Воинская часть 13140 — это 810-я отдельная бригада морской пехоты Черноморского флота (г. Севастополь). Если ваш родственник или знакомый служит именно в этой части и вы не можете связаться с ним, официальный письменный запрос к командиру части — это основной юридический инструмент получения информации о его статусе, местонахождении и состоянии здоровья. В этой статье подробно разберем, как правильно составить, оформить и направить такое обращение, опираясь на актуальные требования и судебную практику.

Контакты и адрес воинской части 13140

Перед написанием письма необходимо точно знать, куда его отправлять. Официальные реквизиты части:

• Полное наименование: 810-я отдельная бригада морской пехоты Черноморского флота (в/ч 13140).
• Почтовый адрес: 299000, г. Севастополь, ул. Казачья, д. 25, в/ч 13140.
• Альтернативный адрес (через Москву): Если точный адрес части неизвестен или письмо возвращается, можно указывать: 101000, г. Москва-400, в/ч 13140 (почтовый индекс, присвоенный Минобороны).
• Горячая линия в/ч 13140: +7 (8692) -41-381.
• Режим работы горячей линии: Понедельник, Вторник: 08:30–19:00 (время Московское/Севастопольское).

Важно: Звонок по горячей линии не заменяет официального письменного запроса; Устная информация не имеет юридической силы, а ответ на письмо обязателен в установленные законом сроки.

Правовые основания для запроса

Право получать информацию о военнослужащем закреплено за:

1. Близкими родственниками (родители, супруг(а), дети, братья/сестры, дедушки/бабушки).
2. Законными представителями (опекунами, попечителями).
3. Уполномоченными лицами (адвокатами) по нотариальной доверенности.

Основанием служат:

• Статья 33 Конституции РФ (право обращаться в госорганы).
• Федеральный закон № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» (срок ответа, 30 дней, в сложных случаях до 45 дней).
• Устав Внутренней службы Вооруженных Сил РФ (регламентирует порядок взаимодействия с родственниками).

Структура официального письма-запроса

Письмо должно быть составлено в деловом стиле, четко и без эмоциональных окрасок. Оно состоит из трех обязательных блоков:

А. Шапка документа (Реквизиты адресата и заявителя)

В правом верхнем углу указываются:

• Кому: Командиру воинской части 13140 (810 обрМП ЧФ) [ФИО командира, если известно, иначе просто по должности].
• Адрес части: 299000, г. Севастополь, ул. Казачья, д. 25.
• От кого: Ваши полные ФИО, дата рождения, адрес регистрации/проживания, контактный телефон, email.
• Документ, удостоверяющий личность: Серия, номер паспорта, кем выдан, когда.
• Родственные отношения: Кто вы для бойца (мать, жена, отец и т.д.).

Б. Описательная часть (Суть запроса)

В центре строки — ЗАЯВЛЕНИЕ (или ЗАПРОС) о предоставлении информации о военнослужащем.

Текст должен содержать:

1. ФИО военнослужащего полностью.
2. Дата рождения бойца.
3. Личный номер (номер жетона) — критически важный идентификатор.
4. Воинское звание, должность, позывной (если известен).
5. Номер воинской части (13140), рота/батальон (если известны, например: 3-я рота, 382-й отдельный батальон).
6. Дата заключения контракта (если известно).
7. Обстоятельства: дата последней связи, факт пропажи связи, получение ранения/контузии (если было), госпитализация.
8. Четкое требование: «Прошу сообщить о текущем статусе военнослужащем (находится в части, в зоне СВО, в госпитале, эвакуирован, считается без вести пропавшим и т.д.), о его состоянии здоровья и местонахождении».

В. Заключительная часть и приложения

• Ссылка на закон (ст. 33 Конст. РФ, 59-ФЗ).
• Просьба направить ответ на ваш почтовый адрес (или email, если указываете).
• Предупреждение об обращении в вышестоящие инстанции (Военную прокуратуру, Минобороны, суд) в случае игнорирования.
• Дата составления, личная подпись, расшифровка подписи.
• Список приложений (перечень вложенных копий документов).

Образец заполнения письма (Шаблон)

Ниже приведен готовый шаблон. Скопируйте его, заполните данные в квадратных скобках и распечатайте в двух экземплярах (один — в часть, второй — на ваши руки с отметкой о принятии, если сдаете лично, или храните квитанцию почты).

Какие документы приложить (Обязательный пакет)

Без копий документов, подтверждающих личность и родство, запрос могут оставить без рассмотрения или вернуть; Обязательно приложите копии (нотариальное заверение не требуется, достаточно простых копий, но оригиналы должны быть при вас):

• Паспорт заявителя (разворот с фото + прописка).
• Свидетельство о рождении бойца (если вы родитель) ИЛИ Свидетельство о браке (если вы супруг/супруга) ИЛИ Свидетельство о рождении заявителя (если вы ребенок бойца). Если фамилии отличаются — цепочка документов о смене имени.
• Военный билет бойца (если есть у вас) или уведомление от призывной комиссии/военкомата о направлении в часть.
• Копия контракта (если сохранена у родственников).

Как и куда отправить письмо: Способы доставки

Выбор способа влияет на наличие доказательств доставки.

Способ 1: Почта России — Ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении (РЕКОМЕНДУЕТСЯ)

• На конверте в строке «Кому» пишите: Командиру в/ч 13140, г. Севастополь, ул. Казачья, д. 25.
• Если боитесь, что адрес не сработает: Командиру в/ч 13140, 101000 г. Москва-400.
• Опись вложения (ф. 107) — заполняется на почте в 2 экземплярах, перечисляете каждый лист (Заявление — 2 л., Копия паспорта — 1 л. и т.д.). Один экземпляр вкладывается в письмо, второй с печатью почты остается у вас.
• Уведомление о вручении (ф. 119) — вернется к вам подписанным лицом, принявшим письмо в части. Это ваше главное доказательство в суде/прокуратуре.

Способ 2: Личное вручение (через канцелярию/секретарь командира)

• Требуется проезд на базу (нужен пропуск, который не всегда выдают посторонним).
• На втором экземпляре заявления просите поставить входящий номер, дату, ФИО и подпись принявшего, печать канцелярии.

Способ 3: Электронные обращения (Госуслуги, сайт Минобороны, «Обратная связь» на mil.ru)

• Удобно для дублирования, но не отменяет необходимости бумажного письма с описью. Электронные обращения часто теряются или перенаправляются в военкомат места жительства, что затягивает процесс.

Сроки ответа и что делать, если молчат

• Общий срок: 30 календарных дней с момента регистрации во входящей документации части (ст. 10 Закона № 59-ФЗ).
• Продление: до 15 дней (всего 45 дней) при сложности вопроса с уведомлением вас.
• Статистика: Среднее время ответа на письмо в часть — около 11 дней (против 3 дней для СМС через командира), но в текущих реалиях сроки могут быть дольше.

Если ответа нет в срок:

1. Жалоба в Военную прокуратуру по месторасположению части (г. Севастополь) или по вашему месту жительства. Приложите копию письма, опись вложения, почтовую квитанцию и уведомление о вручении (или его отсутствие).
2. Обращение в Минобороны РФ через горячую линию: ###-###-#### (Сухопутные войска / общая линия Минобороны) или 8-800-507-02-8 (Силы территориальной обороны).
3. Обращение в военный комиссариат по вашему месту жительства с требованием сделать официальный запрос в часть (военкомат обязан это сделать).
4. Иск в суд о недействительности бездействия должностных лиц части и взыскании морального вреда (ст. 1064 ГК РФ).

Важные нюансы и советы (Лайфхаки)

• Личный номер (жетон) — это ключ. Без него найти бойца в базе данных части крайне сложно. Если не знаете — запросите у военкомата или ищите в документах бойца (военный билет, контракт, уведомление о зачислении ДС).
• Позывной. Обязательно укажите, если знаете. В зоне СВО бойцов часто идентифицируют только по позывным.
• Рота/Батальон. В/ч 13140 велика (бригада). Указание конкретной роты (например, 1-я рота, 3-я рота, рота связи, 382-й обдб МП и т.д.) ускорит поиск в штабе в 10 раз.
• Медицинские документы. Если боец был ранен/контужен, приложите копии извещений о ранении (форма 312/у) или выписок из истории болезни. Это обязывает часть проверить госпитали. Пишите: «Прошу уточнить, в какой медицинской организации (название, адрес, телефон) он находится/находился».
• Не пишите эмоции. «Мой сын пропал, вы монстры, верните его» — такое письмо кладут в долгий ящик. Пишите сухо: «Прошу сообщить статус военнослужащего №…».
• Дублируйте запрос. Отправьте копию заявления (скан/фото) в военный комиссариат вашего района и в Управление Минобороны по субъекту РФ с пометкой «Дублирую запрос в в/ч 13140 от ДД.ММ.ГГГГ».

Частые ошибки, из-за которых теряется время

1. Отправка «обычным» письмом без трек-номера и описи — нет доказательства доставки.
2. Неполные ФИО бойца или отсутствие даты рождения/номера жетона.
3. Отсутствие копий документов, подтверждающих родство (отказ в информации гарантирован).
4. Указание неверного адреса (например, старый адрес части или просто «г. Севастополь»).
5. Ожидание ответа по телефону/email без официального бумажного входящего номера.

Написание официального запроса в воинскую часть 13140, это единственный легальный способ заставить командование дать официальный ответ о судьбе бойца. Ключ к успеху: точность данных (номер жетона, позывной, рота), полный пакет копий документов и отправка ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Не теряйте времени. Если бойца нет на связи более 2–3 недель, пишите заявление сегодня. Храните все почтовые квитанции, описи и уведомления — они являются вашими главными доказательствами при обращении в прокуратуру или суд. Действуйте последовательно и по закону.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных случаях (бойца нет на связи месяцами, часть игнорирует запросы) рекомендуется обратиться к военному юристу/адвокату.