Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление официального запроса в воинскую часть – один из самых надёжных способов получить подтверждение факта награждения, выписку из приказа, а также оформить полагающиеся выплаты. В статье подробно рассматриваются правовые основы, необходимые документы, порядок составления и отправки запроса, а также типовые образцы писем.

Что такое запрос о награждении?

Запрос – это официальное письменное обращение гражданина (или его законного представителя) к воинской части, военному комиссариату, Министерству обороны РФ или Управлению Президента по государственным наградам с целью получения:

Подтверждения факта награждения орденом, медалью, знаком отличия;
Выписки из приказа о награждении;
Документов, необходимых для получения надбавок, пенсий, социальных льгот;
Установления даты и номера указа (приказа) о награждении.

Законодательная база

Официальные запросы регулируются следующими нормативными актами:

Федеральный закон «О наградах Российской Федерации» от № 20-ФЗ.
Приказ Минобороны РФ № 40 от «Об утверждении формы и порядка выдачи справок о награждениях».
Постановление Правительства РФ № 1112 от «О порядке предоставления государственных наград».
Гражданский кодекс РФ (ст. 165‑170) – правила обращения в государственные органы.

Кому и когда можно направлять запрос

Запрос может быть направлен:

Самим награждённым (если он жив и находится на учёте).
Близким родственникам (свидетельство о родстве).
Законному представителю (адвокат, доверенное лицо).

Запрос актуален в любой момент, однако рекомендуется подавать его в течение трёх лет с даты получения награды, чтобы избежать затруднений с поиском архивных материалов.

Какие документы нужны к запросу

Заявление (запрос) – печатный текст, подписанный заявителем.
Копия удостоверения личности (паспорт).
Если запрос подаёт родственник – свидетельство о родстве (свидетельство о рождении, браке и т.п.).
Если запрос подаёт представитель – доверенность нотариально заверенная.
Сведения о награде:
- Степень награды (орден, медаль, знак отличия);
- Номер и дата указа (указа Президиума Верховного Совета СССР, указа Президента РФ, приказа Министра обороны);
- Полное наименование воинской части в период награждения;
- Вид (род войск) и военный округ (флот), к которому относилась часть.
При наличии – копия военного билета или справка о службе.

Пошаговая инструкция составления запроса

Соберите необходимые сведения. Уточните полное название части, дату и номер приказа, степень награды.
Подготовьте шаблон письма. Используйте официальный стиль, укажите реквизиты получателя.
Приложите копии документов. Убедитесь, что все копии чётко читаемы.
Отправьте запрос. По почте с заказным письмом с уведомлением о вручении, либо через электронный портал Госуслуг (раздел «Сведения о награждениях»).
Отслеживайте статус. В течение 30 дней получите ответ. При отсутствии ответа – уточните статус в телефонном режиме или через личный кабинет.

Как оформить письмо (шаблон)

Кому: Командиру воинской части № ___
От кого: Иванов Иван Иванович, г.р., г. Москва, ул. Примерная, д.1, кв.1
Контактный телефон: +7 (999) -23‑45‑67
Электронная почта: i.ivanov@example.com

Тема: Запрос о подтверждении награждения орденом «За боевые заслуги»

Текст запроса:

Я, Иванов Иван Иванович, бывший военнослужащий (воинская часть № ___, род войск – пехота, военный округ – Северо‑Западный), прошу:

Подтвердить наличие указа (приказа) о моём награждении орденом «За боевые заслуги», выданном дата № номер.
Выдать выписку из приказа о награждении в двух экземплярах.
Оформить и перечислить полагающиеся выплаты (надбавка за награду, пенсионные начисления).

Сведения о награде:

 Степень награды: орден «За боевые заслуги» (1‑я степень).
 Номер указа: 123/2020.
 Дата указа: г.
 Воинская часть: № 12345, г. Санкт‑Петербург.
 Вид войск: сухопутные войска.
 Военный округ: Северо‑Западный.


Приложения:
Копия паспорта.
Копия военного билета.
Свидетельство о родстве (если запрос подаёт родственник).
Доверенность (если запрос подаёт представитель).

С уважением,
_____________________
Иванов И. И.

Куда отправлять запрос

На адрес командования воинской части (уточняйте в официальных источниках).
В военный комиссариат по месту жительства (для запросов от родственников).
Через портал Госуслуг – раздел «Сведения о награждениях» (если информация уже занесена в базу).
В Главное управление кадров Министерства обороны РФ (по почте: 125993, г. Москва, ул. Сверчковская, д. 1);
В Управление Президента РФ по государственным наградам – для проверки наличия указа Президента.

Как проверить статус запроса

После отправки запросов рекомендуется:

Сохранить регистрационный номер заказного письма.
Через 10–15 дней позвонить в воинскую часть и уточнить, получено ли письмо.
Если ответ задерживается более чем на 30 дней, написать письмо‑напоминание с указанием всех реквизитов.
При отсутствии ответа более 60 дней – обратиться в Госслужбу по защите прав граждан или в прокуратуру.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать номер и дату приказа, если они неизвестны?: Обратитесь в архив воинской части, предоставьте ФИО, звание, период службы. При необходимости – направьте запрос в Главное управление архивов Минобороны.
Можно ли получить выписку онлайн?: Да, если информация о награде уже внесена в Личный кабинет на портале Госуслуг. В разделе «Сведения о награждениях» можно скачать справку в электронном виде.
Какие сроки выдачи справки?: По закону – не более 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов.
Что делать, если в части отказываются выдавать справку?: Составьте письменную жалобу в Военный прокурорский надзор или в Управление по защите прав граждан. При необходимости привлеките адвоката.
Можно ли получить надбавку за награду, если я уже вышел в запас?: Да. После получения официального подтверждения награждения вы имеете право оформить надбавку в Пенсионном фонде РФ или в органе соцзащиты по месту жительства.

Полезные ссылки

Портал Госуслуг – Сведения о награждениях
Официальный сайт Министерства обороны РФ
Управление Президента по государственным наградам
Трудовой кодекс РФ – раздел о надбавках за награды