Вопрос хранения заграничных паспортов военнослужащих является одной из важнейших составляющих режима безопасности в Вооруженных Силах Российской Федерации․ Для военнослужащих‚ особенно тех‚ кто имеет допуск к государственной тайне‚ выезд за пределы страны строго регламентирован․ В связи с этим порядок сдачи‚ учета и хранения заграничных паспортов в воинской части имеет четкий юридический регламент․
Законодательная база и общие правила
Согласно действующему законодательству‚ заграничный паспорт гражданина РФ‚ удостоверяющий личность за пределами территории РФ (при его наличии)‚ в большинстве случаев должен быть передан на хранение в соответствующий уполномоченный орган или организацию․ Это правило распространяется на:
- Военнослужащих‚ осведомленных в сведениях особой важности и совершенно секретных сведениях․ Для них хранение паспортов в воинской части является обязательным в связи с временным ограничением права на выезд из Российской Федерации․
- Военнослужащих‚ призванных на военную службу․ Недавно подписанный закон обязывает призванных на службу в течение пяти рабочих дней после получения решения об ограничении выезда сдать загранпаспорт на хранение в выдавшее его ведомство (миграционный отдел МВД или МФЦ)‚ однако на уровне воинской части также организуется контроль за наличием и хранением данных документов․
- Лиц‚ пребывающих в запасе․ При оформлении загранпаспорта для граждан в запасе процедура проходит по стандартному образцу‚ как для гражданских лиц․ Однако срок рассмотрения заявления может быть увеличен‚ так как из МВД направляется запрос в воинскую часть для проверки оснований ограничения выезда․
Требования к хранению паспортов в воинской части
Служба защиты государственной тайны Вооруженных Сил Российской Федерации и командиры воинских частей несут прямую ответственность за сохранность изъятых документов․ Хранение заграничных паспортов в воинской части должно соответствовать строгим требованиям безопасности:
- Помещение и сейфы: Бланки паспортов и сданные на хранение документы должны храниться в отдельных сейфах или несгораемых шкафах (ящиках)․ Помещение‚ где располагаются сейфы‚ должно быть оборудовано исправными средствами тушения пожаров и сигнализацией․
- Документы строгой отчетности: Служебные паспорта‚ выдаваемые военнослужащим и членам их семей для командировок‚ являются документами строгой отчетности․ Учет и хранение служебных паспортов ведется кадровыми органами организаций или Департаментом международной деятельности․
- Учет: Уполномоченными должностными лицами ведется специальный журнал учета принятых на хранение паспортов‚ а также паспортов‚ выданных на срок санкционированной в установленном порядке поездки за границу․
Порядок сдачи и выдачи паспорта
Порядок сдачи и последующего хранения документов‚ удостоверяющих личность‚ регламентируется Приказом МВД России от N 378․ Процедура выглядит следующим образом:
- Сдача: Военнослужащий передает паспорт должностному лицу (обычно в штаб воинской части или в секретариат)․ Сдача фиксируется в журнале учета с подписью сдающего и принимающего․
- Хранение: Документ помещается в несгораемый шкаф на весь срок ограничения права на выезд либо до истечения срока действия заграничного паспорта․
- Выдача: Выдача сданных на хранение паспортов производится только на основании приказа командира воинской части‚ разрешающего санкционированную поездку за границу․ По возвращении из поездки паспорт должен быть возвращен на хранение в течение установленного срока․
Особенности для военнослужащих срочной службы
Для солдат‚ проходящих военную службу по призыву‚ заграничный паспорт не требуется для выполнения служебных обязанностей․ Для обеспечения его сохранности паспорт необходимо сдавать на хранение в штаб воинской части на весь период прохождения военной службы․ Это исключает риск утери или порчи документа в казарменных условиях․
Таким образом‚ порядок хранения заграничных паспортов в воинской части строго подчинен задачам обеспечения государственной тайны и сохранности личных документов военнослужащих․ Нарушение этого порядка может повлечь за собой дисциплинарную ответственность как для самого военнослужащего‚ так и для должностного лица‚ ответственного за хранение․