Современные Вооружённые Силы Российской Федерации активно привлекают гражданских специалистов для выполнения вспомогательных, технических и административных функций; Их деятельность регламентируется рядом нормативных актов, среди которых особое место занимают вопросы сертификации – подтверждения соответствия информационных систем и личных данных установленным требованиям безопасности.

Правовая база и статус гражданского персонала

Согласно Федеральному закону от 31 мая 1996 г. № 61‑ФЗ «Об обороне», к личному составу Вооружённых Сил относятся не только военнослужащие, но и федеральные государственные гражданские служащие, а также работники воинских частей и организаций ВС РФ. Это положение закреплено в следующих документах:

• Приказ Министра обороны РФ от 18 сентября 2019 г. № 545 «О системе оплаты труда гражданского персонала (работников) воинских частей и организаций Вооружённых Сил Российской Федерации» (в редакции от );
• Статья 12 Федерального закона № 61‑ФЗ, определяющая состав личного состава;
• Различные приказы и инструкции Минобороны РФ, регулирующие материальное и пенсионное обеспечение, социальные льготы и гарантии.

Гражданский персонал выполняет, как правило, вспомогательные функции: обеспечение материально‑технического снабжения, обслуживание информационных систем, ведение кадрового учёта, бухгалтерию, медицинское и социальное обслуживание и т.д.

Пояснение о сертификатах

В контексте работы гражданского персонала в воинских частях под термином «сертификаты» понимаются два основных вида:

1. Криптографические (цифровые) сертификаты – необходимые для безопасного доступа к информационным ресурсам Министерства обороны, включая портал «Работа в Вооружённых силах», внутренние сети и базы данных. Их выдача и проверка осуществляются с использованием корневого сертификата Минцифры России.
2. Сертификаты соответствия профессиональной квалификации (например, сертификаты ГЖС – государственной жилищной сертификации, сертификаты по охране труда, по работе с конкретным оборудованием). Они подтверждают, что сотрудник обладает необходимыми знаниями и навыками для выполнения должностных обязанностей.

Отсутствие действительного сертификата может привести к ограничению доступа к рабочим местам, блокировке учётных записей и, в некоторых случаях, к приостановке трудовой деятельности до устранения замечаний.

Криптографические сертификаты: почему они обязательны?

Согласно рекомендациям Главного управления кадров Министерства обороны, для корректной и безопасной работы сайта и его сервисов необходимо:

• Использовать браузеры с поддержкой российских сертификатов;
• Либо установить корневой сертификат Минцифры России (доступен для загрузки на официальном сайте ведомства).

Это требование связано с необходимостью обеспечения:

• Конфиденциальности передаваемых данных (личные сведения сотрудников, приказы, финансовые документы);
• Целостности информации (защита от несанкционированного изменения);
• Аутентификации пользователей (подтверждение того, что доступ осуществляет именно authorised лицо).

Процедура получения сертификата обычно включает:

1. Подачу заявки через отдел информационной безопасности воинской части;
2. Прохождение проверки на соответствие требованиям безопасности (отсутствие судимостей, наличие допуска к работе с секретной информацией и т.д.);
3. Выпуск сертификата удостоверяющего центра (УЦ) Минобороны или аккредитованного УЦ, доверенного Минцифры;
4. Установку сертификата на рабочее устройство и настройку браузера.

Сертификаты профессиональной квалификации

Для многих должностей гражданского персонала (инженеры, техники, медики, бухгалтеры, специалисты по кадрам) обязательным является наличие соответствующих сертификатов, подтверждающих профессиональную подготовку. Примеры:

• Сертификат ГЖС (государственная жилищная сертификация) – требуется для сотрудников, отвечающих за предоставление служебного жилья и компенсаций за наём;
• Сертификаты по охране труда и промышленной безопасности – необходимы для работников, обслуживающих техническое оборудование, склады, мастерские;
• Сертификаты квалификации в области информационных технологий (например, сертифицированный специалист по работе с защищёнными информационными системами).

Получение таких сертификатов регулируется внутренними приказами Минобороны и соответствующими отраслевыми стандартами (ГОСТ, профессиональные стандарты). Периодическое подтверждение квалификации (переаттестация) проводится не реже одного раза в три года.

Социальные гарантии и компенсации, связанные с сертификацией

Наличие действующих сертификатов влияет на ряд выплат и льгот, предусмотренных системой оплаты труда гражданского персонала:

• Компенсационные выплаты за работу в условиях повышенной опасности или с использованием специального оборудования (например, при работе с криптографическими средствами защиты);
• Стимулирующие выплаты за приобретение и поддержание профессиональных сертификатов (премии за прохождение курсов, сдачу экзаменов);
• Социальные льготы – предоставление служебного жилья, компенсация за наём жилья, медицинское обслуживание, отпуска по уходу за ребёнком и т.д., которые могут быть усилены при наличии подтверждённой квалификации.

Эти положения детально прописаны в Приложении № 2 к Приказу Минобороны РФ № 545 от «Условия, размеры и порядок осуществления выплат компенсационного и стимулирующего характера гражданскому персоналу».

Практический алгоритм оформления и поддержания сертификатов

Для удобства гражданского персонала воинских частей рекомендуется следовать следующему пошаговому алгоритму:

1. Определение необходимости – уточнить у непосредственного руководителя и отдела кадров, какие сертификаты требуются для занимаемой должности.
2. Сбор документов – подготовить копии трудовой книжки, диплома об образовании, справки о отсутствии судимости, заявление на получение сертификата.
3. Подача заявки – через электронную систему документооборота части или непосредственно в отдел информационной безопасности (для криптографических сертификатов) или в учебно‑методический центр (для профессиональных сертификатов).
4. Прохождение проверки/обучения – при необходимости пройти инструктаж, курсы повышения квалификации или аттестационное тестирование.
5. Получение сертификата – получить электронный файл (для криптографических сертификатов) или бумажный/электронный документ (для профессиональных).
6. Установка и настройка – установить сертификат на рабочее устройство, настроить браузер или специализированное ПО в соответствии с инструкцией отдела ИБ.
7. Периодическое обновление – следить за датой окончания действия сертификата и своевременно подавать заявку на его перевыпуск или продление.

Нарушение любого из пунктов может привести к приостановке доступа к информационным ресурсам и, как следствие, к задержке выполнения служебных обязанностей.

Сертификаты – неотъемлемая часть работы гражданского персонала воинских частей Вооружённых Сил Российской Федерации. Они обеспечивают:

• Безопасный доступ к защищённой информации и информационным системам;
• Подтверждение профессиональной компетентности и соответствия занимаемой должности;
• Право на получение различных выплат, компенсаций и социальных льгот.

Соблюдение требований по получению, поддержанию и обновлению сертификатов напрямую влияет на эффективность и надёжность выполнения служебных задач, а также на уровень защиты государственной информации. Поэтому каждый сотрудник, работающий в гражданском составе воинской части, должен рассматривать сертификацию как обязательный элемент своей профессиональной деятельности.

Дата подготовки материала: 23 июля 2026 г.