Заявление на командира войсковой части — это основной официальный документ‚ с помощью которого военнослужащий (или член его семьи‚ в определенных случаях) обращается к руководству части по вопросам‚ входящим в компетенцию командира. Грамотное составление заявления, залог его быстрого рассмотрения и положительного решения.

Важно: В предоставленной справочной информации упоминается обновление нормативной базы в Республике Казахстан (приказ от ). Нижеизложенное руководство основано на действующем законодательстве Российской Федерации (Устав Внутренней службы ВС РФ‚ ФЗ № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»‚ ФЗ № 27-ФЗ «Об обязательной военной службе и воинской службе» и др.). Если вы находитесь на службе в ВС РФ‚ следуйте данной инструкции. Для ВС РК необходимо учитывать актуальные изменения Правил прохождения воинской службы.

Основные основания для написания заявления

Командир части обладает широкими полномочиями‚ поэтому заявления пишут по множеству причин. Наиболее частые категории:

• Отпуска: ежегодного‚ дополнительного (за выслугу лет‚ за особые условия службы)‚ по семейным обстоятельствам‚ в связи с заболеванием близких родственников‚ на период прохождения лечения в ВЛК.
• Жилищных вопросов: предоставления служебного жилья‚ внеочередного улучшения жилищных условий‚ оплаты аренды (СНАЖ)‚ получения ипотеки (АИС «Военный ипотека»).
• Финансовых вопросов: назначения/пересчета денежного содержания‚ выплаты разовых пособий‚ материальной помощи‚ компенсаций за неиспользованный отпуск.
• Служебных перемещений и назначений: на назначение на должность‚ перевода в другую часть‚ зачисления в кадровый резерв‚ присвоения воинского звания.
• Образования и курсов: на направление на курсы усовершенствования‚ высшее/среднее профессиональное военное образование‚ обучение по программам ДПО.
• Семейных и личных обстоятельств: разрешения на выезд за границу‚ на въезд иностранных граждан (родственников)‚ на ношение наград‚ смены фамилии.
• Медицинских вопросов: направления на ВЛК‚ обследование в профильных ВГ‚ получения санаторно-курортного лечения.
• Прекращения службы: рапорты на увольнение (по истечении срока контракта‚ по состоянию здоровья‚ по семейным обстоятельствам‚ в связи с достижением предельного возраста).

Нормативная база (для ВС РФ)

При составлении ссылаются на:

1. Устав Внутренней службы Вооруженных Сил РФ (утв. Указом Президента РФ от № 549) — главы 5‚ 6 (порядок обращений‚ рапортов‚ заявлений).
2. Федеральный закон от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (ст. 10‚ 14‚ 18‚ 19 — права на отпуск‚ жилье‚ обращения).
3. Федеральный закон от № 53-ФЗ «Об обязательной военной службе и воинской службе».
4. Приказ Минобороны РФ от № 60 «Об утверждении Инструкции по офисной работе в Вооруженных Силах Российской Федерации» (правила оформления документов).
5. Внутренние приказы и распоряжения командира конкретной части/войск (обстановки).

Структура и реквизиты заявления (Стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016 / Приказ Минобороны № 60)

Любое официальное заявление должно содержать обязательные реквизиты. В армии часто используют бланки или пишут от руки четко и разборчиво.

Схема оформления («Шапка»):

Кому: Командиру войсковой части ____________ (номер части/наименование)
 Воинское звание‚ Фамилия И.О. командира (если известно)
От кого: Воинское звание‚ Фамилия И.О. заявителя
 Должность‚ номер роты/батальона/подразделения

Основная часть:

• Заголовок: В центре строки, слово ЗАЯВЛЕНИЕ (крупно‚ заглавными буквами).
• Текст: Излагается суть просьбы. Начинается со слов: «Прошу…»‚ «Имею честь доложить…» (если это рапорт-заявление).
• Обоснование: Ссылка на статью закона‚ устава‚ приказ‚ обстоятельства (справки‚ мед. заключения‚ копии документов).
• Конкретная просьба: Четко сформулированное требование (например: «Прошу предоставить мне ежегодный основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней с по с выездом за пределы гарнизона г. Москва»).

Заключительная часть:

• Дата составления (число‚ месяц словами‚ год).
• Подпись заявителя с расшифровкой (Фамилия И.О.).

Пошаговая инструкция: как написать правильно

Шаг 1. Определите вид документа

Заявление — обычное обращение по личным/хозяйственным вопросам (отпуск‚ жилье‚ деньги).
Рапорт, служебное обращение по вопросам службы (назначение‚ перевод‚ увольнение‚ награждение‚ прошение о прощении за проступок).
Рапорт-заявление — гибридный вид (часто используется на отпуск «по семейным обстоятельствам» или на выезд за границу).

Шаг 2. Соберите пакет документов-приложений

Без приложений заявление могут вернуть или оставить «без движения». Типичный пакет:

• Копия паспорта / военного билета.
• Справки (с места работы супруги‚ из школы детей‚ медицинские справки ф. 027/у‚ 095/у‚ заключение ВЛК).
• Копии свидетельств (рождения детей‚ брака‚ смерти родственников).
• Доверенность (если подает доверенное лицо).
• Расчетно-справочные данные (для денежных вопросов).

Совет: В тексте заявления обязательно пишите: «Приложения: 1. Копия справки… 2. Мед. заключение… на ___ листах».

Шаг 3. Напишите текст (Примеры формулировок)

Пример 1: Ежегодный отпуск (Стандарт)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный основной отпуск продолжительностью 30 (тридцать) календарных дней с 15 августа 2024 года по 13 сентября 2024 года с выездом за пределы гарнизона г. Воронеж в г. Краснодар для пребывания у родственников.

Направляюсь поездом № 123С «Москва — Адлер» ‚ прибытие . Обратный билет заказан на поездом № 124С.

Адрес пребывания в отпуске: г. Краснодар‚ ул. Красная‚ д. 10‚ кв. 5. Телефон связи: +7 (9XX) XXX-XX-XX.

Командира роты о выезде уведомил. Оружейный номер сдал. Денежное содержание на отпуск прошу выплатить заранее.

Приложения: 1. Копия билетов Ж/Д, 2 л.; 2. Справка из ЖЭК о составе семьи, 1 л.

10 августа 2024 г. Подпись /Иванов И.И./

Пример 2: Отпуск по семейным обстоятельствах (Рапорт-заявление)

РАПОРТ-ЗАЯВЛЕНИЕ

Имею честь доложить‚ что моей супруге Ивановой Анне Петровне (дата рождения ) поставлен диагноз: «Острая аппендицит‚ требуется неотложная операция» (медицинское заключение прилагается). В связи с отсутствием иных близких родственников‚ способных оказать ей помощь и уход‚

ПРОШУ:

Предоставить мне отпуск по семейным обстоятельствам продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с 20 августа 2024 года по 2 сентября 2024 года с выездом в г. Тула.

Приложения: 1. Медицинское заключение врачебной комиссии г. Тула от — 1 л.; 2. Копия свидетельства о браке — 1 л.

19 августа 2024 г. Подпись /Петров П.П./

Пример 3: На предоставление служебного жилья

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии со ст. 15 ФЗ № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» и п. 4 Постановления Правительства РФ от № 535‚ имею честь просить предоставить моей семье служебное жилое помещение соответствующей площади.

Состою на воинской учете в нуждающихся в жилье с 12 января 2020 г. (приказ командира части № 15 от ). Семья состоит из 4 человек (я‚ жена‚ сын 5 лет‚ дочь 2 года). Нарушений режима службы и дисциплины не допускал.

Прошу рассмотреть мое обращение в установленные сроки.

Приложения: 1. Копия приказа о постановке на учет — 1 л.; 2. Справка о составе семьи (ф. 9) — 1 л.; 3. Копии свидетельств о рождении детей — 2 л.

01 сентября 2024 г. Подпись /Сидоров С.С./

Порядок подачи и рассмотрения (Процедура)

1. Подача через командира роты/подразделения: Заявление не несут сразу к командиру части. Оно проходит через цепочку: Военнослужащий → Командир отделения/танка/расчета → Командир взвода → Командир роты → Начальник штаба/Замкомандира части → Командир части.
2. Регистрация: В роте заявление регистрируют в журнале учета входящих документов (или КСУ, комплексная система управления)‚ ставят дату и входящий номер.
3. Рассмотрение на местах: Командир роты/батальона ставит резолюцию (визу): «Рассмотрел. К представлению командиру части. Подпись‚ дата». Могут потребовать дополнительные справки.
4. Принятие решения: Командир части ставит резолюцию на самом заявлении или издает отдельный Приказ (Распоряжение).
5. Сроки: Общий срок рассмотрения обращений военнослужащих — 1 месяц (ст. 19 ФЗ № 76-ФЗ). На отпуска обычно решают быстрее (3-7 дней). На жилье/увольнение — дольше.
6. Уведомление: Результат доводят до заявителя под роспись (копия приказа‚ уведомление).

Типичные ошибки‚ которых стоит избегать

• Отсутствие «Шапки»: Не указано‚ кому и от кого. Документ потеряется.
• Размытые формулировки: «Прошу дать отпуск на пару недель где-нибудь осенью». Надо: конкретные даты‚ основание‚ адрес.
• Нет приложений: Просят жилье — нет приказа о постановке на учет. Просят отпуск по болезни — нет справки больницы.
• Игнорирование субординации: Подача напрямую к командиру части минуя командира роты (кроме случаев‚ предусмотренных Уставом ВС, например‚ жалоба на действия командира роты).
• Нечистоплотность/ошибки: Заявление пишется от руки синей или черной пастой‚ разборчиво‚ без зачёркиваний и исправлений. Лучше переписать чисто.
• Указание несуществующих оснований: Ссылка на отмененные приказы или не те статьи законов.

Особенности электронного документооборота (АСУ «Армия»‚ КСУ‚ Госуслуги)

В современных условиях многие части переходят на безбумажный документооборот.

• Заявление создается в личном кабинете военнослужащего в АСУ «Армия» / КСУ ВС РФ.
• Подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или простой ЭП (в зависимости от настроек части).
• Маршрут согласования проходит автоматически по ролям (Командир роты -> Штаб -> Командир части).
• Приказ о предоставлении отпуска/жилья также приходит в электронном виде.
• Важно: Даже при электронной подаче часто требуют принести оригиналы приложений (справки‚ билеты) в канцелярию или к командиру роты для сверки;

Что делать‚ если в заявлении отказали или его игнорируют?

1. Узнайте причину: Требовать у командира роты/начальника штаба письменного разъяснения или устного отчета.
2. Исправьте ошибки: Если отказ из-за неполного пакета — соберите документы и подайте повторно (новое входящее число).
3. Обжалование (ст. 19 ФЗ № 76-ФЗ‚ ст. 44 Устава ВС): На решения (действия/бездействие) командира части можно пожаловать вышестоящему командиру (командиру соединения‚ округа) или в суд (военный суд гарнизона). Жалоба пишется через командира части (он обязан передать её адресату в 3-дневный срок).
4. Обращение в прокуратуру гарнизона: По вопросам нарушения прав (незаконный отказ в отпуске‚ жилье‚ выплатах).

Чек-лист перед сдачей заявления

• [ ] Правильно указан адресат (Командир части‚ номер части).
• [ ] Правильно указан автор (Звание‚ ФИО‚ должность‚ рота).
• [ ] Заголовок «ЗАЯВЛЕНИЕ» или «РАПОРТ-ЗАЯВЛЕНИЕ» по центру.
• [ ] Текст начинается с «Прошу…» или «Имею честь доложить… Прошу…».
• [ ] Указаны конкретные даты‚ сроки‚ суммы‚ адреса.
• [ ] Есть ссылка на закон/устав/приказ (основание).
• [ ] Перечислены приложения с указанием количества листов.
• [ ] Стоит текущая дата (число‚ месяц словами‚ год).
• [ ] Стоит личная подпись с расшифровкой.
• [ ] Приложения приложены (оригиналы/копии).
• [ ] Сдано командиру роты (или загружено в АСУ) с получением регистрационного номера/уведомления.

Резюме

Заявление на командира войсковой части — это юридически значимый документ. От его грамотности зависит скорость решения вашего вопроса. Следуйте структуре: Кому — От кого — Заголовок, Обоснование, Просьба — Приложения — Дата — Подпись. Подавайте через командира роты‚ сохраняйте копию с регистрационным номером. Знайте свои права (ФЗ-76‚ Устав ВС) и не бойтесь обжаловать необоснованные отказы через установленные законом каналы.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных спорах рекомендуется обратиться к военному юристу или в правовую службу части.