ КГБ СССР, ПВ ФСБ РФ). Это создает сложности для ветеранов, членов их семей и исследователей, которым нужны архивные справки о службе, награждениях или участии в боевых действиях. Однако документы не пропадают — они переходят в хранение к правопреемникам или в государственные архивы.

Ниже представлен подробный алгоритм действий и список адресов, куда необходимо направлять запросы в 2026 году.

Главный адресат: Центральный архив пограничных войск ФСБ России (ЦАПВ ФСБ РФ)

Это основной архив, куда попадают документы ликвидированных частей пограничных войск. Независимо от того, была ли часть в составе КГБ СССР или ФСБ РФ, ее делопроизводство, личные дела военнослужащих, журналы учета наград и ротные журналы (если они сохранились) концентрируются именно здесь.

Реквизиты для отправки запроса:

• Наименование: Центральный архив пограничных войск Федеральной службы безопасности Российской Федерации (ЦАПВ ФСБ РФ)
• Почтовый адрес: 141400, Московская область, г. Пушкино, ул. Русакова, д. 6
• Альтернативный адрес (указан в некоторых источниках): 143413, Московская область, г. Пушкино (без указания улицы, возможно, старый индекс или отдельное здание).

Важно: Архив ведет прием граждан и отвечает на письменные запросы. Рекомендуется заранее уточнить режим работы и требования к оформлению запроса по телефонам, указанным на официальном сайте ФСБ РФ в разделе «Архивы» или на картах (2ГИС, Яндекс.Карты).

Дублирующий и исторический архив: Российский государственный военный архив (РГВА)

Если в ЦАПВ ФСБ РФ документы по конкретной части не найдены (например, часть была ликвидирована до 1991 года и документы передались в государственный фонд), необходимо обращаться в РГВА. Здесь хранятся фонды пограничных войск более ранних периодов, а также копии документов, переданных в государственное хранение.

Реквизиты РГВА:

• Наименование: Российский государственный военный архив (РГВА)
• Адрес: 125212, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 29

Специфические случаи: Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО)

Обращение в ЦАМО (г. Подольск, Московская обл.) актуально в двух случаях:

1. Если пограничная часть в период Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.) была передана в оперативное подчинение Красной Армии (фронтам, армиям) и вела делопроизводство по штатам РККА/СА. Ротные журналы таких частей часто находятся именно в Подольске.
2. Если речь идет о пограничных частях, сформированных на базе войск НКВД/НКО в первые месяцы войны.

Реквизиты ЦАМО:

• Наименование: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ)
• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кутúzова (или ул. Леси Украинки — уточняйте актуальный вход)

Как правильно составить архивный запрос (Обязательные реквизиты)

Согласно правилам архивного дела и рекомендациям Поискового Движения России, в запросе обязательно должны быть указаны следующие сведения. Без них запрос может быть возвращен без рассмотрения или поставлен в ожидание уточнений на месяцы.

Чек-лист обязательных данных:

• ФИО заявителя (полностью: фамилия, имя, отчество).
• Полный почтовый адрес с индексом (для отправки ответа бумажной почтой).
• Контактный телефон и e-mail (для оперативной связи архивиста).
• Номер воинской части (в/ч) или ее точное наименование (например: «12-я Пограничная команда», «Пограничный отряд «Москва», в/ч 2045).
• Период прохождения службы (работы) — обязательно в пределах месяца и года (например: «с мая 1985 г. по июнь 1987 г.»). Годовщины не достаточно.
• Какие именно сведения необходимо подтвердить (место дислокации части, факт службы, получение награды, участие в боях, состав части и т.д.).
• Для предоставления в какую организацию нужен ответ (Пенсионный фонд, МФЦ, Военный комиссариат, Судебная коллегия, Личное дело и т.д.). Это влияет на форму ответа (справка, выписка, заверенная копия).

Дополнительные источники и стратегии поиска

А. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) и указатели ЦАПВ

Перед отправкой запроса полезно проверить указатели фондов Центрального архива пограничных войск ФСБ РФ на портале ЭБИД (elib.rgo.ru или сайт ФСБ). Это позволит узнать номер фонда, описи и дела, которые могут содержать нужную информацию, и сослаться на них в запросе (например: «Прошу просмотреть Ф. 123, Оп. 4, Д. 56»).

Б. Память народа и Подвиг народа (для ВОВ)

Если служба пришелась на 1941–1945 гг., начните с поиска на порталах «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Там оцифрованы наградные листы, ротные журналы потерь и карточки эвакуации. Это даст точные номера частей и даты для архивного запроса.

В. Региональные архивы

Если часть дислоцировалась в конкретном регионе и не была центральным подчинением (например, пограничные заставы НКВД в 1930-е), копии документов могут храниться в государственных архивах субъектов РФ (областные, краевые, городские архивы).

Г. Форум ВГД (Всеобщая Генеалогическая Дисскуссия) и Поисковые отряды

На форуме ВГД (vgd.ru) есть раздел «Архивные запросы в ФСБ и МВД» и тема «Поиск сведений о воинах». Там можно найти образцы готовых запросов, актуальные контакты архивистов и помощь в расшифровке номеров ликвидированных частей.

Пошаговый алгоритм действий

1. Соберите входные данные: ФИО военнослужащего, примерные даты службы, номер части/название заставы/команды.
2. Проверьте базы данных ВОВ (если применимо): «Память народа», «Подвиг народа».
3. Составьте запрос в свободной форме (или по форме архива), включив все 7 обязательных пунктов (см. раздел 4).
4. Направьте запрос ПЕРВОНАЧАЛЬНО в ЦАПВ ФСБ РФ (г. Пушкино, ул. Русакова, 6). Отправляйте заказным письмом с уведомлением о вручении или через форму обратной связи на сайте ФСБ (если доступна).
5. Дождитесь ответа (срок по закону, до 30 дней, на практике 1–3 месяца).
6. При отрицательном ответе или частичном, направьте запрос в РГВА (Москва, ул. Адмирала Макарова, 29) и/или ЦАМО (Подольск);
7. При необходимости — обратитесь в региональный архив места дислокации части.

Важные нюансы и советы

• Номера частей менялись. В/ч 12345 в 1980 году и в/ч 12345 в 2000 году — это может быть разные части. Всегда указывайте годы службы.
• Личные дела офицеров и прапорщиков хранятся в ЦАПВ ФСБ РФ. Личные дела срочников (рядового и сержантского состава) часто не формировались или не хранились вечно; основным документом является рота/батарея/команда — журнал учета личного состава (форма № 324 или аналогичные).
• Награждения. Справки о награждении медалью «За отличную пограничную службу», орденами и медалями СССР/РФ запрашиваются там же, в ЦАПВ ФСБ РФ (есть картотека награждений).
• Платность; Запросы от ветеранов и членов их семей по вопросам пенсии, льгот, восстановления прав — бесплатны (ст. 19 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Коммерческие запросы (генеалогия, история части) — платные.
• Электронный запрос. На сайте ФСБ РФ (fsb.ru) в разделе «Обращения граждан» можно отправить электронное обращение в архив. Это ускоряет регистрацию, но ответ все равно часто приходит бумажной почтой.

Резюме: Куда пишем в первую очередь?

Центральный архив пограничных войск ФСБ России
141400, Московская обл., г. Пушкино, ул. Русакова, д. 6

Это «единое окно» для документов пограничных войск. Если там нет, идем в РГВА (Москва, Макарова, 29) и ЦАМО (Подольск). Грамотно составленный запрос с полными данными — залог успеха на 90%.