Рапорт – официальное письменное сообщение военнослужащего своему непосредственному командиру (или вышестоящему начальнику) о возникшей ситуации, требующей официального фиксирования и дальнейшего рассмотрения. Один из самых распространённых видов рапорта – рапорт о пропуске в воинскую часть (утрате, утере, повреждении или невозможности предъявить служебный пропуск).

Что такое пропуск в воинскую часть?

Пропуск (паспорт, пропуск‑билет) – документ, выдаваемый военнослужащим для прохода через контрольно‑пропускные пункты (КПП) части, а также для получения доступа к охраняемым объектам. Пропуск содержит:

• Фамилию, имя, отчество, звание и табельный номер;
• Номер воинской части и подразделения;
• Фотографию и срок действия;
• Подписи ответственных лиц.

Утрата или повреждение пропуска нарушает порядок доступа к объектам и может повлечь дисциплинарную ответственность, поэтому требуется официально зафиксировать факт в виде рапорта.

Нормативно‑правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие оформление рапортов в Вооружённых Силах РФ:

1. Указ Президента РФ от № 1495 «Об утверждении Положения о порядке рассмотрения обращений (заявлений, жалоб) военнослужащих».
2. Приказ Минобороны РФ от № 123 «Об утверждении формы и порядка заполнения рапортов военнослужащих».
3. Воинская часть обязана вести Книгу учёта письменных обращений (приложение 4 к приказу № 1495) – в ней регистрируются все рапорты, заявления и жалобы в течение трёх суток.

Согласно пункту 3.2 приказа № 123, рапорт о пропуске подаётся в течение 24 часов с момента обнаружения утраты.

Когда нужен рапорт?

Рапорт на пропуск в воинскую часть оформляется в следующих случаях:

• Утрата (потеря) пропуска;
• Повреждение пропуска, делающего его непригодным для использования;
• Кража пропуска;
• Неправильное использование (например, передача третьим лицам);
• Отказ от сдачи пропуска при увольнении или переводе.

Если пропуск найден после подачи рапорта, необходимо подать дополнительный рапорт‑корректировку с указанием факта возврата.

Структура рапорта

Официальный рапорт состоит из следующих блоков (см. приказ Минобороны РФ № 123):

Все пункты должны быть написаны чётко, без лишних эмоций и субъективных оценок.

Образец рапорта на пропуск

Военная часть № 12345
г. Москва, ул. Пушкина, д. 10

РАПОРТ

От: старшина Иванов И.И.
Таб. № 1234567
Подразделение: 2‑й батальон, 3‑й взвод
Дата рождения: 
Кому: командиру воинской части 12345
полковнику Петрову А.А.

Тема: Утрата служебного пропуска

Содержание:
 г. в 18:30 я обнаружил отсутствие служебного пропуска (№ АБ‑2026‑00123) при проверке личного состава на КПП «Восточный». Пропуск был выдан мне г. и использовался без нареканий. Последний раз я помню, что держал пропуск в кармане формы 08‑10, после чего в 17:45 отправился в столовую. По возвращении в казарму пропуск не найден. Возможные причины: случайное выпадение из формы или кража в столовой.

Ходатайство:
Прошу выдать мне новый служебный пропуск в установленном порядке, а также провести проверку обстоятельств утраты. При необходимости готов предоставить показания свидетелей.

Подпись: ______________________
 Иванов И.И.
 г.

Пошаговая инструкция по заполнению рапорта

1. Подготовьте бумагу формата А4 (либо электронный шаблон, если в части используется цифровой документооборот).
2. В шапке укажите полное название части, её номер, адрес.
3. В строке «От» впишите свои данные: звание, ФИО, табельный номер, подразделение.
4. В строке «Кому» укажите полное имя и звание получателя (командир, заместитель).
5. Сделайте заголовок «РАПОРТ» крупным шрифтом, по центру.
6. В разделе «Тема» кратко опишите суть (например, «Утрата служебного пропуска»).
7. В «Содержании» укажите:
   • Дата и время обнаружения;
   • Место (КПП, столовая, казарма и т.д.);
   • Обстоятельства (что делали, где могли оставить пропуск);
   • Если известны, укажите возможные причины.
8. В «Ходатайстве» чётко сформулируйте, что требуется (выдать новый пропуск, провести проверку, оформить заявление о краже и т.п.).
9. Подпишите документ, укажите дату.
10. Сдайте рапорт в Книгу учёта письменных обращений и одновременно передайте его командиру (лично, через секретаря или в электронном виде).

Куда подавать рапорт?

В зависимости от устава части рапорт может быть подан:

• Непосредственно командиру части (обычно в кабинете командира).
• Секретарю части – документ будет внесён в Книгу учёта и передан командиру.
• Через электронную систему документооборота (если в части внедрена «Электронная канцелярия»).

После получения рапорта командир обязан рассмотреть его в течение трёх суток и вынести решение (выдать новый пропуск, оформить дисциплинарное взыскание и т.д.).

Сроки и последствия

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать копию пропуска до получения нового?

Нет. Копия не считается официальным документом и не допускается к использованию на КПП. До получения нового пропуска необходимо оформить временный пропуск‑разрешение у командира.

Что делать, если пропуск был украден?

Помимо рапорта, необходимо подать заявление в военкомат и в полицейский участок о краже, указав номер пропуска и обстоятельства. Это поможет избежать ответственности за возможные злоупотребления чужим пропуском.

Нужно ли указывать причину утраты?

Да. Указание обстоятельств помогает командованию оценить степень риска и принять решение о необходимости проверки.

Как оформить рапорт, если пропуск найден после подачи?

Составьте дополнительный рапорт‑корректировку с пометкой «О возврате пропуска», укажите дату и время нахождения, подпишите и сдайте в часть. Оригинальный рапорт остаётся в Книге учёта.

Рапорт на пропуск в воинскую часть – важный документ, фиксирующий утрату или повреждение служебного пропуска. Правильное оформление рапорта согласно приказу Минобороны РФ гарантирует быстрый процесс замены пропуска и минимизирует риск дисциплинарных последствий. Следуйте приведённой структуре, используйте образец и не откладывайте подачу рапорта более 24 часов.

Помните: своевременное информирование командования – ваш долг и залог безопасного функционирования воинской части.