Рапорт на изменение (пересчет) выслуги лет, это официальный документ‚ которым военнослужащий обращается к командиру воинской части с просьбой включить в выслугу определенные периоды жизни или деятельности‚ либо скорректировать существующие расчеты․ В 2026 году требования к делопроизводству остаются строгими: ошибки в «шапке»‚ неверные ссылки на нормативные акты или отсутствие приложений могут привести к возврату документа без рассмотрения․
Правовые основания для пересчета выслуги лет
Прежде чем писать рапорт‚ необходимо точно определить‚ на каком законе основывается ваша просьба․ Основные нормативные акты на 2026 год:
- Федеральный закон от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (ст․ 16‚ 17), определяет понятие выслуги лет и периоды‚ засчитываемые в неё․
- Постановление Правительства РФ от № 37 «Об утверждении Положения о порядке исчисления выслуги лет․․․» — основной регламент расчетов․
- Приказ Минобороны РФ от № 520 «Об утверждении Инструкции по порядку ведения личных дел военнослужащих․․․» — регламентирует оформление служебных записок‚ рапортов и ведение документации в личном деле․
- Федеральный закон от № 5-ФЗ «О ветеранах» (для присвоения звания «Ветеран боевых действий» и связанных выплат)․
Основные основания для подачи рапорта (статья 17 Закона № 76-ФЗ‚ п․ 4 Постановления № 37):
- Участие в боевых действиях / выполнение задач в зоне СВО: календарный срок засчитывается в тройном размере (п․ «д» п․ 4 Постановления № 37)․
- Выполнение задач в условиях‚ исключающих ведение бытовой жизни (полевые‚ учебно-боевые сборы‚ рейды): в двойном размере (п․ «ж» п․ 4 Постановления № 37)․
- Обучение в военных учебных заведениях (ВУЗ ВС РФ): засчитывается в выслугу лет (п․ «а» п․ 4 Постановления № 37)‚ а при обучении по программам высшего образования — в пенсионный стаж (ФЗ-166)․
- Работа в вредных/опасных условиях (военная служба на подводных лодках‚ в авиации‚ с ядерными материалами и т․д;): льготный стаж (п․ «з»‚ «и» п․ 4 Постановления № 37)․
- Исправление ошибок: если в личном деле или приказах допущена арифметическая или фактическая ошибка при предыдущем расчете․
- Восстановление прерванной выслуги: при повторном призыве на срочную службу или заключении контракта после перерыва (при выполнении условий п․ 5 Постановления № 37)․
Порядок рассмотрения и принятия решения
Согласно п․ 48 Приказа Минобороны № 520 (Приложение № 16)‚ рапорт рассматривается в следующем порядке:
- Подача: Военнослужащий вручает рапорт непосредственно командиру (через начальство по цепочке: командир взвода -> командир роты -> начальник штаба -> командир части) или сдает в канцелярию части с регистрацией․
- Проверка документов: Кадровики (служба кадров) запрашивают/проверяют документы‚ подтверждающие основания (приказы о направлении в зону СВО‚ справки из учебных заведений‚ характеристики условий службы‚ медицинские заключения)․
- Расчет: Специалист службы кадров производит перерасчет выслуги лет по форме Приложения № 2 к Постановлению № 37 (Расчет выслуги лет)․
- Приказ: На основании рапорта и расчета командир части издает приказ о пересчете выслуги лет (или об отказе)․
- Внесение в личные дела: Данные вносятся в личную карточку учета выслуги лет (ф․ № 12-у)‚ личную карточку военнослужащего (ф․ № 49) и Единую государственную информационную систему (ЕГИС/АИС «Кадры»)․
Структура рапорта: обязательные реквизиты
Согласно требованиям делопроизводства (Приложение № 1‚ № 16 к Приказу № 520)‚ рапорт должен содержать:
| Реквизит | Содержание и требования |
|---|---|
| Шапка (Кому/От кого) | Должность‚ воинское звание‚ ФИО командира части (в дательном падеже: Командиру воинской части 12345‚ гвардии полковнику Петрову П․П․)․ Ниже — должность‚ звание‚ ФИО автора (в родительном падеже: от старшего лейтенанта Иванова И․И․)․ |
| Заголовок | Слово РАПОРТ (по центру‚ заглавными буквами)․ |
| Текст (Описательная часть) | ФИО‚ звание‚ должность‚ воинское звание автора․ 2․ Суть просьбы: «Прошу произвести пересчет моей выслуги лет с включением периода с [дата] по [дата] в [размер: двойном/тройном/простом]․․․»․ 3․ Правовое основание: ссылка на статью закона‚ пункт Постановления № 37․ 4․ Обстоятельства: где‚ когда‚ в какой должности/качестве проходила служба/обучение/участие в СВО․ |
| Резолютивная часть | Четкая просьба: «Прошу: 1․ Произвести пересчет выслуги лет․․․ 2․ Издать приказ о включении в выслугу лет периода․․․»․ |
| Приложения | Перечень документов‚ подтверждающих основания (копии приказов‚ справок‚ выписок из личного дела‚ мед․ заключений)․ Обязателен пункт: «С копией рапорта ознакомлен(а)» (если требуется уведомить родственников/законных представителей‚ но чаще не требуется)․ |
| Дата и подпись | Дата составления (число‚ месяц словами‚ год)․ Подпись с расшифровкой (Иванов И․И․)․ |
Ниже приведен универсальный образец․ Жирным шрифтом выделены поля для заполнения․ Выберите нужный блок основания (СВО‚ обучение‚ вредность и т․д․) и удалите лишнее․
Командиру воинской части 12345
гвардии полковнику Петрову Петру Петровичу
от гвардии старшего лейтенанта
Иванова Ивана Ивановича
командира взвода 1-й роты
Рапорт
Я‚ Иванов Иван Иванович‚ воинское звание гвардии старший лейтенант‚ занимаю должность командира взвода 1-й роты воинской части 12345‚ состоящий на военной службе по контракту с 12 июня 2015 года․
ПРОШУ произвести пересчет моей выслуги лет с включением в нее следующего периода:
- Период: с 24 февраля 2022 года по настоящее время (или по 15 января 2024 года — при окончании задачи)․
- Основание: участие в специальной военной операции (СВО) на территории Донецкой Народной Республики‚ Луганской Народной Республики‚ Запорожской и Херсонской областей в составе воинской части 12345 (1-й роты) в должности командира взвода․
- Правовое основание: пункт «д» пункта 4 Постановления Правительства РФ от № 37 «Об утверждении Положения о порядке исчисления выслуги лет․․․» (календарный срок военной службы‚ прошедшей при непосредственном участии в боевых действиях‚ засчитывается в тройном размере)․
- Подтверждающие документы: Приказ командующего общевойсковым формированием № 450 от г․ «О направлении в зону проведения СВО»‚ Приказ командира части № 120 от г․ «О зачислении в штат роты»‚ Справка из личного дела о выполнении задач в зоне СВО․
АЛЬТЕРНАТИВНЫЕ БЛОКИ ОСНОВАНИЙ (выберите нужное‚ удалите остальное):
▼ Вариант 2: Обучение в ВУЗе ВС РФ (простой расчет)
Период: с по ․
Основание: обучение в Воронежском высшем военном авиационном училище ВВС по специальности «Управление полётами» (профиль «Диспетчерское обеспечение полётов»)․
Правовое основание: пункт «а» пункта 4 Постановления № 37 (время обучения в военных учебных заведениях засчитывается в выслугу лет)․
Документы: Копия диплома гос․ образца № 1234567‚ приложение к диплому‚ приказ о зачислении/выпуске․
▼ Вариант 3: Служба в вредных/опасных условиях (подводная лодка‚ авиация‚ ядерные объекты)
Период: с по ․
Основание: военная служба на подводной лодке проекта 955А (К-550 «Александр Невский») в должности командира отдела ГЭМ․
Правовое основание: пункт «з» пункта 4 Постановления № 37 (служба на подводных лодках засчитывается в выслугу лет в двойном размере)․
Документы: Приказы о назначении на должность‚ выписка из журнала учета выслуги лет‚ справка о составе экипажа (форма № 320)․
▼ Вариант 4: Исправление ошибки в приказе/личном деле
Суть ошибки: В приказе командира части № 55 от г․ «О пересчете выслуги лет» при расчете периода службы в ВУЗе (с по ) допущена арифметическая ошибка: исчислено 4 года 9 месяцев вместо 4 лет 10 месяцев (1765 дней вместо 1775 дней)․
Прошу: отменить пункт 2 приказа № 55 от г․ и произвести повторный пересчет выслуги лет с исправлением указанной ошибки․
Документы: Копия приказа № 55‚ расчет выслуги лет (Приложение № 2 к Постановлению № 37)‚ подписанный специалистом службы кадров․
НА ОСНОВАНИИ ВЫШЕИЗЛОЖЕННОГО ПРОШУ:
- Произвести пересчет моей выслуги лет с включением периода с по настоящее время в тройном размере (в соответствии с п․ «д» п․ 4 Постановления Правительства РФ № 37)․
- Издать приказ о пересчете выслуги лет и внести соответствующие изменения в мою личную карточку учета выслуги лет (ф․ № 12-у)‚ личную карточку военнослужащего (ф․ № 49) и АИС «Кадры»․
Приложения:
- Копия приказа общевойсковым формированием № 450 от г․ — 1 л․
- Копия приказа командира части № 120 от г․ — 1 л․
- Справка из личного дела о выполнении задач в зоне СВО, 1 л․
- Расчет выслуги лет (Приложение № 2 к Постановлению № 37) — 2 л․ (заполняется службой кадров‚ но лучше приложить свой предварительный расчет)․
25 июля 2026 года
Подпись: _______________ /Иванов И․И․/
Примечание: Текст в тегах <details> предназначен для выбора в редакторе․ В итоговом рапорте на бумаге оставьте только один актуальный блок основания․
Пакет документов‚ приложенных к рапорту
Рапорт без подтверждающих документов будет возвращен для доработки․ Обязательный пакет (в зависимости от основания):
| Основание | Документы-подтверждения (оригиналы для предъявления‚ копии, в дело) |
|---|---|
| Участие в СВО / боевых действиях | Приказы о направлении в зону СВО‚ приказы о зачислении в состав группировки‚ боевой листок (если есть)‚ справка из личного дела (ф․ № 49) с отметками о выполнении задач‚ медали/ордена за участие в СВО (копии наградных листов)․ |
| Обучение в ВУЗе | Диплом гос․ образца + приложение‚ приказ о зачислении‚ приказ о выпуске‚ справка об обучении (если диплом утерян — дубликат или архивная справка)․ |
| Вредные/опасные условия (подводники‚ летчики‚ хим․ войска) | Приказы о назначении на должность в вредных условиях‚ выписка из журнала учета выслуги лет (ф․ № 12-у) за прошлые годы‚ справка о составе экипажа/экипажей (форма № 320)‚ заключение ВЛЭК о пригодности к службе в этих условиях․ |
| Исправление ошибки | Копия приказа с ошибкой‚ свежий расчет выслуги лет (Приложение № 2 к Пост․ № 37)‚ подписанный начальником службы кадров/инспектором‚ выписка из личного дела․ |
Типичные ошибки при составлении (чек-лист перед сдачей)
- Неверная «шапка»: Не указан номер воинской части‚ неверное звание командира (проверьте по последнему приказу о назначении или на сайте части/в АИС «Кадры»)․
- Ссылка на недействующий закон: Ссылаться на старые редакции Постановления № 37 или Указа о пениях․ Используйте редакцию на ․
- Отсутствие расчета (Приложение № 2 к Пост․ № 37): Кадровики его сделают сами‚ но приложение вашего предварительного расчета ускоряет процесс в 2-3 раза и показывает вашу грамотность․
- Смешение понятий «Выслуга лет» и «Страховой стаж»: В рапорте к командиру части просят пересчитать выслугу лет (для присвоения очередного воинского звания‚ права на пенсию за выслугу лет‚ довольствия)․ Страховой стаж для гражданской пенсии (СФР) считается отдельно‚ хотя периоды часто совпадают․
- Подача не через цепочку: Устав требует сдачи рапорта через непосредственного командира․ Прямая сдача командиру части без ведома командира роты/батальона — нарушение субординации (ст․ 342 УК РФ в крайних случаях‚ но чаще — воспитательная работа и возврат рапорта)․
- Илизмы и сленг: Пишите официально-деловим стилем: не «был на СВО»‚ а «выполнял задачи по обеспечению национальной безопасности в зоне проведения специальной военной операции»․
Особенности 2026 года: электронный документооборот
На 2026 год во всех частях ВС РФ функционирует АИС «Кадры» (ЕГИС ВС)․ Процедура выглядит так:
- Военнослужащий пишет рапорт на бумаге (или формирует в личном кабинете АИС‚ если внедрено)․
- Рапорт регистрируется в канцелярии (присваивается регистрационный номер/дата)․
- Скан рапорта и приложений загружается в АИС «Кадры» в карточку военнослужащего (раздел «Документы» -> «Рапорты/Заявления»)․
- Специалист службы кадров формирует Расчет выслуги лет (ф; Приложение № 2 к Пост․ № 37) в электронном виде‚ подписывает ЭЦП․
- Командир части подписывает приказ ЭЦП․
- Данные автоматически синхронизируются с Единым реестром военнослужащих и СФР (для пенсионного обеспечения)․
Что делать после подачи рапорта?
- Контроль сроков: Закон не устанавливает жесткий срок рассмотрения рапорта‚ но по общему правилу (ст․ 8 ФЗ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан») — 30 дней․ По служебным вопросам обычно быстрее — 10-15 дней․
- Получение копии приказа: После подписания приказа командир части обязан в 3-дневный срок вручить вам копию приказа под роспись (п․ 52 Инструкции по делопроизводству Приказ № 520)․
- Проверка данных: Сверьте данные в приказе со своим расчетом․ Проверьте личную карточку учета выслуги лет (ф․ № 12-у), она должна быть переписана/скорректирована․
- Если отказ: Командир части выдает приказ «Об отказе в удовлетворении рапорта․․․»․ Его можно обжаловать в вышестоящее командование (округ/флот) или в суд garnisonного/областного суда по месту dislocation части в течение 3 месяцев․
Грамотно составленный рапорт на изменение выслуги лет — это 90% успеха․ Главные правила: точные даты‚ верные ссылки на пункты Постановления № 37‚ полный пакет подтверждающих документов и соблюдение субординации при сдаче․ Используйте приведенный выше образец как конструктор: вставьте свои данные‚ выберите нужный блок основания‚ приложите расчет, и документ будет принят к производству без замечаний․
Дата актуальности информации: 25 июля 2026 г․ Нормативная база: Постановление Правительства РФ № 37 (ред․ на 2026 г․)‚ ФЗ № 76-ФЗ‚ Приказ Минобороны РФ № 520․
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ В сложных спорах (особенно при расчете смешанной выслуги: срочная + контракт + обучение + СВО) рекомендуется обратиться к военному юристу или правовому советнику части․