Отдел кадров (или строевая часть) в воинской части является одним из ключевых структурных подразделений, обеспечивающих боевую готовность и бесперебойное функционирование военного объекта. Специфика военной службы диктует свои жесткие правила, поэтому график работы отдела кадров в воинской части существенно отличается от графиков аналогичных подразделений в гражданских коммерческих организациях.

Специфика работы кадрового аппарата в ВС РФ

Работники кадровых органов в воинских частях и организациях Вооруженных Сил Российской Федерации выполняют важнейшие задачи по обеспечению повседневной деятельности войск, поддержанию их боеготовности и боеспособности. В их компетенцию входит организация и учет кадровых процессов: прием, увольнение, переводы и назначения военнослужащих, а также работа с гражданским персоналом.

Исторически управление кадровыми процессами в армии строго регламентировано. Как отмечается в исторических справках, еще в 1942-1943 годах в структурах управления кадров Красной Армии были выделены специализированные отделы (награждений, присвоения воинских званий и писем), что подчеркивает важность строгого учета и документооборота, который сохраняется и по сей день.

Режим функционирования воинских частей

При определении графика работы отдела кадров необходимо учитывать общий режим функционирования конкретной воинской части. В зависимости от предназначения, части могут работать в разных режимах:

• Круглосуточный режим. Некоторые стратегические и вновь организованные объекты функционируют в режиме 24/7. Например, воинская часть 54990, реорганизованная в 2024 году, функционирует круглосуточно. В таких условиях кадровый аппарат должен обеспечивать непрерывное документационное сопровождение, что может требовать наличия дежурных специалистов или сменного графика.
• Стандартный режим (пн-пт). Большинство стандартных воинских частей и их структурных подразделений работают в обычном режиме с выходными днями, однако с учетом возможных ночных нарядов, учений или боевых дежурств.

Структура кадрового подразделения

График работы зависит и от штатной структуры. В крупных госпиталях или объединениях кадровая работа может быть выделена в отдельные направления. В штатное расписание могут входить такие должности, как:

1. Заместитель начальника Главного военного клинического госпиталя — начальник отдела организационно-мобилизационного и кадров.
2. Помощник начальника госпиталя по строевой части и кадрам — начальник строевой части.
3. Заместитель начальника отдела (финансового, финансово-экономического, кадров) в различных структурных подразделениях Минобороны РФ.

Основные задачи и обязанности работников отдела кадров

График работы кадровика в воинской части напрямую привязан к циклам прохождения службы личным составом. Ключевые функции, которые необходимо выполнять в установленные сроки, включают:

• Учет рабочего времени и службы: отслеживание командировок, переработок, невыходов на службу, боевых дежурств.
• Управление отдыхом: составление графиков отпусков (как основных, так и дополнительных для военнослужащих), контроль их актуальности, уведомление военнослужащих о времени начала отпуска.
• Оформление перемещений: оформление документов при переносе отпуска, его разделении на части, а также оформление документов при увольнении в запас или с военной службы.
• Работа с гражданским персоналом: заключение трудовых договоров с лицами, поступающими на работу в ВС РФ на гражданские должности. Кадровый орган принимает от кандидатов трудовые книжки, страховые свидетельства, а также документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву.

График приема по личным вопросам

Важной частью рабочего графика отдела кадров является время, выделенное для приема граждан. Командование воинских частей и кадровые органы обязаны вести прием военнослужащих, членов их семей, рабочих, служащих и других граждан по личным вопросам.

Обычно график приема строго регламентирован и может выглядеть следующим образом:

• Предварительная запись: осуществляется начальником отделения комплектования (или иным ответственным лицом) заранее.
• Прием в рабочие дни: выделяются определенные часы (например, с 10:00 до 12:00 и с 15:00 до 17:00).
• В выходные и праздничные дни: прием граждан, как правило, не ведется. В случае возникновения острых вопросов в это время, они решаются через дежурного по воинской части, который имеет инструкции по связи с ответственными офицерами.

Особенности учета рабочего времени

Для гражданского персонала воинской части устанавливаеться нормированный рабочий день, как правило, с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед. Однако для военнослужащих, проходящих службу по контракту, и офицеров кадрового аппарата рабочий день не нормирован. При необходимости (проведение мобилизационных мероприятий, внезапные проверки, прибытие новых эшелонов с личным составом) график работы продлевается вплоть до круглосуточного дежурства.

График работы отдела кадров в воинской части — это гибкий, но строго регламентированный уставами и приказами механизм. Он подчинен главной цели — обеспечению боевой готовности части. Несмотря на наличие стандартного графика приема граждан и работы с документами, кадровики (как военнослужащие, так и гражданский персонал) всегда должны быть готовы к оперативному решению внезапных задач, связанных с перемещением личного состава, оформлением отпусков или мобилизационными мероприятиями.