Правовая основа написания объяснительной
Согласно Глава 6. Об обращениях (предложениях‚ заявлениях или жалобах) КонсультантПлюс‚ военнослужащий имеет право подавать жалобу‚ рапорт‑объяснительную или заявление в случаях:
- нарушения законов РФ и уставов Вооружённых Сил;
- незаконных действий (бездействия) командира‚ начальника или других военнослужащих;
- недовольствия по поводу нарушений трудовой дисциплины‚ условий контракта и т.п.
Объяснительная записка – документ‚ в котором военнослужащий излагает обстоятельства произошедшего‚ признает или отрицает свою вину и просит смягчения меры ответственности.
Когда требуется объяснительная?
- Бытовой конфликт с командиром части (спор в общежитии‚ конфликт в столовой‚ нарушение порядка в личных помещениях и др.).
- Случай‚ когда командир требует от военнослужащего предоставить письменные объяснения (обычно в рамках дисциплинарного производства).
- Необходимость оформить конфликт в официальном виде для последующего рассмотрения в военной прокуратуре или в военной части.
Общие требования к оформлению объяснительной
- Документ оформляется в свободной форме‚ но соблюдаются требования к структуре (шапка‚ вводная часть‚ изложение фактов‚ выводы‚ подпись).
- Текст должен быть написан чётко‚ без эмоциональных оценок и лишних деталей.
- Используется официальный шрифт (Times New Roman‚ 12 пт)‚ межстрочный интервал 1‚5.
- Обязательно указывается дата и подпись военнослужащего.
- Если в документе присутствуют ссылки на нормативные акты‚ указывайте их полностью.
Пошаговая инструкция по написанию объяснительной
- Шапка документа – укажите свои данные (воинское звание‚ фамилия‚ имя‚ отчество‚ должность‚ номер части).
- Кому адресовано – обычно «Командиру (наименование части)».
- Вводная часть – формулировка «Я‚ …‚ прошу предоставить объяснительную записку по поводу …».
- Изложение фактов – хронологически опишите‚ что случилось‚ где‚ с кем‚ какие действия были предприняты.
- Оценка своей вины – признаёте ли вы свою ошибку‚ либо указываете на обстоятельства‚ смягчающие вину.
- Просьба о смягчении/рассмотрении – формулируете‚ чего ожидаете (смягчения наказания‚ пересмотра решения).
- Заключительная часть – «С уважением»‚ дата‚ подпись.
Образец объяснительной записки
Ниже представлен универсальный шаблон‚ который можно адаптировать под конкретный случай.
Воинское звание‚ Фамилия И.О. Должность: ______________________ Воинская часть №: ____________ Адрес места службы: ______________________ Командиру (наименование части) _____________________________ От: ______________________________ (ФИО) Объяснительная записка Я‚ _____________________ (звание‚ фамилия‚ имя‚ отчество)‚ проходящий военную службу по контракту в воинской части № _______ в должности _____________________‚ настоящей объяснительной запиской хочу изложить обстоятельства бытового конфликта‚ произошедшего ______(дата) с командиром части _____________________ (звание‚ фамилия‚ имя‚ отчество). Хронология событий: ⏤ ____:____ – я находился(лась) в общежитии/столовой/кабинете и обнаружил(а) … (описание ситуации). ⏤ ____:____ – командир части подошёл(ла) и начал(а) разговор‚ в ходе которого … (кратко‚ без эмоциональных оценок). ⎯ ____:____ – в результате возник спор‚ в котором я … (опишите свои действия‚ слова‚ если были). Оценка своей вины: ⏤ Я полностью признаю свою ошибку в том‚ что … (если признаёте вину) или ⏤ Я считаю‚ что моя вина ограничивается … (если есть смягчающие обстоятельства). Смягчающие обстоятельства (при наличии): ⎯ Усталость после ночного дежурства; ⎯ Недостаточная информация о правилах поведения в общежитии; ⏤ Отсутствие предшествующего конфликта со стороны командира. Моя позиция: ⏤ Я готов(а) принести извинения командиру части за допущенные нарушения и обязуюсь в дальнейшем строго соблюдать уставные нормы и правила внутреннего распорядка. Просьба: ⏤ Прошу рассмотреть данную объяснительную с учётом указанных обстоятельств и‚ по возможности‚ смягчить дисциплинарное взыскание. С уважением‚
_____________________________ (подпись)
Практические советы по написанию
- Не используйте эмоциональные эпитеты («невыносимый»‚ «жестокий» и т.п.). Документ должен быть нейтральным.
- Проверяйте орфографию и пунктуацию – ошибки могут быть восприняты как небрежность.
- Если вы не признаёте вину полностью‚ формулируйте это корректно: «Я не согласен(на) с выводом о своей полной виновности‚ так как …».
- Приложите к объяснительной любые подтверждающие документы (журналы дежурств‚ показания свидетелей).
- Сохраняйте копию объяснительной для собственного архива.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли писать объяснительную‚ если меня уже наказали?
Да. Объяснительная может стать основанием для пересмотра уже вынесенного решения‚ особенно если в ней указаны новые обстоятельства.
Можно ли отказаться от написания объяснительной?
Отказ может рассматриваться как уклонение от выполнения служебных обязанностей и привести к более строгому взысканию.
Какой срок подачи объяснительной?
Обычно документ подаётся в течение трёх суток после получения требования от командира‚ если иное не установлено внутренними нормативными актами части.
Кому направлять объяснительную?
В большинстве случаев – командиру части. При необходимости копию направляют в военную прокуратуру или в отдел кадров.
Объяснительная записка – важный документ‚ который позволяет военнослужащему официально изложить свою позицию по поводу дисциплинарного инцидента. При правильном оформлении и объективном изложении фактов она может существенно смягчить последствия конфликта‚ в т.ч. бытового с командиром части.
Следуйте рекомендациям‚ приведённым в этой статье‚ и используйте представленный образец‚ адаптируя его под свою ситуацию. При необходимости проконсультируйтесь с военным юристом или представителем военной прокуратуры.
Дата публикации: