Сегодня () многие жители и компании Калининграда сталкиваются с необходимостью отправить официальное или делововое сообщение в организацию, расположенную по улице Подполковника Емельянова, дом 92․ Ниже представлен подробный гид, который поможет вам быстро и корректно составить электронное письмо, учесть все нюансы адресации и получить быстрый ответ․

Краткая информация о месте расположения

• Полный адрес: ул․ Подполковника Емельянова, д․ 92, Калининград, 236034
• Почтовый индекс: 236034 (обслуживается отделением Почты России «КАЛИНИНГРАД 34»)
• Контактный телефон отделения почты: +7 (4012) -8‑72‑75
• Режим работы почтового отделения: пн‑пт 09:00‑18:00, сб‑вс выходной
• Организации, часто расположенные по этому адресу:
  • СИНХРОН – проектно‑строительная группа (проектирование, строительство линий связи, оформление разрешительной документации)
  • Различные офисные и сервисные компании (автосервис, синхрон, мегаполис и др․)

Эти данные полезны, если вам нужно уточнить официальные реквизиты организации перед отправкой письма․

Как найти правильный электронный адрес

1. Посетите официальный сайт организации․ Для СИНХРОН, например, часто указывается адрес типа info@tis-dialog․ru (см․ упоминание в открытых источниках)․
2. Проверьте разделы «Контакты», «О нас» или «Связь с нами»․ Там обычно размещаются e‑mail для общих вопросов, технической поддержки и коммерческих предложений․
3. Если сайт недоступен, воспользуйтесь справочниками:
   • 2ГИС – указывает телефоны и иногда e‑mail;
   • Портал Правительства Калининградской области – содержит список электронных адресов для государственных и муниципальных структур;
   • Справочник почтовых индексов – поможет подтвердить, что индекс 236034 действительно относится к данному дому․
4. При отсутствии явного e‑mail: используйте общий формат info@<домен>․ru или contact@<домен>․ru, где домен – название организации (например, tis-dialog․ru)․

Важно: перед отправкой письма дважды проверьте адрес на наличие опечаток – даже один неверный символ приведёт к тому, что сообщение не дойдёт до получателя․

Структура эффективного электронного письма

Ниже представлен универсальный шаблон, который можно адаптировать под любые цели: запрос информации, коммерческое предложение, жалоба или благодарность․

Тема письма (Subject)

Тема должна быть краткой, но информативной․ Примеры:

• Запрос технической документации по проекту линий связи (ул․ Подполковника Емельянова, 92)
• Предложение сотрудничества в области автосервиса
• Благодарность за качественное обслуживание в отделении почты 236034

Обращение

Если вы знаете имя получателя – используйте его․ Если нет – подойдёт нейтральное обращение:

Уважаемая команда СИНХРОН,

или

Добрый день,

Основная часть

1. Кратко представьте себя и свою организацию (если это необходимо)․
2. Чётко сформулируйте цель письма․
3. Приведите все необходимые детали: номер договора, дата, ссылки на приложения, конкретные вопросы․
4. Если требуется действие – укажите срок и предпочтительный способ ответа․

С уважением,
[Ваше ФИО]
[Ваша должность]
[Название компании/организации]
[Телефон для связи]
[Электронная почта]

Приложения

Упомяните все прикреплённые файлы в тексте письма (например, «Во вложении направляем техническое задание и смету»)․ Убедитесь, что размер каждого файла не превышает limits, установленные почтовым сервисом получателя (обычно до 25 МБ)․

Пример готового письма

Тема: Запрос технической документации по проекту линий связи (ул․ Подполковника Емельянова, 92)

Тело письма:

Уважаемая команда СИНХРОН,

Меня зовут Иван Petrov, я представляю компанию «Телеком‑Сервис»․ Мы планируем участие в тендере на модернизацию сетей связи в Московском районе Калининграда и нуждаемся в актуальной технической документации по объекту, расположенному по адресу ул․ Подполковника Емельянова, д․ 92․

Просим предоставить в электронном виде следующие материалы:
Схемы кабельных линий (формат PDF или DWG);
Технические условия на подключение к существующей инфраструктуре;
Акты ввода в эксплуатацию за последние два года․
Если возможно, пришлите документы до 10 августа 2026 года․ Для удобства обмена файлами мы готовы воспользоваться облачным хранилищем (Google Drive, Yandex․Disk) либо FTP‑сервером․

Благодарим за оперативное рассмотрение нашего запроса․

С уважением,
Иван Петров
Менеджер по проектам
ООО «Телеком‑Сервис»
Тел․: +7 (4012) -23‑45‑67
E-mail: ivan․petrov@telecom-service․ru

Полезные советы по повышению вероятности быстрого ответа

• Чёткость и лаконичность․ Деловые письма лучше не превышать 200‑․
• Ключевые слова в теме․ Они помогают автоматическим системам сортировки быстро определить приоритет․
• Проверка орфографии․ Ошибки снижают доверие получателя․
• Использование корпоративного домена․ Письма с бесплатных почтовых сервисов иногда попадают в спам․
• Следите за размером вложений․ Если файл большой – разместите его на облачном диске и пришлите ссылку․
• Повторная отправка․ Если ответа нет в течение 3‑5 рабочих дней, отправьте вежливое напоминание․

Написание электронного письма в организацию по адресу Емельянова 92, Калининград не представляет сложности, если вы обладаете точной информацией о получателе, следуете принятым нормам деловой переписки и проверяете все детали перед отправкой․ Используя представленный выше шаблон и рекомендации, вы значительно повышаете шансы на получение оперативного и качественного ответа․

Желаем успешной коммуникации и плодотворного сотрудничества!