Обращение к командиру войсковой части от лица матери военнослужащего, это официальный документ, с помощью которого родительница может ходатайствовать о решении важных вопросов, касающихся службы её сына. К таким вопросам могут относиться: перевод в другую часть по семейным обстоятельствам, увольнение по состоянию здоровья, предоставление отпуска, выплата материальной помощи или уточнение статуса бойца.
Важно понимать, что в воинской части военнослужащие пишут рапорта, однако гражданские лица (в данном случае мать) пишут заявления или обращения. Тем не менее, на практике матери часто составляют документ по образцу рапорта, чтобы изложить суть просьбы максимально понятно для военного командования.
Основные правила составления обращения
Чтобы ваше обращение было принято к рассмотрению и не затерялось в канцелярии, необходимо строго соблюдать правила делопроизводства и военной бюрократии:
- Шапка документа: В правом верхнем углу указывается наименование воинской части, воинское звание, инициалы и фамилия командира, а также ваши ФИО, адрес регистрации и контактные данные.
- Основание (мотивировка): Кратко, но четко излагается причина обращения. Это может быть невозможность проживания супруги или ребёнка по медпоказаниям, необходимость постоянного ухода за родителями по заключению МСЭ, перевод супруги-военнослужащей или гибель члена семьи в зоне СВО.
- Приложение документов: Любое основание должно быть подтверждено документально (справки, заключения МСЭ, свидетельства, отношения от других командиров).
- Просьба о регистрации: Обязательно в конце текста нужно указать: «Прошу зарегистрировать рапорт и уведомить меня о принятом решении письменно в установленный срок».
Структура документа
Заголовок и адресат
Документ начинается с правильного оформления адресата.
Командиру войсковой части [номер части]
[Воинское звание командира, если известно]
[Фамилия И.О. командира]
от [Ваше ФИО полностью],
проживающей по адресу: [ваш полный адрес],
телефон: [ваш номер телефона]
Вводная часть (статус заявителя)
Здесь вы указываете, кем вы приходитесь военнослужащему, и идентифицируете самого бойца.
«Я, [Ваше ФИО], являюсь матерью военнослужащего войсковой части [номер], [ФИО сына полностью], призванного на военную службу [дата призыва, например: ] из города [название города]».
Основная часть (суть обращения)
Здесь подробно, но без лишних эмоций описывается ситуация. В зависимости от повода, текст может звучать так:
- При переводе по семейным обстоятельствам: «Прошу рассмотреть возможность перевода моего сына, [ФИО], в другую воинскую часть/подразделение в связи с гибелью его отца [ФИО мужа] в зоне СВО (указать дату и часть, где служил муж)».
- При увольнении по здоровью или уходу за родственниками: «Основание: невозможность проживания супруги/ребёнка по медпоказаниям; необходимость постоянного ухода за матерью/отцом по заключению МСЭ. Подтверждающие документы прилагаю».
- При запросе статуса или выписки: «Прошу Вас выдать мне надлежаще заверенную выписку приказа командира части о моем участии (или участии моего сына) в выполнении соответствующих задач, в части меня касающейся».
Заключительная часть
Если вы просите о переводе и уже нашли часть, готовую принять сына, укажите: «Готовность принять меня на должность [название должности] подтверждена отношением командира в/ч [номер] от [дата] № [номер]».
Завершается документ стандартной фразой: «Прошу зарегистрировать рапорт и уведомить меня о принятом решении письменно в установленный срок»;
Ниже ставится дата и подпись с расшифровкой.
Как правильно подать обращение
Подача документа командиру — не менее важный этап, чем его написание. Документ можно направить по почте заказным письмом с уведомлением, передать через канцелярию (строевую часть) или вручить лично.
Вручение лично и составление акта
Если вы решили передать обращение лично командиру или в строевую часть, очень важно зафиксировать факт вручения. На оборотной стороне вашего экземпляра (второй копии) делается специальная запись по образцу:
«Настоящим свидетельствуем, что в 9 часов 00 минут , в нашем присутствии, сержантом Ивановым А.А. в помещении 000 войсковой части 00000, расположенной по адресу (пишется адрес), вручен рапорт (обращение) от Ивановой М.И. командиру [полное название должности и ФИО командира]».
После этой записи ставятся подписи свидетелей (не менее двух человек), их ФИО и паспортные данные. Это защитит вас от возможной потери документа или заявления о том, что вы его никогда не подавали.
Примерный образец обращения о переводе по семейным обстоятельствам
Командиру войсковой части 00000
полковнику
Петрову В.В;
от матери военнослужащего
Ивановой Марии Ивановны,
проживающей: г. Иваново, ул. Ленина, д. 1, кв. 1
тел: ###-###-####
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, Иванова Мария Ивановна, являюсь матерью военнослужащего войсковой части 00000, Иванова Ивана Ивановича, призванного на военную службу из города Иваново.
Прошу рассмотреть возможность перевода моего сына, Иванова Ивана Ивановича, в другую воинскую часть/подразделение в связи с гибелью его отца, Иванова Ивана Петровича, в зоне СВО (в/ч 11111).
В связи с данным трагическим обстоятельством я, как мать, осталась без поддержки и нуждаюсь в постоянном уходе по заключению МСЭ (инвалидность 2 группы). Подтверждающие документы прилагаю.
Готовность принять моего сына на должность [указать должность] подтверждена отношением командира в/ч 22222 от № 123.
Прошу зарегистрировать рапорт и уведомить меня о принятом решении письменно в установленный срок.
Приложения:
Копия свидетельства о рождении Иванова И.И. — 1 экз.
Копия свидетельства о смерти Иванова И.П; — 1 экз.
Отношение командира в/ч 22222 — 1 экз.
г. ______________ / Иванова М.И. /
Составление обращения командиру требует максимальной точности и документального подтверждения каждого слова. Военное командование работает строго по регламентам, и наличие всех справок, отношений от других частей и правильно оформленного акта вручения значительно повысит шансы на скорое и положительное разрешение вашей ситуации.