Официальная печать с изображением Государственного герба Российской Федерации в виде двуглавого орла является обязательным атрибутом документооборота воинских частей и подразделений Министерства обороны РФ. Данная статья подробно разбирает правовые основы‚ технические требования (ГОСТ)‚ официальную процедуру заказа‚ а также критически важные запреты‚ незнание которых влечет за собой уголовную ответственность.
Правовой статус и категорический запрет на копирование
Самое главное правило‚ которое необходимо знать перед обращением в любую типографию или компанию по изготовлению печатей:
«Запрещено изготовление второй печати по оттиску (точную копию) для государственных структур‚ на которых имеется герб Российской Федерации в виде двуглавого орла».
Это прямое требование законодательства. Изготовление дубликата гербовой печати по оттиску (без официального основания и через неофициальные каналы) квалифицируется как подделка печати государственного органа (ст. 327 УК РФ). Любые коммерческие предложения «сделать копию по оттиску за час» для воинских частей — незаконны.
Официальный канал изготовления: Центр изготовления печатей Минобороны РФ
Единственным легальным источником получения гербовой печати для нужд Министерства обороны является Центр изготовления печатей Минобороны РФ (или уполномоченные структуры ведомства).
Ключевые параметры официального заказа:
- Срок изготовления: от 5 до 10 рабочих дней.
- Основание: Приказ командира части‚ запрос штата‚ официальное письмо.
- Учет: Каждая гербовая печать учитывается в едином реестре ведомства.
- Выдача: Только уполномоченному лицу под роспись с предъявлением служебного удостоверения и доверенности.
Обращение в коммерческие фирмы (например‚ «Dompechatei» и аналогичные‚ упоминаемые в открытых источниках) допустимо только для изготовления вспомогательных печатей (мастичных‚ для справок‚ журналов‚ брошюр)‚ не содержащих изображение Государственного герба РФ.
Технические требования и ГОСТ
Изготовление печатей для Вооруженных Сил России регламентируется ГОСТ 51511-2001 (для коммерческих организаций требования иные‚ для госструктур — строже) и внутренними нормативными актами Минобороны (Временная инструкция о порядке изготовления печатей и штампов в ВС РФ).
Стандартные параметры гербовой печати воинской части:
- Диаметр: 40 мм (стандарт для воинских частей).
- Образец (герб): Серебристый двуглавый орел с раскрытыми крыльями‚ головы обращены в разные стороны. В лапах — скипетр и держава‚ на груди, герб Москвы (св. Георгий Победоносец).
- Текст по окружности: Полное наименование воинской части‚ код регистрации (в/ч)‚ указание ведомства («Министерство обороны Российской Федерации»).
- Материал: Металл (латунь‚ сталь) для гербовых; полимер/резина для мастичных и вспомогательных.
- Формат макета: Векторный (CorelDraw .cdr‚ Adobe Illustrator .ai‚ .eps‚ .pdf). Растровые форматы (jpg‚ png) для гербовых печатей недопустимы.
Виды печатей воинской части: что можно заказать коммерчески
Не все печати части являются гербовыми. Существует набор печатей для полноценной работы‚ часть из которых можно заказать у лицензированных изготовителей печатей (ИП‚ ООО) с лицензией ФСБ/МВД на деятельность по изготовлению печатей строгой отчетности (для госзаказа).
| Тип печати | Наличие Герба РФ | Кто изготавливает | Назначение |
|---|---|---|---|
| Гербовая (Основная) | ДА (Двуглавый орел) | Только Центр Минобороны / Гознак / уполномоченные госорганы | Приказы‚ распоряжения‚ уставы‚ договора‚ финансовые документы‚ служебные удостоверения |
| Мастичная (С упрощенным текстом) | НЕТ (только текст: В/ч №…‚ Минобороны РФ) | Лицензированные коммерческие фирмы | Справки‚ журналы учета‚ внутренние памятки‚ нефинансовые документы |
| Печать для брошюр/журналов | НЕТ | Коммерческие фирмы | Опечатка бланков строгой отчетности‚ журналов КУС‚ книг учета |
| Электронная печать / ЭЦП | Визуализация герба возможна | Удостоверяющие центры (Минобороны‚ ФСБ‚ ФНС) | Электронный документооборот (СЭД)‚ Госуслуги‚ ЭДО МО |
Порядок оформления заказа через официальные каналы
Процедура получения гербовой печати для новой или реорганизуемой воинской части:
- Формирование пакета документов:
- Приказ (распоряжение) командира части о необходимости изготовления печати (с указанием точного наименования‚ кода в/ч).
- Копия устава воинской части / штатного расписания (свидетельствующая о статусе).
- Заявка на бланке Минобороны (форма уточняется в Центре изготовления).
- Доверенность на получателя печати (нотариальная или подписанная командиром с печатью части — если печать уже есть‚ иначе, по форме ведомства).
- Согласование макета: В Центре изготовления готовят векторный макет (.cdr) на основе эталонных образцов. Макет согласовывается с заказчиком (проверка орфографии кода в/ч‚ наименования).
- Изготовление: 5–10 рабочих дней. Используется высокоточное гравирование (лазерное/фрезерное) на металле;
- Приемка и регистрация: Печать передается под роспись в журнале учета печатей части. Оттиск пробируется в карточке учета печати.
Работа с коммерческими изготовителями: осторожность и проверка
В интернете множество предложений: «Изготовление печатей по ГОСТу в Москве»‚ «Современный дизайн печати воинской части быстро‚ качественно‚ с доставкой»‚ «Заказать оптом и в розницу».
Чек-лист проверки контрагента (если заказываете НЕгербовую печать):
- Наличие лицензии на деятельность по изготовлению печатей строгой отчетности (для работы с госзаказом).
- Отказ от копирования герба: Надежная фирма никогда не согласится сделать печать с двуглавым орлом «по оттиску» или «по фото». Они потребуют официальное основание от Центра Минобороны.
- Работа с векторами: Профессионалы работают только в .cdr / .ai. Предложение «нарисуем в фотошопе за 10 минут» — признак низкого качества и риска брака.
- Договор и акт приема-передачи: Обязательны для отчетности перед частью.
Важно: Даже для заказа мастичной печати (без герба) коммерческая фирма имеет право запросить копию приказа командира части о внесении печати в штат или на разрешение командира на изготовление дополнительной печати.
Электронные аналоги и шаблоны (Цифровой документооборот)
С переходом ВС РФ на электронный документооборот (СЭД МО‚ АС «Административный документооборот») роль физических печатей снижается‚ но они остаются обязательными для бумажного оригинала.
- Электронная печать (визуализация): Файл оттиска печати (PNG с прозрачным фоном‚ 300-600 DPI) для вставки в PDF/Word-документы перед подписанием ЭЦП. Не заменяет ЭЦП.
- Шаблоны (.cdr): В открытом доступе (на форумах воинских кладовщиков/делопроизводителей) можно найти «Сборник образцов воинских печатей; Диаметр макета 40 мм. Формат CorelDraw X4 .cdr». Использовать их для изготовления физической гербовой печати ЗАПРЕЩЕНО. Они пригодны только для верстки бланков‚ обучающих пособий‚ проектирования макета для согласования в Центре Минобороны.
Типовые ошибки и риски
- Заказ гербовой печати «по оттиску» в подворотне: Уголовная статья 327 УК РФ (подделка печати)‚ потеря доверия‚ служебное расследование‚ увольнение со службы.
- Ошибки в коде в/ч или наименовании: Печать считается недействительной‚ документы с ней — ничтожными. Переделка гербовой печати возможна только через Центр Минобороны (новый срок 5-10 дней).
- Использование мастичной печати на финансовых документах: Нарушение казначейского устава‚ отказ банка/казначейства в оплате.
- Утеря гербовой печати: Немедленное сообщение командиру‚ заявление в полицию/военную прокуратуру‚ приказ о введении в действие новой (после изготовления в Центре).
Контакты и полезные ресурсы (ориентировочные)
Точные адреса и телефоны Центра изготовления печатей Минобороны РФ являются служебной информацией (не публикуются в открытом доступе в полной мере). Основные каналы связи:
- Официальный сайт Минобороны РФ (mil.ru / structure.mil.ru) — раздел «Деятельность» -> «Управления и дирекции» -> Управление делопроизводства и архивов / соответствующее управление материально-технического обеспечения.
- Внутриведомственная сеть (КСВ / АС «Адм. до»): Реестр поставщиков‚ образцы заявок‚ контакты кураторов по печатям в округе/объединении.
- ГУВЦ МО (Главное управление военно-гражданского взаимодействия): Для вопросов взаимодействия с гражданскими типографиями при госзаказе.
Резюме: алгоритм действий для командира/делопроизводителя
- Определить: Гербовая (с орлом) или Вспомогательная (мастичная/для журналов) печать нужна?
- Если Гербовая: Только через Центр изготовления Минобороны РФ. Собрать пакет документов -> Отправить запрос через служебные каналы -> Ждать 5-10 дней -> Получить под роспись -> Зарегистрировать в журнале части.
- Если Вспомогательная: Найти лицензированную фирму (проверить лицензию ФСБ/МВД) -> Предоставить приказ командира на изготовление -> Согласовать векторный макет (.cdr) -> Получить печать по акту -> Зарегистрировать в журнале учета печатей части (отдельный том/раздел).
- Никогда не заказывайте копию герба по оттиску. Это преступление.
Данная статья подготовлена на основе открытых нормативных актов (ГОСТ 51511-2001‚ Временная инструкция о порядке изготовления печатей и штампов в ВС РФ) и информации из открытых источников на . Для получения актуальных реквизитов и форм заявок необходимо обращаться в соответствующие управления Минобороны РФ по месту дислокации воинской части.