Поиск документов, подтверждающих прохождение военной службы в конкретной воинской части за определенный период (в данном случае — в/ч 6520 в Уфе за 1993 год), требует понимания архивной системы Министерства обороны РФ. Поскольку 1993 год относится к переходу от СССР к РФ, документы могут находиться в разных хранилищах. В этой статье подробно разберем, куда обращаться, какие документы готовить и как оформить запрос правильно.

Идентификация воинской части 6520

Согласно справочным данным, В/ч 6520 — это официальный код воинской части, дислоцированной в городе Уфа по адресу: улица Летчиков, дом 1 (почтовый индекс 450010).

Важно: В 1993 году структура ВС РФ только формировалась. Часть могла входить в состав Приволжского военного округа, иметь другой штат или подчиненность по сравнению с современным состоянием. Указание точного адреса дислокации (ул. Летчиков) в запросе критически важно для архивистов для идентификации фонда.

Куда направлять запросы: Основные архивные инстанции

В зависимости от цели запроса (подтверждение стажа, получение награды, сведения о служебном расследовании, уточнение выплат) обращения направляются в разные организации.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Главный адресат

Это основное хранилище документов о личном составе воинских частей с 1941 года по конец 1980-х, начало 1990-х годов. Поскольку 1993 год находится на границе временных диапазонов фондов, первичный запрос необходимо адресовать именно сюда.

• Наименование: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)
• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кiroва (или ул. Архивная в зависимости от актуального реквизита, уточняйте на сайте camoprf.ru), д. 3.
• Что хранится: Дела личного состава, приказы по частям, матрикулы потерь, журналы учета приказов, документы по социально-правовым вопросам.
• Сроки рассмотрения: Обычно до 30 дней (согласно законодательству об архивах), на практике может занимать 1–3 месяца.

Национальный архив Республики Башкортостан (Государственный архив РБ)

Если ЦА МО РФ ответит, что документы за 1993 год по данной части не поступили в центральное хранилище (часто документы 90-х остаются в регионах или в ведомственных архивах округов), следующим шагом является обращение в республиканский архив.

• Адрес: г. Уфа, ул. Заки Валиди, 32 (или актуальный адрес чекнуть на сайте basharchiv.ru).
• Компетенция: Документы местных воинских формирований, МПВО, а также фонды управлений Приволжского Уральского военного округа, если они переданы в региональное хранение.

Архивный отдел Администрации города Уфы

Крупнейший муниципальный архив региона. Может содержать справки о призыве, работе военкоматов, бытовые справки из личных дел призывников, если они не ушли в федеральные архивы.

• Адрес: г; Уфа (уточнять на официальном портале администрации Уфы).

Военно-учетный офис (Военкомат) по месту жительства/службы

Для получения справки о прохождении службы (для трудоустройства, грантов, пенсии) часто быстрее обратиться в военкомат по месту текущего жительства или по месту дислокации части (Уфа). Они делают межведомственный запрос в архивы сами.

Основные основания для запроса (Что можно получить)

1. Справка о прохождении военной службы (для трудоустройства, получения учебных грантов, льгот, пенсионного стажа).
2. Подтверждение факта нахождения в части в конкретные даты (январь — декабрь 1993 г.).
3. Копии приказов о зачислении, переводах, назначении воинских званий, награждении, увольнении.
4. Сведения о выплатах и компенсациях (если речь об участниках ЧС, локальных конфликтов или спец. выплатах).
5. Документы о переводе в другую часть (если служба продолжалась после 1993 г.).

Порядок действий: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка пакета документов (для личного обращения или почты)

При личном обращении в любой архив (ЦА МО РФ, Нац. архив РБ) или направлении почтового запроса необходимо иметь копии (и оригиналы для предъявления):

• Удостоверение личности (паспорт РФ), основной документ.
• Трудовая книжка или её копия (страницы с записями о службе/призыве) — для подтверждения стажа.
• Удостоверения к наградам / копии наградных листов (если есть), помогают идентифицировать личное дело в архиве.
• Военный билет (если сохранен) — содержит номер личного дела, даты призыва/увольнения, В/ч.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если запрос делает родственник или представитель.

Шаг 2. Составление текста запроса

Запрос должен быть письменным. В свободной форме, но обязательно с указанием:

• ФИО полностью (как в паспорте на момент службы и текущие, если менялись).
• Дата и место рождения.
• Номер воинской части: 6520.
• Адрес дислокации: г. Уфа, ул. Летчиков, 1.
• Период службы: 1993 год (желательно указать месяцы: с по).
• Цель запроса (например: «для подтверждения страхового стажа в ПФР», «для получения статуса ветерана», «для восстановления утерянного военного билета»).
• Контакты для ответа: почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail.
• Подпись и дата.

Шаг 3. Способы отправки

1. Почта России — Ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Самый надежный способ для ЦА МО РФ (Подольск). Адрес: 142100, г. Подольск, ЦА МО РФ.
2. Электронная приемная / Госуслуги. На сайте camoprf.ru часто есть форма обратной связи или портал «Написать в архив». Через Госуслуги (раздел «Обращения в госорганы») можно направить запрос в Минобороны/ЦА МО РФ с отслеживанием статуса.
3. Личный прием. В ЦА МО РФ (Подольск) и Нац. архиве РБ (Уфа) работают читальные залы. Требуется предварительная запись (часто через сайт или по телефону).

Особенности поиска документов за 1993 год

Проблема «переходного периода»: 1993 год, это время распада СССР и формирования ВС РФ. Документы в/ч 6520 за этот период могут находиться в «серой зоне» передачи дел:

• Вариант А (Чаще): Дела личного состава за 1993 г. уже переданы в ЦА МО РФ (Подольск). Запрашиваем там.
• Вариант Б: Дела остались в архиве Приволжского военного округа (ныне, г-к/управления) и переданы в Национальный архив РБ (Уфа).
• Вариант В: Часть была переформирована/распущена, и архив за 1993 г. мог остаться в структуре части (если она существует сейчас) или ушедшем в подчинение другому ведомству (Роsgvardia, ФСИН и т.д.).

Стратегия: Направьте параллельные запросы в ЦА МО РФ (Подольск) и в Национальный архив РБ (Уфа). В тексте запроса в Нац. архив РБ укажите: «Ответ из ЦА МО РФ ожидается / получен отказ в связи с отсутствием дел».

Онлайн-сервисы и лайфхаки для предварительного поиска

Перед отправкой официальных запросов (которые идут месяцами) рекомендуется проверить открытые базы:

• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — в основном ВОВ, но иногда есть данные о награждениях поздних периодов.
• Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — наградные листы.
• Общероссийский генеалогический портал (vgd.ru) — раздел «Архивы», иногда есть описи фондов ЦА МО РФ.
• Поиск сослуживцев по В/ч — в социальных сетях (ВКонтакте, Одноклассники) существуют группы «В/ч 6520 Уфа», «Служили в Уфе», «Приволжский УО». Сослуживцы могут иметь копии приказов, фото, контакты архивистов части.

Примерный образец заявления (Текст для копирования)

Контактная информация для справки (Актуальность проверяйте на сайтах!)

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Писать только в часть (по адресу ул. Летчиков, 1). Совет: Воинские части не хранят архивы уволенных за 30+ лет назад. Они передают дела в ЦА МО РФ или региональные архивы. Письмо в часть вернется или потеряется.
• Ошибка: Не указывать адрес дислокации (ул. Летчиков). Совет: Номер 6520 мог назначаться разным частям в разные годы. Адрес — ключ к идентификации фонда.
• Ошибка: Отправлять обычным письмом без уведомления. Совет: Только «Ценное с описью и уведомлением» или ЕМС/Госуслуги. Это ваше доказательство обращения.
• Совет: Если в ЦА МО РФ ответят «Дела не найдены», требуйте официальный письменный ответ-отказ с указанием причин (фонд не поступил, дело не сохранено, другое хранение). С этим отказом идите в Нац. архив РБ или в военкомат для межведомственного запроса.
• Платность: Выдача справок гражданам по вопросам личных прав обычно бесплатна (закон об архивах). Платными могут быть: изготовление копий документов (ксерокопия, скан), сложные поисковые работы сверх нормы. Уточняйте тарифы при получении ответа.

Резюме: Алгоритм успеха

1. Соберите пакет копий документов (паспорт, воинский билет, трудовая).
2. Напишите два запроса: в ЦА МО РФ (Подольск) и в Нац. архив РБ (Уфа).
3. Отправьте их ценными письмами с уведомлением (или через Госуслуги/сайты архивов).
4. Сохраните квитанции почты и уведомления о вручении.
5. Ждите ответа (30 дней законный срок, реально 1-3 мес.).
6. При отказе из ЦА МО РФ — сразу направляйте копию отказа в Нац. архив РБ и Военкомат.
7. Параллельно ищите сослуживцев в соцсетях, они могут поделиться копиями приказов 1993 года, что ускорит процесс.

Важное напоминание: Информация актуальна на момент написания статьи (исходя из данных интернета от ). Реквизиты архивов (адреса, телефоны, правила приема) могут меняться. Обязательно проверяйте их на официальных сайтах camoprf.ru и basharchiv.ru перед отправкой документов.