Воинская часть № 31135, расположенная в городе Наро‑Фоминск, как и любые другие части, требует от своих военнослужащих строгого соблюдения формы и порядка оформления официальных документов. Если вам необходимо сообщить командиру об изменении личных или служебных данных (например, изменение фамилии, адреса, семейного положения, банковских реквизитов и т.п.), следует подготовить рапорт в соответствии с установленными нормативами.
Общие требования к рапорту
- Формат: документ оформляется на официальном бланке части (если бланк недоступен – на листе формата А4, в верхнем левом углу указывается шапка документа).
- Язык: русский, официально‑деловой стиль, без разговорных выражений.
- Шрифт и размер: Times New Roman, 12 пт, межстрочный интервал 1,5.
- Поле для подписи: внизу документа оставляется место для подписи и печати (если требуется).
- Срок подачи: рапорт следует подать в течение 5 рабочих дней с момента возникновения изменения.
Структура рапорта
- Шапка документа
- Воинская часть № 31135
- г. Наро‑Фоминск
- «Дата» (например, )
- Кому: Командиру части (ФИО, звание, должность).
- От кого: Ваши ФИО, звание, должность, номер личного дела.
- Тема рапорта – «Об изменении данных».
- Текст рапорта – краткое описание изменения, причины, прилагаемые документы.
- Приложения – копии документов, подтверждающих изменение (паспорт, справка о браке, выписка из банка и т.д.).
- Подпись и печать (если требуется).
Пример рапорта
Воинская часть № 31135 г. Наро‑Фоминск «25» июля 2026 г. Кому: командиру части полковнику Иванову А. В. От кого: старшина Петрова С. М. № личного дела: 12345678 Тема: Рапорт об изменении личных данных Текст рапорта: Прошу внести в личное дело изменения, указанные ниже: 1. Фамилия, имя, отчество – с «Петров Станислав Михайлович» на «Петров Сергей Михайлович». Причина – изменение имени в связи с официальным решением суда (приложена копия судебного решения). 2. Адрес постоянного места жительства – с «ул. Ленина, д. 10, кв. 5, г. Наро‑Фоминск, 143000» на «ул. Советская, д. 25, кв. 12, г. Наро‑Фоминск, 143000». Причина – переезд в собственное жильё (приложена копия договора купли‑продажи). 3. Банковские реквизиты для выплаты заработной платы – с «АО «Сбербанк», р/с 1234567###-###-####90, к/с 30101###-###-####0225, БИК 044525225» на «АО «Тинькофф Банк», р/с 9###-###-####76543210, к/с 30101###-###-####0225, БИК 044525225». Причина – изменение банка по личному желанию (приложена копия выписки из банка). В соответствии с пунктом 12 Положения о порядке ведения личных дел военнослужащих прошу внести указанные изменения в моё личное дело и подтвердить их в письменной форме. Приложения: 1. Копия судебного решения о смене имени. 2. Копия договора купли‑продажи жилья. 3. Копия выписки из банка Тинькофф. Подпись: ______________________
Что следует учитывать при подготовке рапорта
- Точность данных. Любая ошибка в номерах документов, датах или ФИО может привести к отказу в принятии рапорта.
- Полнота приложений. При отсутствии хотя бы одного из требуемых документов рапорт будет возвращён на доработку.
- Соблюдение сроков. Если изменение связано с юридически важными обстоятельствами (например, брак), сроки подачи могут быть регламентированы отдельными нормативными актами.
- Конфиденциальность. Личные данные передаются только в рамках официального документа; не отправляйте их по личным каналам связи.
Куда сдавать рапорт
После подготовки рапорт следует передать в офис административного отдела части или в отдел кадров (в зависимости от внутренней структуры). Сотрудник отдела ставит отметку о получении, а затем передаёт документ командиру.
Как получить подтверждение об изменении
После рассмотрения рапорта командир издаёт приказ (или служебную записку) об изменении данных. Копию приказа необходимо получить в отделе кадров и сохранить в личном деле. При необходимости вы можете запросить справку о внесённых изменениях.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли отправить рапорт по электронной почте?
В большинстве случаев рапорт оформляется в бумажном виде. Однако при наличии соответствующего приказа части (например, «О порядке электронного документооборота») допускается отправка скан‑копии с последующим предоставлением оригинала.
Что делать, если командир не отвечает в течение недели?
Обратитесь в отдел кадров с запросом о статусе рассмотрения рапорта. При необходимости можно написать служебную записку руководителю отдела.
Какие изменения считаются «данными», подлежащими рапорту?
К ним относятся: ФИО, дата и место рождения, гражданство, семейное положение, адрес проживания, банковские реквизиты, сведения о высшем образовании, медицинские ограничения, сведения о наградах и т.д.
Соблюдение установленного порядка оформления рапорта в 31135 воинской части (Наро‑Фоминск) гарантирует быстрый и корректный ввод изменений в личное дело. Следуйте рекомендациям, проверяйте каждую строку на предмет ошибок и обязательно прикладывайте все требуемые документы. При правильном оформлении ваш запрос будет рассмотрен без задержек, а изменения вступят в силу в установленный срок.
Дата публикации: