Личное дело военнослужащего – это основной документ, содержащий сведения о службе, наградах, образовании, медицинском состоянии и других важных аспектах жизни żołnierя. Получить копию или ознакомиться с оригиналом личного дела можно только в строго определённых случаях и при соблюдении установленной процедуры. Ниже представлена пошаговая инструкция, как оформить запрос личное дело из 263‑й части 88‑й бригады.

Где хранится личное дело

• Оригинал находится в самом воинском подразделении – в отделе кадров (или в канцелярии) -63‑й части 88‑й бригады.
• Копия (или выписка) направляется в военно‑учётный стол (ВУС) по месту последней регистрации военнослужащего и хранится там в течение всего периода службы.
• После увольнения или перевода в запас оригинал передаётся в Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО), где находится на постоянном хранении.

Таким образом, в зависимости от того, служит ли военнослужащий сейчас, уже уволен или находится в запасе, запрос направляют в разные инстанции.

Кто может запросить личное дело

Согласно Федеральному закону «О персональных данных» и внутренним нормативным актам Министерства обороны, доступ к личному делу имеют:

1. Сам военнослужащий (или его законный представитель).
2. Ближайшие родственники (супруг/супруга, родители, дети) – в случае смерти военнослужащего или при необходимости получения документов для наследства, пособий и т.д.
3. Уполномоченные органы (суд, следствие, прокуратура) – по официальному запросу.
4. Юридические представители (адвокаты) – при наличии доверенности.

Если вы не относитесь к указанным категориям, доступ к личному делу будет ограничен.

Какие документы необходимы для подачи запроса

Для оформления запроса потребуется подготовить следующий пакет:

• Заявление (в свободной форме) с указанием:
  • Ф.И.О. запрашивающего;
  • Связь с военнослужащим (родство, представительство и т.д.);
  • Цель запроса (получение копии, ознакомление, оформление пособия и т.д.);
  • Полные данные военнослужащего: Ф.И.О., дата рождения, номер воинской части (263‑я часть 88‑я бригада), номер личного дела (если известен), период службы.
• Документ, подтверждающий право на запрос:
  • Для родственников – свидетельство о рождении, браке, смерти (в зависимости от степени родства);
  • Для представителей – нотариально заверенная доверенность;
  • Для самого военнослужащего – военный билет или паспорт.
• Копия паспорта запрашивающего (страница с фото и регистрацией).
• При необходимости – квитанция об оплате государственной пошлины (если запрос направляется в архив и требуется платная услуга).

Все копии документов должны быть заверены подписью заявителя (или нотариусом, если требуется).

Куда направлять запрос

Если военнослужащий проходит службу в 263‑й части 88‑й бригады

Запрос подаётся непосредственно в часть:

• Отдел кадров (или канцелярия) -63‑й части 88‑й бригады;
• Адрес: уточнить в официальном источнике (например, на сайте Министерства обороны или через справочную службу части).
• Способ подачи: личное посещение, отправка заказным письмом с уведомлением о вручении или через электронный документооборот (если часть поддерживает такой формат).

Если военнослужащий уволен или находится в запасе

В этом случае оригинал личного дела хранится в ЦАМО. Запрос направляют:

• В Центральный архив Министерства обороны РФ (г. Москва, ул. Зубовский бульвар, д. 4).
• Форма подачи: письменное заявление (почтой или через портал госуслуг, если доступно).
• Срок рассмотрения – до 30 дней с момента получения полного комплекта документов.

Альтернативный вариант – военный комиссариат по последнему месту жительства

Во многих случаях копия личного дела (или выписка из него) хранится в военно‑учётном столе (ВУС) военкомата. Запрос можно подать:

• В военный комиссариат по последнему месту регистрации военнослужащего;
• Указать те же данные, что и в заявлении в часть или архив.

Военкомат выдаст справку или копию при наличии оснований и после проверки документов.

Образец заявления

Ниже представлен пример заявления, которое можно адаптировать под свою ситуацию. Обратите внимание, что все обязательные реквизиты должны быть заполнены.

[Ваше Ф.И.О.]
[Ваш адрес]
[Контактный телефон]
[E‑mail (если есть)]

«____» __________ 2026 г.

Начальнику отдела кадров
263‑й части 88‑й бригады
[указать точный адрес части, если известен]

Заявление
о предоставлении копии личного дела военнослужащего

Я, [Ваше Ф.И.О.], являюсь [указать степень родства: например, отец] военнослужащего [Ф.И.О. военнослужащего],
дата рождения __.__.____, служит(а) в 263‑й части 88‑й бригады с __.__.____ по настоящее время
(номер воинской части: 263/88800 дела: __________, если известен).

В связи с необходимостью оформления [указать цель: например, получения пособия по потере кормильца / оформления наследства / подтверждения стажа работы],
прошу предоставить мне копию личного дела указанного военнослужащего, либо выписку из него, содержащую сведения о:
- воинском звании и должностях;
- периодах службы и переводах;
- наградах и поощрениях;
- медицинском состоянии (по согласованию);
- образовании и квалификации.

Прилагаю к заявлению:
Копию моего паспорта (страница с фото и регистрацией);
Свидетельство о рождении (подтверждающее родство);
Доверенность (если подаю через представителя);
Квитанцию об оплате государственной пошлины (если требуется).

Прошу рассмотреть данное заявление в течение установленного законодательством срока и уведомить меня о результате по указанным контактам.

Подпись _______________ /[Ваше Ф.И.О.]/

При подаче в ЦАМО или военкомат шапка заявления меняется соответствующим образом (указывается название организации, её адрес и т.д.).

Возможные причины отказа и как их преодолеть

• Недостаточное подтверждение права на запрос – убедитесь, что приложены все документы, подтверждающие родство или представительство.
• Отсутствие необходимых реквизитов военнослужащего – уточните номер части, дату призыва, личный номер (если известен) через справку из военкомата или через запрос в часть.
• Срок хранения истёк – личное дело хранится не менее 50 лет после увольнения; если срок вышел, обращайтесь в архив с запросом о выдаче справки об отсутствии дела.
• Отказ из‑за конфиденциальности – в некоторых случаях доступ к отдельным разделам (медицинские данные, служебные проверки) ограничен. Можно запросить только те сведения, которые не относятся к закрытой информации.
• Требуется оплата услуги – при обращении в ЦАМО за оцифровкой или выдачей копии может взиматься плата; сохраните квитанцию и приложите её к заявлению.

Если вы получили мотивированный отказ, вы имеете право подать жалобу в вышестоящий орган (например, в военную прокуратуру или в Министерство обороны) либо обратиться в суд для защиты своих прав.

Полезные контакты и ресурсы

• Сайт Министерства обороны РФ – раздел «Обращения граждан» (можно отправить электронное обращение).
• Портал госуслуг – возможность подать запрос в военкомат через личный кабинет;
• Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) – телефон: +7 (495) -20‑xx‑xx, e‑mail: archive@mil.ru (уточните актуальные данные на официальном сайте).
• Правовед.RU – онлайн‑консультация по военному праву (полезно, если возникнут сложности с оформлением документов).
• Военный комиссариат по месту последней регистрации – адрес и телефон можно узнать на официальном сайте ФМС России или через справочную службу 112.

Запрос личного дела из 263‑й части 88‑й бригады требует чёткого соблюдения процедуры, подготовки полного пакета документов и выбора правильного органа назначения (часть, военкомат или ЦАМО). Следуя представленной инструкции, вы значительно повышаете шансы на получение нужной информации в установленные сроки. Помните, что закон защищает ваше право на доступ к персональным данным при наличии законных оснований, а также обязывает органы предоставлять информацию в рамках установленных норм.

Удачи в оформлении запроса!