Исключение военнослужащего из списков личного состава воинской части — это обязательная административная процедура, завершающая его службу в данном подразделении. Основным документом, инициирующим этот процесс со стороны военнослужащего (или фиксирующим его волю), является раппорт. В данной статье подробно разберем виды рапортов, правила оформления, законные сроки исключения, необходимые приложения и частые ошибки, которых стоит избегать.

Правовые основания для исключения из списков

Согласно действующим нормативным правовым актам (Устав Внутренней службы Вооруженных Сил РФ, Приказ Минобороны РФ № 300, Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе»), военнослужащий подлежит исключению из списков личного состава части в следующих основных случаях:

• Увольнение с военной службы (по истечении срока контракта, по состоянию здоровья, в связи с достижением предельного возраста, по семейным обстоятельствам и др.);
• Перевод в другую воинскую часть (в т.ч. на новую должность);
• Направление на учебу в военное учебное заведение высшего профессионального образования;
• Исключение в связи со смертью или признанием безвестно отсутствующим;
• Утрата воинского звания в судебном порядке.

Важно: Основанием для издания приказа об исключении является выписка из приказа об увольнении (переводе) или иное уведомление от вышестоящего штаба/управления.

Законные сроки исключения: критически важные нюансы

Это один из самых часто нарушаемых моментов на практике. Согласно п. 14 Инструкции о порядке ведения личных дел (утв. Приказом Минобороны РФ от № 270, с изм. и доп.):

Лицо подлежит исключению из списка военнослужащих части не позднее одного месяца от даты поступления в часть выписки из приказа об увольнении (переводе) или окончания срока контракта.

Ключевое исключение при расчете срока:

Отпускные, а также больничные дни (время пребывания на лечении в стационаре/амбулаторно) при расчете указанного месячного срока НЕ ВХОДЯТ.

Это означает, если военнослужащий ушел в отпуск или на больничный лист до прихода выписки из приказа, «часы» срока в месяц начинают тикать только с момента его возвращения в часть (явки на службу). Нарушение этого срока без уважительных причин влечет за собой дисциплинарную ответственность должностных лиц (начальника части, начальника штаба, начальника кадровой службы).

Виды рапортов и их назначение

Хотя приказ об исключении издает командир части, рапорт может потребоваться в нескольких ситуациях:

А. Рапорт о согласии на исключение (стандартная форма)

Пишется военнослужащим по контракту (или призывником в редких случаях, например, при досрочном увольнении) для подтверждения отсутствия возражений против увольнения/перевода и получения надбавок/выплат. Часто требуется кадровой службой для оформления личного дела.

Б. Рапорт с просьбой об исключении (инициативный)

Подаеться, если военнослужащий хочет уволиться до истечения срока контракта (п. «г» ч. 1 ст. 51 ФЗ «О воинской обязанности…» — по семейным обстоятельствам, состоянию здоровья и др.) или расторгнуть контракт по соглашению сторон. Это заявление-просьба, рассмотрение которой занимает до 3 месяцев (для контрактников).

В. Рапорт об отказе от исключения / Возражение

Если военнослужащий считает основания для увольнения незаконными (например, приказ об увольнении издан с нарушением процедуры, не доведен до сведения, военнослужащий находился в отпуске/больничном и не знал), он подает рапорт-возражение командиру части или жалобу вышестоящему командиру/в суд. Срок подачи возражения: в разумный срок после доведения приказа, но для оспаривания в суде — 3 месяца со дня узнавания о нарушении прав (ГПК РФ).

Г. Специфические рапорты (Жилищные вопросы)

Отдельно выделяют рапорт об исключении из списков очередников на получение жилых помещений (Приложение 4 к Инструкции, утр. Приказом ФСКН/Минобороны). Оформляется при получении жилья, отказе от очереди или переезде.

Структура и образец заполнения рапорта (Общий стандарт)

Рапорт пишется от руки (чернила синего или черного цвета) или на компьютере (допускается, но подпись только автографом) на бланке А4 или специальном бланке рапорта.

Обязательные реквизиты (сверху вниз):

1. Шапка (Кому/От кого):
   • Должность, воинское звание, ФИО командира части (полностью, в дательном падеже: «Командиру воинской части 12345, гвардии подполковнику Иванову И.И.»);
   • Должность, воинское звание, ФИО рапортующего (в родительном падеже: «От старшего лейтенанта Петрова П.П.»).
2. Заголовок: По центру строки, слово РАПОРТ (крупно).
3. Основная часть (Текст):
   • Суть просьбы/заявления: «Прошу исключить меня из списков личного состава воинской части 12345 в связи с увольнением с военной службы по истечении срока контракта (переводом в в/ч 54321) на основании приказа № … от …».
   • Ссылка на основание (номер и дата приказа/выписки, если уже есть).
   • Указание на ознакомление с правами и обязанностями, порядком расчета денежного довольствия, выдачи документов (военный билет, УВК, справка о зарплате).
   • Подтверждение отсутствия задолженностей по материальной ответственности, библиотеке, гардеробу (или перечень имеющихся долгов).
4. Заключительная фраза: «С текстом рапорта ознакомлен(а), права мои знаю».
5. Место и дата: Слева — место (г. Москва), справа — дата (число, месяц словом, год: «15 июля 2026 г.»).
6. Подпись: Расшифровка (Петров П.П.) и личная подпись.

Пример формулировки для увольнения по истечении контракта:

Пакет документов, прилагаемых к рапорту (Чек-лист)

Для беспрепятственного оформления приказа об исключении к рапорту (или в личное дело параллельно) должны быть подготовлены:

• Выписка из приказа об увольнении/переводе (оригинал или заверенная копия) — основание;
• Военный билет (для аннулирования/внесения записи);
• Удостоверение военнослужащего-контрактника (УВК);
• Справка о заработной плате (форма № … ) за последний год (для Пенсионного фонда/СФР);
• Справка о начисленных и удержанных суммах НДФЛ (2-НДФЛ);
• Выписка из личного дела (анкета, автобиография, характеристика);
• Справка о наличии/отсутствии судимостей, дисциплинарных взысканий, поощрений;
• Квитанции об оплате госпошлины (если требуется для конкретного вида увольнения, обычно для контрактников по истечении срока, не требуется);
• Медицинские документы (выписка из истории болезни, заключение ВВК) — если увольнение по здоровью;
• Документы, подтверждающие основание (свидетельство о рождении ребенка, справка о заболевании родственника и т.д.) — для досрочного увольнения.

Процедура исключения: пошаговый алгоритм действий командира части

После получения рапорта и выписки из приказа командир части в течение установленного месяца (за вычетом отпусков/больничных) обязан:

1. Подписать приказ (распоряжение) об исключении из списков личного состава с указанием основания, даты и номера приказа-основания.
2. Обеспечить доведение приказа об исключении до сведения военнослужащего под роспись (если он в части).
3. Организовать расчет с военнослужащим (денежное довольствие, компенсация за неиспользованный отпуск, разовое пособие при увольнении и др.).
4. Выдать военный билет с записью об исключении, УВК, справки, трудовую книжку (если велась), документы на имущество.
5. Направить личное дело и карточку личного учета в новый орган учета (при переводе) или в архив/военкомат (при увольнении в запас).
6. Снять с воинского учета в данной части (в Журнале учета личного состава).

Частые ошибки и риски (Как не получить отказ или нарушение сроков)

Особенности исключения в электронном виде (АСУ «Личный состав» / ЕАИС ВС)

В современных условиях большинство операций по исключению фиксируется в Автоматизированных системах управления (АСУ) и Единой автоматизированной информационной системе Вооруженных Сил (ЕАИС ВС).

• Рапорт может быть сформирован в системе и подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) военнослужащего (если настроен доступ).
• Приказ об исключении подписывается командиром УКЭП.
• Сроки исключения в системе считаются автоматически от даты регистрации входящей выписки из приказа-основания.
• Важно: Бумажный оригинал рапорта (с «живой» подписью) и приказа все равно хранится в личном деле/архиве части как первичный учетный документ.

Образец рапорта на исключение из списков очередников на жилье (Специфика)

Если речь идет не об исключении из личного состава, а об исключении из списка очередников на получение жилых помещений (п. 23 Инструкции, утр. Приказом ФСКН/Минобороны), рапорт пишется в свободной форме, но с обязательным указанием:

• Причины: получение жилья (ссылка на договор/свидетельство), отказ от очереди, переезд в другой регион, утрата права (приобретение жилья в собственность).
• Ссылку на документы-основания (копия договора ДДУ, свидетельства о праве, акта приема-передачи).
• Просьбу: «Прошу исключить меня (и членов семьи: перечислить) из списка очередников…».

Рапорт на исключение из списков части — это не просто формальность, а юридически значимый документ, фиксирующий волю военнослужащего и запускающий механизм расчета и выдачи документов.

Главные правила успеха:

1. Соблюдайте срок в 1 месяц (исключая отпуска и больничные), это закон.
2. Проверяйте реквизиты приказа-основания и личных данных перед подписью.
3. Собирайте полный пакет документов заранее (справки 2-НДФЛ, выписки из личного дела).
4. Требуйте доведения приказа об исключении под роспись, это ваша гарантия получения документов.
5. При спорных ситуациях (незаконное увольнение, нарушение сроков), пишите рапорт-возражение командиру и жалобу в вышестоящее командование/прокуратуру/суд в 3-месячный срок.

Грамотное оформление рапорта и контроль за исполнением приказа об исключении — залог спокойного перехода в гражданскую жизнь или перевода на новое место службы без финансовых потерь и бюрократических задержек.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных юридических вопросов, связанных с воинской службой, рекомендуется обратиться к военному юристу или в правовое управление воинской части. Нормативная база: Устав Внутренней службы ВС РФ, Приказ Минобороны РФ № 300, ФЗ № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», ФЗ № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих».