Обращение к командиру воинской части – важный способ решить вопросы, связанные с service, льготами, документами или личными обстоятельствами. Ниже представлен пошаговый гайд, который поможет составить корректное, вежливое и эффективное письмо.

Подготовка перед написанием

• Уточните данные получателя: полное наименование части, воинское звание и ФИО командира, почтовый адрес части (обычно указывается в уставных документах или на сайте части).
• Соберите необходимые документы: копии приказов, справок, выписок из личного дела, медицинских заключений и т.д., которые вы планируете приложить.
• Определите цель письма: запрос, жалоба, предложение, благодарность или иное обращение. Чётко сформулируйте, что именно вы хотите получить или решить.

Структура официального письма

1. Шапка (реквизиты):
   • Ваше ФИО, воинское звание, должность, номер части/подразделения.
   • Контактные данные: телефон, e‑mail (если разрешено).
   • Дата составления письма.
2. Адресат:
   • Наименование воинской части (например, «Воинская часть 13140»).
   • Должность и ФИО командира (например, «Командиру войсковой части 13140 подполковнику И.И. Иванову»).
   • Почтовый адрес части (указать полностью).
3. Заголовок (опционально): «Заявление», «Жалоба», «Просьба» и т.п.
4. Текст обращения:
   • Вежливое обращение («Уважаемый Игорь Иванович!»).
   • Краткое введение: кто вы, в какой части проходите службу, цель письма.
   • Основная часть: подробное описание ситуации, ссылки на нормативные акты (приказы, уставы), перечисление прилагаемых документов.
   • Конкретная просьба или требование (что именно вы просите сделать).
   • Выражение благодарности за внимание и готовность предоставить дополнительную информацию.
5. Подпись:
   • Ваше ФИО и воинское звание.
   • Подпись (ручная, если отправляете бумажным вариантом).
   • Расшифровка подписи.
6. Приложения (перечислите все документы, которые вы отправляете вместе с письмом).

Оформление письма

Соблюдайте следующие правила, чтобы документ выглядел официально и был легко воспринимаем:

• Используйте белый лист формата A4, поля – 2 см со всех сторон.
• Шрифт – Times New Roman или CyrillicArial, размер 12 пт, межстрочный интервал – 1,5.
• Выравнивание текста – по левому краю, абзацный отступ – 1,25 см.
• В шапке и адресате выделяйте жирным () только наименования и должности, остальное – обычным шрифтом.
• Не используйте сокращения, кроме общепринятых (например, «в/ч» – воинская часть).
• После текста оставьте пустую строку перед подписью.

Образец письма командиру воинской части 13140

Ниже представлен пример заявления о предоставлении отпуска по семейным обстоятельствам. Вы можете адаптировать его под свою ситуацию.

Иванов Алексей Сергеевич
Воинское звание: старший сержант
Подразделение: 2‑я рота, 1‑й батальон, в/ч 13140
Телефон: +7 (999) -23‑45‑67
E‑mail: a.ivanov@mil.ru
Командиру войсковой части 13140
подполковнику И.И. Иванову
Воинская часть 13140
адрес: г. Москва, ул. Примерная, д; 10

Заявление

Уважаемый Игорь Иванович!

Прошу предоставить мне отпуск продолжительностью 10 календарных дней с «01» августа 2026 г. по «10» августа 2026 г. в связи с необходимостью ухода за тяжелобольным родителем (матерью, Ивановой Марией Петровной, 1950 г.р.), которая требует постоянного наблюдения и помощи в быту.
В подтверждение прилагаю:
Копию справки из поликлиники № 12 г. Москвы о состоянии здоровья И.П. Ивановой (выдана 20‑07‑2026).
Копию паспорта заявителя (страница с данными).
Копию приказа о зачислении в воинскую часть 13140 (№ 45 от 15‑09‑2025).

Прошу рассмотреть моё заявление в кратчайшие сроки и известить меня о решении любым удобным способом.

С уважением,
А.С. Иванов

А.С. Иванов

Приложения:
Справка из поликлиники № 12 г. Москвы – 1 л.
Копия паспорта – 1 л.
Копия приказа о зачислении – 1 л.