Обращение к командиру части – это официальный документ, который должен соответствовать установленным нормам делопроизводства в Вооружённых Силах РФ. Ниже представлена пошаговая инструкция, включающая требования к оформлению, содержанию, необходимым приложениям и способы отправки.

Основные требования к оформлению

• Письмо составляется на листе формата А4, односторонне.
• Поле для текста – поля не менее 2 см со всех сторон.
• Шрифт – Times New Roman, размер 12 pt, межстрочный интервал 1,5.
• Все реквизиты выравниваются по левому краю, кроме даты и номера исходящего документа (они располагаются по правому краю).
• В конце письма ставится подпись расшифровкой (ФИО, звание, должность, контактный телефон).

Шапка письма (реквизиты)

В левом верхнем углу указываются данные отправителя:

• Фамилия, имя, отчество;
• адрес места жительства (с индексом);
• контактный телефон;
• адрес электронной почты (по желанию).

Справа – дата составления и, если есть, номер исходящего документа (например, «№ 12/2026»).

Ниже, по центру, пишется адресат:

• Наименование воинской части (полное название, например, «Воинская часть 29310»);
• должность и звание командира (например, «Командиру войсковой части 29310 подполковнику И. И. Иванову»);
• воинская часть, índice (если известен).

Текст письма

Текст делится на три логические части:

1. Вводная часть – кратко указывается цель обращения (например, «Прошу предоставить дополнительные сутки отдыха в связи с состоянием здоровья родителя»).
2. Основная часть – излагаются обстоятельства, подтверждающие просьбу:
   • указание на наличие оснований (например, справка о инвалидности родителя, выписка из медицинской карты);
   • ссылка на нормативные акты (Указ Президента РФ от № 27, пункт 3 о направлении военнослужащих с детьми или больными родителями к месту их проживания);
   • если просьба касается отпуска, указывается желаемый период и уже использованные дни.
3. Заключительная часть – формулируется конкретная просьба и выражается готовность предоставить дополнительные документы:
   • «Прошу рассмотреть данное обращение и предоставить мне …»;
   • «Благодарю за внимание к моему обращению».

Приложения

К письму прилагаются копии документов, подтверждающих указанные обстоятельства. Обязательно сделать опись вложения:

• справка МСЭ о группе инвалидности родителя (или выписка из лечебного учреждения);
• копия паспорта родителя (страница с данными);
• копия военного билета или справки о прохождении службы (если требуется подтверждение родства);
• при необходимости – копия предыдущего ответа командования (если обращение повторное).

В конце письма после подписи ставится строка «Приложение: …» с перечислением всех документов.

Пример готового письма

Иванов Иван Иванович
ул. Ленина, д. 10, кв. 5

г. Москва, 123456
тел.: +7 (495) -23‑45‑67
e-mail: ivanov@example.com

 № 15/2026

Командиру войсковой части 29310
подполковнику И. И. Иванову

Прошу предоставить дополнительные сутки отдыха

В связи с ухудшением состояния здоровья моей матери, инвалида 2‑й группы (справка МСЭ № 789012 от ), прошу предоставить мне дополнительные три (3) суток основного отпуска с по .

Согласно пункту 3 Указа Президента РФ от № 27, военнослужащие, имеющие больных родителей пенсионного возраста, могут направляться для прохождения службы вблизи места их проживания либо получать дополнительное время для ухода за ними.
Прилагаю копии следующих документов:
Справка МСЭ о группе инвалидности матери;
Выписка из амбулаторной карты матери (диагноз, рекомендации);
Копия паспорта матери (страница с данными);
Копия моего военного билета (страница с личными данными).
Благодарю за внимание к моему обращению и готов предоставить любые дополнительные сведения по первому требованию.
Подпись: __________________ /Иванов И.И./

Как отправить письмо

• Заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения – наиболее надежный способ, подтверждающий факт доставки.
• Личная передача в канцелярию части под расписку (в этом случае требуется получить копию с отметкой о принятии).
• Электронная отправка через официальный сайт части или через систему «Электронная приемная» Министерства обороны (если такая возможность предусмотрена); При этом необходимо приложить скан‑копии всех документов и сохранить подтверждение отправки.

Что делать, если ответа нет в установленные сроки

Согласно внутренним регламентам, на официальное обращение военнослужащего командир обязан дать ответ в течение 30 календарных дней с даты регистрации письма. Если ответ не поступил:

1. Написать повторное обращение, указав номер и дату первого письма, а также ссылаясь на отсутствие ответа.
2. Обратиться к вышестоящему командованию (например, к начальнику штаба соединения) с копией первого письма и уведомлением о непредоставлении ответа.
3. При необходимости подать жалобу в военную прокуратуру или в органы военного надзора.

Полезные советы

• Всегда проверяйте орфографию и пунктуацию – официальный документ должен быть без ошибок.
• Не используйте разговорные выражения и эмоциональные оценки; сохраняйте нейтральный, деловой тон.
• Если вы не уверены в правильности формулировки, посмотрите образцы официальных писем в справочных системах (КонсультантПлюс, Гарант) или обратитесь к военному юристу.
• Сохраняйте копию отправленного письма и всех приложений для возможного дальнейшего использования.

Следуя данной инструкции, вы сможете составить корректное и эффективное письмо командиру войсковой части 29310, которое будет рассмотрено в установленные сроки и получит соответствующий ответ.