Обращение к командиру воинской части – один из самых распространённых способов решения вопросов, связанных с прохождением службы, получением отпуска, оформлением документов или подачей жалобы. Ниже представлена подробная инструкция, которая поможет вам составить корректное письмо как в печатном, так и в рукописном виде.

Нормативная база

• Федеральный закон от 27 мая 1998 г. № 76‑ФЗ «О статусе военнослужащих» – регламентирует право военнослужащих подавать обращения командиру.
• Указ Президента РФ от 16 сентября 1999 г. № 1237 «Вопросы прохождения военной службы» – уточняет порядок подачи рапортов, заявлений и жалоб.
• Внутренние приказы и инструкции конкретной части (часто доступны в канцелярии или у дежурного по части).

Согласно этим документам, обращение может быть подано в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты и быть написано понятным, уважительным языком.

Подготовка к написанию

1. Определите цель письма. Это может быть запрос отпуска, просьба о предоставлении справки, жалоба на условия службы, предложение по улучшению быта и т.д.
2. Соберите необходимые данные.
   • ФИО, звание, должность военнослужащего (от кого письмо).
   • Номер и наименование воинской части (в/ч).
   • Дата составления письма.
   • Если требуется – номер личного дела, номер воинского билета.
3. Выберите способ подачи. Письмо можно передать лично в канцелярию, отправить заказным письмом с описью вложения или оставить в ядре для обращений (если такой есть в части).

Структура письма

Несмотря на свободную форму, рекомендуется придерживаться следующей схемы:

1. Шапка (адресат). В правом верхнем углу указывается:
• «Командиру войсковой части № _____» (полное наименование части, если известно).
• Воинское звание, ФИО командира (если известно).
• Адрес части (город, улица, дом, индекс).
2. От кого. В левом верхнем углу – ваши данные:
• Звание, ФИО.
• Должность, подразделение (взвод, рота, батальон и т.д.).
• Контактный телефон (по желанию).
3. Дата. По центру или справа от шапки.
4. Заголовок. Кратко отражает суть обращения, например: «Запрос на предоставление очередного отпуска» или «Жалоба на несоблюдение режима дня».
5. Текст письма. Делится на три части:
• Основная часть. Излагаете суть просьбы/жалобы, приводите аргументы, ссылаетесь на нормативные акты (если нужно).
6. Подпись. Расписываетесь, расшифровываете подпись (ФИО).
7. Приложения (при необходимости). Перечисляете документы, которые прилагаете к письму (справки, копии приказов и т.д.).

Оформление: печатное vs рукописное

4.1 Печатное письмо

• Шрифт – Times New Roman или Arial, размер 12‑14 пт.
• Межстрочный интервал – 1,5.
• Поля – 2 см со всех сторон.
• Выравнивание – по левому краю, кроме шапки (правый верхний угол).
• После подписи ставьте дату ещё раз (можно внизу слева).

4.2 Рукописное письмо

Рукописный вариант допустим, если:

• Почтовое отправление осуществляется заказным письмом с описью вложения.
• Вы подаёте обращение лично в канцелярию и нет возможности распечатать документ.

Требования к рукописному тексту:

• Чёткий, разборчивый почерк (предпочтительно печатные буквы).
• Чёрная или синяя паста – другие цвета не рекомендуются.
• Отступы и абзацы соблюдать так же, как в печатном варианте.
• В конце письма обязательно сделать удостоверительную надпись:

«Подлинность документа подтверждаю собственноручной подписью».

Эта фраза ставится под подписью и подтверждает, что письмо написано от руки и не является копией.

Образец письма (печатный и рукописный)

Пример: запрос на предоставление очередного отпуска

Командиру войсковой части № 3695
Подполковнику Иванову И.И.
г. Ангарск, ул. Мира, д. 10, индекс 665830

От: сержанта Токпаева Сергея Владимировича
1‑й мотострелковой роты, 2‑го батальона
В/ч 3695, г. Ангарск
тел.: +7 (999) -23‑45‑67
Заявление на предоставление очередного отпуска

Уважаемый Иван Ильич!

Прошу предоставить мне очередной отпуск продолжительностью 15 календарных дней с по в связи с необходимостью ухода за больным родственником (мать, Токпаева Елена Petrovна, диагноз – хроническая сердечная недостаточность, требуется постоянный уход).

Согласно пункту 4 статьи 12 Федерального закона № 76‑ФЗ «О статусе военнослужащих» и пункту 3 приказа Минобороны РФ № 200 от «Об организации отпусков военнослужащих», я имею право на отпуск в указанный период, так как не использовал отпуск в текущем учебном году.

Прилагаю к заявлению:
Копию выписки из медицинской карты матери (заверенную лечебным учреждением);
Копию своего воинского билета.

Прошу рассмотреть данное заявление в течение пяти рабочих дней и известить меня о решении.

С уважением,
 Токпаев С.В.

Подпись: _____________________
Расшифровка подписи: Токпаев Сергей Владимирович

Приложение: 2 листа.