Воинская часть 38838 (полное наименование, 9-й отдельный мотострелковый полк, входящий в состав 7-й мотострелковой дивизии Балтийского флота) дислоцируется в городе Гусев Калининградской области. В связи с проведением Специальной военной операции (СВО) вопрос поиска военнослужащих, пропавших без вести, становится особенно острее для сотен семей. В данной статье мы подробно разберем, кто именно и как занимается поиском, к каким инстанциям обращаться в первую очередь и какой алгоритм действий наиболее эффективен на сегодняшний день (актуально на 23 июля 2026 года).
Основные официальные структуры, ведущие учет и поиск
В Российской Федерации существует единая система учета личного состава ВС РФ. Ни одна отдельная структура не работает изолированно — это многоуровневая система. Для в/ч 38838 ключевыми звеньями являются:
Главное управление по работе с личным составом (ГУПРК) Минобороны РФ
Это центральный федеральный орган, который ведет единый банк данных о потерях. Именно сюда сходят сведения со всех уровней: от ротного командира до штаба округа/флота.
- Функция: Официальное признание статуса «без вести пропавший», ведение Единого реестра, координация работы нижестоящих органов.
- Контакт для граждан: Приемная ГУПРК (Москва, ул. Житная, 19/21), горячая линия Минобороны: +7 (495) -98-93-03 (многоканальный).
Штаб Балтийского флота (г. Калининград)
Поскольку в/ч 38838 структурно входит в состав Балтийского флота (БФ), оперативное управление поиском и учетом потерь на оперативно-тактическом уровне осуществляется именно Штабом Флота.
- Отдел по работе с личным составом (ОРЛС) Штаба БФ: Курирует вопросы потерь в частях подчинения флота.
- Адрес: г. Калининград, пл. Победы, 1 (здание штаба БФ).
- Телефон справки штаба БФ: +7 (4012) -3-XX-XX (точные добавочные номера ОРЛС лучше уточнять через общую справку или официальный сайт Минобороны/БФ).
Военный комиссариат по месту жительства военнослужащего (или родственников)
Это первичное звено для гражданского лица. Военкомат:
- Принимает официальное заявление (рапорт) о факте пропажи без вести.
- Регистрирует его и направляет в ГУПРК Минобороны и Штаб БФ;
- Является каналом для получения официальных уведомлений (извещений) о присвоении статуса.
- Помогает в оформлении социальных выплат и гарантий для семьи пропавшего.
Важно: Обращаться нужно в военкомат по месту вашей регистрации (прописки), а не по месту дислокации части (Гусев), если вы не живете в Калининградской области.
Командирование воинской части 38838 (г. Гусев)
Непосредственное расследование обстоятельств пропажи (опрос сослуживцев, проверка госпиталей, плацдармов, анализ данных с полевых постов управления) начинается внутри части по приказу командира полка.
- Адрес: 238050, Калининградская обл., г. Гусев, ул. Багратиона (точный номер дома/корпуса уточняется при звонке).
- Телефоны части (справочные): Часто меняются. Актуальные номера дежурного по части/штаба полка лучше искать на официальном сайте Минобороны (structure.mil.ru) или через справочную БФ.
- Часы приема командира/заместителя командира по воспитательной работе/начальника штаба: Обычно по будням с 09:00 до 13:00 (требуется предварительная запись через дежурного).
Цифровые сервисы: Официальный портал «Пропавшие без вести»
На сегодняшний день главным инструментом для самостоятельного поиска информации и загрузки данных для идентификации является государственный информационный ресурс:
🌐 Официальный сайт: function.mil.ru
Статус: Работает в круглосуточном режиме. Объединяет базы данных Минобороны, МВД, СКР, МЧС и ведомственных медицинских архивов.
Возможности для родственников:
- Поиск по ФИО, дате рождения, воинскому званию, номеру личного дела/военного билета.
- Подача электронного обращения (заявления) о пропаже без вести.
- Загрузка биологических материалов (ДНК): Фотографии, стоматограммы, результаты ДНК-анализов (если сдавали в геноэкспертизу), фото татуировок, шрамов, особенностей телосложения.
- Отслеживание статуса рассмотрения обращения.
Рекомендация: Зарегистрируйтесь на портале сразу же, как только возникли сомнения в судьбе родственника. Даже если в части говорят «связи нет, ждите», запись в федеральной базе фиксирует дату обращения и запускает юридические сроки.
Пошаговый алгоритм действий для родственников (Инструкция)
- Сбор документов: Паспорт заявителя, свидетельство о рождении/браке (подтверждающее родство), фото пропавшего (несколько ракурсов), копия воинского билета/договора (если есть), медицинские карты (стоматология, хронические заболевания, группа крови, Резус-фактор).
- Обращение в Военкомат (Место жительства): Написать заявление (рапорт) в двух экземплярах с требованием принять меры к установлению судьбы. Получить на втором экземпляре отметку о принятии (входящий номер, дата, подпись принявшего).
- Регистрация на function.mil.ru: Создать карточку пропавшего, загрузить все фото и медицинские данные. Сохранить номер регистрации обращения.
- Контакт с командированием в/ч 38838 (Гусев): Позвонить по телефонам части (штаб, дежурный, отдел кадров/ОРЛС полка). Уточнить: был ли составлен рапорт о пропаже внутри части, каковы результаты опроса личного состава подразделения, куда направлены сведения в Штаб БФ и ГУПРК.
- Обращение в Штаб Балтийского флота (ОРЛС): Направить копию заявления из военкомата и сканы документов на официальную почту штаба БФ (обычно указана на сайте mil.ru в разделе «Обращения граждан») или почтой РФ с уведомлением о вручении.
- Сдача ДНК на геноэкспертизу: Обязательно сдайте биоматериал (букальная эпителия — слюна) в Главном военном клиническом госпитале им. А.А. Вишневского (Москва) или в филиалах/базах хранения ДНК Минобороны (есть в ВО). Это критически важно для идентификации безымянных тел. Направьте акт сдачи ДНК на function.mil.ru и в военкомат.
- Обращение в Следственный комитет РФ (СКР): Если прошло значительное время (обычно с момента последних вестей) и официального статуса нет, пишите заявление в военную следственнуюدارة/гаризонный следственный отдел СКР по месту предполагаемой пропажи (зона СВО) или по месту дислокации части (Гусев/Калининград) о возбуждении уголовного дела по ст. 116 УК РФ (пропажа без вести) или ст. 351 УК РФ (превышение власти, приведшее к гибели — если есть основания). Уголовное дело дает следователю полномочия запрашивать секретные данные, опрашивать свидетелей под роспись о неразглашении и назначать судебно-медицинские экспертизы.
Специфика в/ч 38838 (9 ОМСП) и зоны ответственности
Понимая структуру части, можно быстрее найти нужных людей:
- Командир полка несет личную ответственность за учет личного состав в бою.
- Начальник штаба полка организует сбор сведений о потерях с батальонов/рот.
- Начальник ОРЛС полка (Отдел работы с личным составом) — ключевой контактный человек для родственников. Именно он ведет списки «200/300», готовит извещения и взаимодействует с Штабом БФ.
- Рота/Батальон: Прямые командиры (командиры рот, старшины) знают последние обстоятельства (кто рядом был, куда эвакуировали, зафиксирована ли гибель врачебным врачом на ПМП/ППГ).
Совет: Попросите в военкомате или через function.mil.ru выдать вам телефон ответственного офицера по работе с родственниками в 9 ОМСП. Часто такие номера не публикуются в открытую, но передаются через официальные каналы.
Дополнительные каналы помощи (Общественные и ведомственные)
Помимо государственных структур, эффективно использовать:
Координационный штаб по присмотру за правами участников СВО и членам их семей (при Губернаторе Калининградской области)
Помогает в взаимодействии с военкоматом, частью, решении бытовых и юридических вопросов семей пропавших.
- Горячая линия области (уточнять на сайте gov39.ru).
Общероссийская общественная организация «Поиск движения «Лиза Алерт» (группа «Военные» / «Поиск пропавших военными»)
Имеют опыт работы с базами данных госпиталей, моргев, плацдармов эвакуации. Помогают оформить запросы грамотно.
Общественные организации ветеранов и матерей солдат (Калининград, Гусев)
Местные отделения часто имеют личные контакты в штабе дивизии/полка и помогают «протолкнуть» запрос быстрее бюрократических сроков.
Комиссия по правам человека при Президенте РФ / Уполномоченный по правам человека в Калининградской области
Обращение сюда целесообразно при бездействии военных органов (отказе в приеме заявления, игнорировании сроков).
Юридические статусы и сроки: что нужно знать
| Статус | Кто присваивает | Сроки/Особенности | Последствия для семьи |
|---|---|---|---|
| Без вести пропавший (БПП) | ГУПРК Минобороны (по представлению штаба БФ/полка) | Обычно через 1-6 месяцев после даты пропажи (если нет сведений о гибели/плене). | Сохранение воинской довольствия, выплат, права на жилье, пенсию за выслугу лет (если контрактник). Выплата разового пособия (если установлено судом/ГУПРК). |
| Погиб (Установлена гибель) | ГУПРК Минобороны (на основании акта врача/экспертизы/ДНК) | Моментально после идентификации. | Страховые выплаты (Госкорпорация «Россострах»/Минобороны), погребальное пособие, ежемесячные выплаты иждивенцам, льготы. |
| В плену / Интернирован | ГУПРК / МИД РФ / МВД | По данным переговоров/Международного Красного Креста (МКК). | Сохранение денежного довольствия, права на обмен. Семья получает статус семьи пленного. |
| Признан погибшим судом (ст. 45 ГК РФ) | Судебный орган (по заявлению заинтересованного лица) | Не ранее 2 лет со дня окончания боевых действий (или со дня пропажи, если СВО не завершена, судебная практика вариативна). | Полные наследственные права, снятие с воинского учета, выплаты как при гибели (требует судебного решения). |
Важный нюанс: Статус «Без вести пропавший» присваивается ГУПРК Минобороны, а не командиром части. Командир части только представляет материалы. Если часть затягивает представление — пишите жалобу в Штаб БФ и ГУПРК напрямую.
Контактная справка (Сводная таблица для в/ч 38838)
| Инстанция | Адрес / Контакты | Зачем обращатся |
|---|---|---|
| В/ч 38838 (9 ОМСП) | г. Гусев, ул. Багратиона. Тел. справки/дежурного: уточнять на structure.mil.ru | Узнать обстоятельства у командира роты/ОРЛС полка, передать ДНК/фото напрямую. |
| Штаб Балтийского флота (ОРЛС) | г. Калининград, пл. Победы, 1. Тел. справки: +7 (4012) -3-XX-XX | Контроль за исполнением приказа командира полка, ускорение направления дела в ГУПРК. |
| Военкомат (по вашей прописке) | Адрес на сайте госуслуг или портале военкомата субъекта РФ. | Официальная регистрация заявления, получение извещений, социальные выплаты; |
| ГУПРК Минобороны РФ | г. Москва, ул. Житная, 19/21. Горячая линия: +7 (495) -98-93-03 | Проверка статуса в федеральном реестре, жалоба на бездействие нижестоящих. |
| Портал «Пропавшие без вести» | function.mil.ru | Самостоятельный поиск, загрузка ДНК/фото/стоматограмм, электронное обращение. |
| СКР (Военная следственная управление / ГСО) | г. Калининград / г. Гусев (Гарнизонный следственный отдел). | Возбуждение УД, получение процессуальных полномочий для запроса секретных данных. |
| ГВКГ им. Вишневского (ДНК) | г. Москва, ул. Большая Серпуховская, 17. Тел.: +7 (495) -81-34-XX (справка) | Сдача биоматериала для федеральной геноэкспертизы (бесплатно для родственников). |
Частые ошибки родственников (Чего НЕ делать)
- Ждать «позвонят из части». Часто связи нет не потому, что все хорошо, а потому что связной ранен/убит, рация сгорела, командир занят боем. Инициатива должна быть от вас.
- Писать только в «Горячие линии» ТГ-каналов/блогеров. Это может быть дополнением, но не заменяет официальное заявление в военкомат и на function.mil.ru. Только официальный документ запускает правовой механизм.
- Не сдавать ДНК. «Мы и так знаем, что он жив/погиб». Без ДНК идентифицировать безымянные останки (а их тысячи) невозможно. Сдача ДНК бесплатна и конфиденциальна.
- Платить «посредникам» за поиск. Никакие «детективы», «волонтеры за деньги», «связи в штабе» не имеют доступа к закрытым базам данных Минобороны. Это мошенники.
- Игнорировать судебное признание погибшим. Через 2 года (или по истечении срока СВО) обязательно идите в суд по ст. 45 ГК РФ. Без этого невозможно оформить наследство, снять с воинского учета, получить полные выплаты.
Психологическая и правовая поддержка
Поиск пропавшего — это марафон на месяцы и годы. Не забывайте о себе:
- Обращайтесь за бесплатной психологической помощью к специалистам МЧС (телефон 112 или +7 (495) -89-50-50), в поликлиники по ОМС, к НКО (например, «Возвращение», «Солдаты матери» и др.).
- Для юридических консультаций по военному праву (договоры, выплаты, статусы) используйте бесплатные приемы адвокат при Общественной палате РФ, в регионах или через портал pravazashchitnikov.ru.
Поиск военнослужащего воинской части 38838 (9 ОМСП, г. Гусев), пропавшего без вести, — это работа на стыке военной бюрократии (ГУПРК, Штаб БФ, Командирование полка), цифровых государственных сервисов (function.mil.ru) и гражданского контроля (Военкомат, СКР, Суд).
Главный совет: Действуйте параллельно и письменно. Подайте заявление в военкомат сегодня, зарегистрируйтесь на function.mil.ru сегодня, сдайте ДНК в ближайший возможный момент, направьте копии всего в Штаб БФ и команду полка. Только создание «бумажного следа» во всех инстанциях одновременно гарантирует, что дело не заляжет в столе командира роты или штаба дивизии.
Информация актуальна на 23 июля 2026 года. Контакты телефонов воинских частей и штабов могут меняться; всегда сверяйте их на официальном ресурсе structure.mil.ru или через справочную службы Минобороны +7 (495) -98-93-03.
Данная статья носит информационно-справочный характер и не является юридической консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к адвокату, специализирующемуся на военном праве.