Вопрос о местонахождении документов конкретной воинской части (в данном случае — в/ч 6589) является одной из самых частых задач для ветеранов, их родственников, историков и юристов. Поскольку нумерация военных частей (полевые почтовые номера) может меняться при реформировании, передислокации или роспуске соединений, точный адрес хранения дел требует проверки по актуальным реестрам архивных фондов.

Ниже представлена подробная инструкция и справочная информация, основанная на структуре архивного дела Министерства обороны РФ, которая поможет определить, где искать документы по в/ч 6589.

Главные хранилища документов Вооруженных Сил РФ

Согласно сведениям из открытых источников и официальным данным Министерства обороны, основными центрами хранения документов войск являются:

• Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), ведущее ведомственное хранилище.
• Российский государственный военный архив (РГВА), федеральный архив, хранящий документы советского периода (Красная Армия, ВС СССР).
• Филиалы ЦА МО РФ по военным округам (например, филиал в пос. Власиха Московской области для Западного округа).
• Архивы видов и родов войск (Воздушно-космические силы, Военно-морской флот, ВДВ и др.).

Центральный архив МО РФ (ЦА МО РФ), основной адрес для современных частей

Из предоставленной справочной информации известно следующее:

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (военная часть 00500) является основным хранилищем документов органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны.

В ЦАМО России хранится порядка 90 тыс. фондов, включающих 18,6 млн единиц хранения. Организация фондов соответствует принципам организации армии: самостоятельные фонды составляют документы штабов, управлений, соединений и воинских частей.

Адрес для обращений и личного посещения (читальный зал):
г. Подольск, Московская область, ул. Ключевая, д. 1 (или в соответствии с актуальными реквизитами на сайте Минобороны).
Телефон справки / приемной комиссии: уточнять на официальном портале structure.mil.ru в разделе «Центральный архив».

Алгоритм поиска документов по в/ч 6589

Поскольку в предоставленных интернет-данных прямого упоминания в/ч 6589 нет (упоминаются в/ч 00500, 64829, 0712), необходимо действовать по стандартной процедуре идентификации архивного фонда:

1. Определение текущего статуса части. Существует ли в/ч 6589 сейчас? Была ли она переименована, переформирована или расформирована? Номер мог измениться (например, до 2009-2010 гг. использовалась другая система нумерации).
2. Определение вида войск и подчинения. Это сухопутные войска, ВКС, ВМФ, ВДВ, РВСН или войска МВД/Нацгвардии? От этого зависит, в каком ведомственном архиве искать фонд.
3. Поиск по Путеводителю по фондам ЦА МО РФ. На сайте Минобороны (раздел «Архивы» -> «Путеводители») или в информационно-справочной системе «Память народа» / «Подвиг народа» можно поискать номер части в реестре фондов.
4. Обращение в Справочно-информационный центр (СИЦ) федеральных архивов. Они ведут единую базу данных о местонахождении фондов.

Сценарии хранения документов в/ч 6589

Сценарий А: Часть существует или была расформирована после 1991 года (Российский период)

Документы с высокой вероятностью находятся в ЦА МО РФ (в/ч 00500) или в филиале ЦА МО РФ по соответствующему военному округу (если часть была закреплена за конкретным округом).

Что хранится: приказы по части, журналы учета приказов, личные дела офицеров/прапорщиков (если сданы в архив), делопроизводство, отчеты, журналы боевой работы/учетная служба.

Сценарий Б: Часть существовала в СССР и была расформирована до 1991 года

Документы могут находиться в Российском государственном военном архиве (РГВА) (ул. Большая Дмитровка, 17, г. Москва) или в архивах соответствующих военных округов, фонды которых переданы в РГВА.

Сценарий В: Часть относится к Войскам национальной гвардии (ВВ МВД / Росгвардия)

Если в/ч 6589 относилась к внутренним войскам МВД или нынешней Росгвардии, документы хранятся в Центральном архиве войск национальной гвардии Российской Федерации (информация об этом присутствует в справочных данных).

Сценарий Г: Специальные/секретные части (ГРУ, ФСБ, спецподразделения)

Документы хранятся в закрытых архивах соответствующих ведомств. Доступ к ним строго регламентирован и требует официального запроса от уполномоченных органов или судебного решения.

Как официально запросить документы?

Вариант 1: Через Госуслуги (Портал госуслуг РФ)

На портале gosuslugi.ru есть услуги:

• «Предоставление сведений из архивных фондов Министерства обороны Российской Федерации» (платная/бесплатная в зависимости от категории заявителя).
• «Предоставление архивных справок о прохождении военной службы».

Это самый удобный способ для граждан РФ.

Вариант 2: Написание официального запроса в ЦА МО РФ

Адресуется заявление Начальнику Центрального архива МО РФ. В заявлении обязательно указывать:

• ФИО военнослужащего (полностью), дату рождения.
• Период службы (года призыва/поступления и ухода в запас).
• Номер части (в/ч 6589) и, если известно, название соединения/роты/батальона.
• Цель запроса (подтверждение стажа, награждения, участия в конфликте, восстановление утерянных документов и т.д;).
• Контакты для ответа (почтовый адрес, телефон, email).

Запрос можно отправить Почтой России (ценным письмом с вложением) или через форму обратной связи на сайте structure.mil.ru.

Вариант 3: Обращение в Военно-мемориальный центр (для уточнения номера части)

Если вы не уверены в номере части (например, знаете только город дислокации или название полка), можно обратиться в Военно-мемориальный центр Вооруженных Сил РФ (г. Подольск) для уточнения полевого почтового номера по личным данным.

Важные нюансы и сроки

• Сроки рассмотрения: Обычно до 30 дней (по закону об архивном деле), на практике в ЦА МО РФ может занимать 1–3 месяца из-за высокой загрузки.
• Платность: Справки для ветеранов, участников ВОВ, инвалидов войны — бесплатно. Для остальных категорий — на платной основании согласно тарифам Минобороны (оплата по квитанции после получения ответа о готовности).
• Личные дела: Полные личные дела офицеров хранятся вечно. Личные дела срочников и сержантов/старшин — 75 лет с момента ухода в запас, затем подлежат ценности/уничтожению (хранятся только личные карточки/справочники).
• Дело о награждении: Если цель, восстановить медаль/орден, нужно запрашивать копию приказа о награждении или личную карточку учета наград.

Контакты для старта поиска (Сводная таблица)

Резюме: с чего начать поиск по в/ч 6589 прямо сейчас

1. Зарегистрируйтесь на Госуслугах и подайте электронный запрос «Предоставление сведений из архивных фондов Минобороны», указав в/ч 6589.
2. Параллельно отправьте письменный запрос в ЦА МО РФ (в/ч 00500) по адресу: 142100, г. Подольск, Московская обл., ул. Ключевая, д. 1.
3. Если служба пришлась на советский период (до 1991 г.) — дублируйте запрос в РГВА (ул. Большая Дмитровка, 17, г. Москва).
4. Если часть могла относиться к МВД/Нацгвардии — пишите в Центральный архив войск Нацгвардии РФ.

Важно: В запросе всегда указывайте максимально полные паспортные данные военнослужащего (ФИО, дата рождения, место рождения), годы службы и, если есть, номер личного дела или воинское звание. Это ускорит поиск фонда в электронных каталогах архива.

Данная статья составлена на основе открытых справочных данных о структуре архивов Минобороны РФ (в т.ч; информации о в/ч 00500 — ЦА МО РФ) и общей архивной практике. Точное местонахождение фонда в/ч 6589 может быть подтверждено только официальным ответом архива.