В Вооружённых Силах Российской Федерации приказы командира войсковой части (ВЧ) являются основным документом‚ регламентирующим деятельность личного состава‚ материально-техническое обеспечение‚ организацию боевой и учебной работы․ В процессе службы возникают ситуации‚ требующие корректировки уже изданных приказов: изменение сроков‚ уточнение пунктов‚ отмена или дополнение положений․ Данная статья подробно описывает нормативно‑правовую основу‚ виды изменений и пошаговый порядок их внесения․

Нормативно‑правовая база

Основные документы‚ регламентирующие порядок издания и изменения приказов командира ВЧ:

1. Приказ Министра обороны РФ от № 170 (ред․ от ) – «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооружённых Силах Российской Федерации»․ Включает форму N 1 «Приказ командира войсковой части» и требования к оформлению‚ подписанию и регистрации․
2. Приказ Министра обороны РФ от № 236 – определяет порядок назначения и осуществления единовременных выплат․ Содержит образец приказа о назначении выплаты‚ который также подлежит изменению в случае корректировок․
3. Указ Президента РФ от № 98 «О дополнительных социальных гарантиях военнослужащим» – служит правовой основой для приказов‚ связанных с выплатами и льготами․
4. Методические рекомендации и приложения (например‚ приложение N 4 «Выписка из приказа командира войсковой части») – уточняют порядок оформления изменений в конкретных типах приказов․

Все изменения должны соответствовать требованиям указанных нормативных актов и регламентироваться в системе электронного документооборота (ГАРАНТ‚ ЭДО)․

Виды изменений в приказе

В зависимости от характера корректировки различают следующие виды:

• Поправка (дополнение) – добавление нового пункта‚ уточнение формулировки‚ указание дополнительных условий․
• Изменение (корректировка) – замена существующего текста (например‚ изменение сроков‚ числовых значений‚ наименований подразделений)․
• Отмена – полное или частичное аннулирование приказа (в случае‚ если он более не нужен)․
• Объединение – слияние нескольких приказов в один документ․

Для каждой категории применяется определённый шаблон оформления (см; ниже);

Шаблоны и формы

3․1 Форма N 1 – «Приказ командира войсковой части»

Базовый документ‚ в котором указываются:

• Шапка: «ПРИКАЗ КОМАНДИРА ВОЙСКОВОЙ ЧАСТИ»‚ номер‚ дата‚ место издания․
• Текст приказа (основная часть)․
• Подпись командира и печать части․

3․2 Форма N 4 – «Выписка из приказа командира войсковой части»

Используется для представления отрывков приказа в реестры‚ справки и другие документы․ При внесении изменений в N 4 необходимо указать номер и дату оригинального приказа‚ а также ссылку на документ‑внесение․

3․3 Образец приказа о внесении изменений

Для внесения поправок в уже изданный приказ применяется отдельный документ с заголовком «ПРИКАЗ О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ № …»․ В нём указываются:

1. Исходный приказ (номер‚ дата)․
2. Текст изменения (что именно меняется‚ в какой части)․
3. Основание (указание нормативного акта‚ приказа вышестоящего органа)․
4. Дата вступления в силу․

Пошаговый порядок внесения изменений

Шаг 1․ Инициирование изменения

Инициатива может исходить от:

• Командира части (в случае оперативных корректировок)․
• Кадрового отдела (изменения в штатном расписании‚ личном составе)․
• Отдела материально‑технического обеспечения (корректировка планов оснащения‚ видеоконтроля и т․п․)․
• Вышестоящего органа (приказ Минобороны‚ указ Президента)․

Инициатор оформляет распоряжение (внутренний документ) с указанием причины и перечня пунктов‚ подлежащих изменению;

Шаг 2․ Подготовка проекта изменения

Ответственный за подготовку (обычно заместитель командира или главный специалист отдела):

1. Собирает оригинальный приказ (бумажный и/или электронный вариант)․
2. Определяет точные места (параграфы‚ подпункты) для изменения․
3. Разрабатывает текст поправки в соответствии с формой N 1 (для новых приказов) или в виде отдельного документа «ПРИКАЗ О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ»․
4. Указывает нормативное основание (например‚ Приказ Минобороны РФ № 170‚ статья 45 Инструкции по делопроизводству)․

Шаг 3․ Согласование

Проект проходит согласование в следующих инстанциях:

• Кадровый отдел – проверка соответствия штатному расписанию․
• Отдел материально‑технического обеспечения – проверка наличия ресурсов‚ если изменение касается техники или оборудования․
• Юридический отдел (при необходимости) – проверка соответствия законодательству․
• Вышестоящая часть (если изменение превышает полномочия командира)․

После согласования в проект вносятся подписи ответственных лиц․

Шаг 4․ Подписание и печать

Командир части подписывает окончательный вариант приказа о внесении изменений․ При необходимости ставится печать части․ При электронном документообороте используется электронная подпись‚ зарегистрированная в системе ГАРАНТ․

Шаг 5․ Регистрация в системе делопроизводства

Документ вносится в:

1. Книга приказов (бумажный реестр)․
2. Электронный реестр приказов (ГАРАНТ‚ ЭДО)․ При этом указывается ссылка на оригинальный приказ‚ номер и дата изменения․
3. При необходимости – в реестр «Лица‚ уволенные в связи с утратой доверия» (если изменение связано с увольнением)․

Шаг 6․ Информирование подчинённых

После регистрации приказ рассылается всем лицам‚ к которым он относится:

• Через служебную почту и/или внутреннюю сеть․
• Размещение в информационных стендах части․
• Проведение инструктажа (при изменениях‚ влияющих на порядок выполнения задач)․

Шаг 7․ Осуществление контроля выполнения

Контроль за исполнением изменений возлагается на:

• Начальника штаба – проверка своевременного внедрения поправок․
• Контрольный отдел (кадровый‚ материально‑технический) – мониторинг соответствия фактической деятельности новому приказу․

Пример оформления приказа о внесении изменений

ПРИКАЗ КОМАНДИРА ВОЙСКОВОЙ ЧАСТИ
№ 45/2026
«О внесении изменений в Приказ № 12/2025 от г․»

г․ Москва 

В целях повышения эффективности подготовки личного состава и в соответствии с Приказом Минобороны РФ от № 170
приказываю:

Внести в Приказ № 12/2025 от г․ следующие изменения:
 1․1․ Пункт 3․2 «Срок подготовки курсантов» изменить с «30 дней» на «45 дней»․
 1․2․ Пункт 5․1 «Порядок проведения учений» дополнить подпунктом (b) «Использовать видеоконтроль согласно приложению N 4»․
Настоящий приказ вступает в силу с г․
Контроль за исполнением приказа возложить на начальника штаба․

Командир части
____________________ (Иванов И․И․)

Копия в:
- Штаб части;
- Кадровый отдел;
- Отдел материально‑технического обеспечения;
- Система ГАРАНТ․

Часто встречающиеся ошибки и рекомендации

• Отсутствие ссылки на нормативное основание․ Каждый пункт изменения должен сопровождаться указанием приказа/указа‚ на котором он базируется․
• Неправильный номер и дата оригинального приказа․ Ошибки в реквизитах делают документ недействительным․
• Отсутствие подписи командира․ Без подписи приказ не может быть зарегистрирован в системе․
• Неучёт требований к оформлению шапки и реквизитов․ Следуйте шаблону формы N 1 (размер шрифта‚ отступы‚ нумерация)․
• Неинформирование подчинённых․ При отсутствии официального оповещения изменения могут не выполниться․

Рекомендации:

1. Всегда проверяйте актуальность нормативных актов в системе ГАРАНТ․
2. Используйте готовые шаблоны (Word‑формы‚ электронные формы в ЭДО) – они автоматически заполняют реквизиты․
3. Проводите двойную проверку подписи и печати перед отправкой в реестр․
4. Сохраняйте оба экземпляра (бумажный и электронный) в архиве части․

Внесение изменений в приказы командира войсковой части – процесс‚ требующий строгого соблюдения нормативных требований‚ чёткого оформления документов и контроля их исполнения․ Правильный порядок действий (инициирование‚ подготовка проекта‚ согласование‚ подписание‚ регистрация‚ информирование и контроль) обеспечивает юридическую силу изменений и их оперативное внедрение в деятельность части․

Соблюдая указанные правила и используя утверждённые формы (N 1‚ N 4‚ образцы приказов о внесении изменений)‚ командиры и их подчинённые могут эффективно адаптировать внутренние регламенты к меняющимся условиям службы‚ сохранять правовую чистоту документации и поддерживать высокий уровень дисциплины в подразделении․