В деятельности воинских частей Российской Федерации понятие «финансовая печать» в чистом виде отсутствует в действующем законодательстве. В соответствии с приказами Министерства обороны РФ и нормативными правовыми актами, для заверения финансовых, кадровых, учетных и иных официальных документов используется единственная гербовая мастильная печать воинской части (организации) с изображением Государственного герба Российской Федерации.

Данная статья подробно разбирает правовую базу, процедуру изготовления, учета, хранения и уничтожения гербовой печати, которая и выполняет функции «финансовой» для воинской части.

Нормативная правовая база

Регламентация вопросов печатей в Вооруженных Силах РФ строится на иерархии нормативных актов:

• Федеральный закон от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 9 — требования к первичным учетным документам, необходимость печати, если она предусмотрена организацией).
• Устав Внутренней службы Вооруженных Сил РФ (Приказ Минобороны РФ от № 700) — главы, регулирующие делопроизводство, режим секретности и документацию.
• Инструкция по делопроизводству в Вооруженных Силах РФ (утв. Приказом Минобороны РФ) — правила оформления документов, требования к заверению печатями.
• Приказ Минобороны РФ от № 760 «Об утверждении Инструкции о порядке изготовления, учета, хранения и уничтожения гербовых печатей…», главный регулятор процедуры получения печати.
• ГОСТ Р 51511-2014 «Государственная система стандартизации. Печати и штампы. Общие технические условия» — технические параметры изготовления.

Кто инициирует изготовление печати?

Инициатором изготовления гербовой печати является командир воинской части (начальник организации). Процедура запускается в следующих случаях:

1. Формирование новой воинской части/организации (на основании приказа Минобороны о формировании, штатного расписания).
2. Изменение наименования или номера воинской части (переформатирование, переименование).
3. Износ, повреждение или утеря/кража существующей печати (требуется акт и расследование).
4. Смена образца печати (например, переход на новый стандарт ГОСТ или изменение реквизитов).

Процедура согласования и утверждения макета

Это ключевой этап «получения» печати. Без утвержденного макета изготовительная организация (типография, ЧОП, спецпредприятие) не имеет права приступить к работе.

Этап 1: Подготовка проекта макета

Ответственный сотрудник (часто начальник канцелярии или адъютант штаба) готовит черновик макета в векторном формате (.cdr, .ai, .eps, .svg) в соответствии с Приложением к Приказу Минобороны № 760 и ГОСТ Р 51511-2014.

Обязательные реквизиты гербовой печати воинской части:

• Образ Государственного герба РФ (в центре, строго по гербальническим правилам).
• Наименование воинской части (полное официальное по штатному расписанию, например: «72-я отдельная мотострелковая гвардейская Краснознаменная, ордена Суворова бригада»).
• Воинский номер части (в/ч 12345), ставится в нижней части круга или отдельной строкой.
• Место нахождения (город, область/край/республика) — по требованию вышестоящего органа.

Этап 2: Согласование в штабе/управлении

Проект макета подписывается начальником штаба воинской части (или начальником организации) и направляется на согласование в управление делопроизводства / канцелярию вышестоящего штаба (объединения, армейского корпуса, военного округа, Управления Минобороны).

Этап 3: Утверждение

Утверждает макет начальник вышестоящего штаба (командующий объединением, командующий войсками округа) или уполномоченное лицо Управления Минобороны РФ. На макете ставится виза: «Утверждаю», должность, подпись, расшифровка, дата, печать вышестоящего органа.

Только после возврата утвержденного макета можно обращаться к изготовителю.

Требования к изготовителю и материалам

Изготовление гербовых печатей для нужд Минобороны РФ осуществляется исключительно организациями, имеющими лицензию ФСБ РФ на осуществление деятельности по технической защите конфиденциальной информации (или специальное допуск к гостайне), а также аккредитованными в установленном порядке.

Технические параметры (по ГОСТ Р 51511-2014 и Приказу № 760):

Учет, хранение и ответственность

После изготовления печать не просто передается в работу — она вводится в строгий учет.

Документы, необходимые для ввода в эксплуатацию:

1. Акт приемки-передачи печати (составляется в 2-х экземплярах: в части и у изготовителя/в архиве).
2. Книга учета гербовых печатей и штампов (форма согласно Приказу № 760, строгая нумерация, прошивка, печать части, подпись командира).
3. Приказ командира воинской части о вводе в эксплуатацию новой гербовой печати с указанием ответственного лица (хранителя).
4. Образец оттиска новой печати (склеивается в Книгу учета и направляется в вышестоящий штаб, банк-обслуживающий части (для финансовых документов), архив части).

Хранитель печати:

Обычно это начальник канцелярии (делопроизводства) или адъютант штаба. Печать хранится в металлическом сейфе или шкафу с надежным замком в помещении, оборудованном охранной сигнализацией (КСО). Выдача печати под роспись в журнале выдачи (или карточке учета) только уполномоченным лицам (начальник финансовой службы, казначей, старший кассир) для заверения конкретных документов.

Специфика использования для финансовых документов

Хотя отдельной «финансовой печати» нет, гербовая печать обязательно ставится на:

• Платежные поручения, ведомости на зачисление/списание средств (Форма 0401060, 0401070 и др.).
• Расчетные листы, ведомости на выплату денежного довольствия.
• Договоры, контракты, акты приема-передачи имущества/работ/услуг.
• Счета-фактуры (если часть плательщик НДС).
• Инвентаризационные акты, акты списания МЦ.

Банковское обслуживание: При открытии/изменении счетов в казначействе (ФКУ Казначейства) или авторизованных банках (АО «Альфа-Банк», ПАО Сбербанк и др.) предоставляется карточка с образцами подписей и оттиском гербовой печати (Карточка № 0401026 по стандартам Казначейства). Без актуального оттиска в банке финансовые документы не будут приняты к исполнению.

Печать подлежит изъятию и уничтожению при:

• Расформировании воинской части.
• Смене номера/наименования (старая уничтожается, новая изготавливается).
• Непригодности к использованию (износ, поломка корпуса, повреждение матрицы).
• Утере/краже (после расследования, составления акта, сообщения в полицию и вышестоящий штаб).

Процедура уничтожения:

1. Приказ командира о создании комиссии (председатель — зам. командира, члены — начальник штаба, начальник канцелярии, представитель финансовой службы).
2. Акт уничтожения (образец в Приказе № 760) с указанием даты, места, способа (прессование, фрезеровка, сожжение матрицы).
3. Внесение записи в Книгу учета (графа «Дата уничтожения», «Основание», «Подписи комиссии»).
4. Направление копии акта в вышестоящий штаб.

Частые ошибки и риски

• Изготовление «по старому макету» без переутверждения при смене командира или штатного наименования.
• Обращение в нелицензированные фирмы (риск утечки гостайны, некачественный оттиск, отказ банка/казначейства принимать документы).
• Использование синей/черной краски вместо синей/голубой/фиолетовой (нарушение устава делопроизводства).
• Хранение печати у казначея/кассира постоянно (нарушение режима хранения, риск несанкционированного доступа).
• Отсутствие акта приемки и записи в Книге учета (грубое нарушение Приказа № 760, выявляется при проверках ГИВУ, СК, прокуратуры).

Резюме: Чек-лист для получения (изготовления) печати

1. [ ] Наличие основания (приказ о формировании, переименовании, акте утери/износа).
2. [ ] Подготовка векторного макета в соотв. с Приказом Минобороны № 760 и ГОСТ Р 51511-2014.
3. [ ] Подписание макета начальником штаба/организации.
4. [ ] Согласование/Утверждение макета во ВЫШЕСТОЯЩЕМ штабе/управлении (виза начальника).
5. [ ] Поиск изготовителя с лицензией ФСБ/допуском к гостайне.
6. [ ] Приемка печати по Акту, проверка качества оттиска (четкость герба, текста, отсутствие дефектов).
7. [ ] Изготовление/покупка корпуса (автомат) под размер матрицы.
8. [ ] Издание Приказа командира о вводе в эксплуатацию, назначении хранителя.
9. [ ] Внесение в Книгу учета гербовых печатей (обязательно склеить оттиск!).
10. [ ] Направление оттиска в вышестоящий штаб, Казначейство (ФКУ), Банк-обслуживающий, Архив части.
11. [ ] Обеспечение условий хранения (сейф, КСО, журнал выдачи).

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных вопросов по документации воинской части необходимо руководствоваться актуальными приказами Минобороны РФ, Уставом Внутренней службы и консультироваться с органами военной прокуратуры и ГИВУ.