Специалист по кадрам в военной части выполняет двойную функцию: он одновременно является HR‑менеджером в гражданском смысле и ответственным за воинский учёт в соответствии с военным законодательством. Ниже подробно рассмотрены его задачи‚ нормативная база‚ необходимые компетенции и примеры должностной инструкции.

Нормативная основа деятельности кадровика в военной части

• Указ Президента РФ от № 1495 (ред. от ) – «Об утверждении общевоинских уставов Вооружённых Сил Российской Федерации». В данном документе закреплены обязанности командиров и основных должностных лиц‚ включая вопросы организации кадровой работы и воинского учёта.
• Трудовой кодекс РФ – регулирует оформление трудовых книжек‚ приказов‚ личных дел‚ соблюдение норм ТК РФ.
• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» и связанные с ним подзаконные акты – определяют порядок ведения воинского учёта‚ ответственность за его нарушение.
• Должностная инструкция кадровика: образец‑2026 – типовой документ‚ который используется для формирования конкретных обязанностей специалиста в каждой военной части.

Согласно пункту III «Обязанности работников‚ осуществляющих воинский учёт в организациях» (КонсультантПлюс)‚ должностные лица‚ выполняющие воинский учёт‚ обязаны действовать в соответствии с законодательством РФ.

Основные задачи кадровика в военной части

1. Организация кадровых процессов – подбор‚ размещение‚ перевод и увольнение военнослужащих; ведение личных дел‚ трудовых книжек и приказов по личному составу.
2. Ведение воинского учёта – формирование и актуализация списков личного состава‚ учёт воинских званий‚ специальностей‚ категорий годности‚ подготовка отчётов в вышестоящие органы.
3. Документооборот и нормативное обеспечение – подготовка и оформление приказов‚ распоряжений‚ справок‚ обеспечение соблюдения сроков хранения документов.
4. Социальная поддержка военнослужащих – оформление отпусков‚ больничных‚ дополнительных выходных (например‚ для диспансеризации)‚ работа с льготами и компенсациями.
5. Взаимодействие с командованием и смежными службами – предоставление аналитической информации о составе части‚ подготовка материалов для аттестаций и присвоения званий.
6. Контроль соблюдения дисциплины и воинской вежливости – участие в разъяснительной работе по Уставу внутренней службы и Дисциплинарному уставу.

Как отмечается в материале «Роль работника отдела кадров в военной части» (Администрация Козинского сельсовета Рыльского района Курской области‚ 2023‑11‑09)‚ его обязанности обеспечивают правильную организацию кадровых процессов‚ соблюдение социальных гарантий для военнослужащих и поддержку служебного табельного учёта.

Можно ли включать ведение воинского учёта в должностные обязанности кадровика?

Согласно разъяснениям Онлайнинспекция.рф (статья «Можно ли включить ведение воинского учёта в обязанности кадровика?»)‚ такой включение допустимо‚ если:

• численность персонала организации (военной части) не превышает 500 человек;
• издан официальный приказ о возложении дополнительных обязанностей на кадровика;
• в должностной инструкции чётко прописаны функции по ведению воинского учёта и соответствующая ответственность.

В небольших частях и подразделениях‚ где нет отдельного специалиста по воинскому учёту‚ кадровик часто совмещает эти функции. В крупных соединениях ведение воинского учёта обычно выделено в отдельную должность (ответственный за воинский учёт).

Требования к квалификации и личным качествам

Образование

• Высшее профессиональное образование в области управления персоналом‚ юриспруденции‚ государственной и муниципальной службы;
• Дополнительные курсы по воинскому учёту и военному законодательству (например‚ программы «Кадровик в военной организации»).

Опыт работы

• Опыт работы в кадровой службе (не менее 1‑2 лет) желателен в государственных или силовых структурах;
• Знание 1С:ЗУП‚ «Кадровик.Воинский учёт» и других специализированных систем.

Личные компетенции

• Внимательность и аккуратность при работе с документами;
• Умение работать в условиях строгой секретности;
• Коммуникабельность и умение находить общий язык с командованием и личным составом;
• Стрессоустойчивость и готовность к нестандартным ситуациям (мобилизация‚ внеплановые проверки).

Пример должностной инструкции кадровика в военной части (2026 г.)

Ниже представлен сокращённый вариант типовой инструкции‚ который можно адаптировать под конкретную часть.

Общие положения

Должность кадровика относится к категории специалистов кадровой службы.

Назначение на должность производится приказом командира части.

Кадровик подчиняется непосредственно начальнику штаба (или заместителю командира по работе с личным составом).

Функциональные обязанности

• Ведение личных дел военнослужащих‚ оформление приказов о приёме‚ переводе‚ увольнении‚ награждении и наложении дисциплинарных взысканий;
• Обеспечение воинского учёта: формирование и поддержание актуальных списков личного состава‚ учёт званий‚ специальностей‚ категорий годности‚ подготовка месячных и годовых отчётов;
• Подготовка документов для предоставления отпусков‚ больничных‚ дополнительных выходных (в т.ч. для диспансеризации);
• Контроль соблюдения требований Трудового кодекса РФ и внутренних нормативных актов части;
• Участие в аттестационной работе‚ подготовка материалов для присвоения воинских званий и квалификационных категорий;
• Взаимодействие с органами военной прокуратуры‚ следственными комитетами и другими контролирующими структурами по вопросам воинского учёта;
• Хранение и учёт документов в соответствии с номенклатурой дел части;
• Повышение квалификации: прохождение ежегодных курсов по изменению законодательства в области труда и воинского учёта.

Ответственность

• Дисциплинарная ответственность за нарушение трудовой и служебной дисциплины;
• Материальная ответственность за утрату или порчу документов‚ entrusted to him;
• Административная ответственность за нарушения законодательства о воинском учёте (ст. 19.1 КоАП РФ).

Права

• Запрашивать у подразделений необходимые сведения для выполнения своих функций;
• Вносить предложения по улучшению кадровой работы и воинского учёта;
• Обращаться к руководству с вопросами‚ связанными с соблюдением прав военнослужащих.

Перспективы развития профессии

С учётом постоянного совершенствования законодательства в сфере труда и воинской службы‚ роль кадровика в военной части будет только усиливаться. Ожидаемые тенденции:

• Внедрение электронных систем управления персоналом (ЭДО‚ ЕГИСЗ) и интеграция их с системами воинского учёта;
• Рост требований к аналитическим навыкам – кадровик всё чаще будет готовить прогнозы потребности в специалистах‚ планировать резервы и проводить оценку эффективности службы;
• Возможность совмещения должностей кадровика и ответственного за воинский учёт в небольших соединениях‚ что повышает востребованности специалистов с двойной квалификацией.

Таким образом‚ профессионал‚ обладающий знаниями как в области гражданского HR‚ так и в военном учёте‚ будет востребован как в мирное время‚ так и в условиях мобилизации и повышенной готовности войск.

Кадровик в военной части – это ключевое звено‚ обеспечивающее как законность кадровых процессов‚ так и точность воинского учёта. Его работа основана на комплексном нормативном фундаменте (Указ Президента РФ № 1495‚ ТК РФ‚ законы о воинской обязанности) и требует сочетания юридических‚ административных и личностных компетенций. Чётко прописанная должностная инструкция‚ регулярное повышение квалификации и чёткое понимание границ ответственности позволяют специалисту эффективно выполнять свои задачи и вносить значительный вклад в боевую готовность части.

Если вы рассматриваете карьеру в данной сфере‚ рекомендуется:

1. Получить профильное высшее образование;
2. Пройти дополнительные курсы по воинскому учёту;
3. Набрать опыт в кадровой службе государственных или силовых структур;
4. Следить за изменениями в законодательстве и участвовать в профессиональных сообществах.

Успехов в вашем профессиональном росте!