Вопрос о местонахождении личных и служебных документов бойцов‚ участвовавших в СВО‚ относится к числу самых актуальных для ветеранов‚ их семей и исследователей военной истории. В этой статье мы подробно разберём‚ какие документы имеются‚ как они перемещались в последние годы и где их можно найти сегодня.
Краткая справка о воинской части 61899
Воинская часть (в/ч) -1899 была сформирована в 2005 году в составе Тульской области (ранее — в составе 27‑й гвардейской мотострелковой дивизии). Основные задачи части:
- Подготовка личного состава к выполнению боевых задач в условиях СВО.
- Обеспечение мобильности и огневой поддержки подразделений.
- Ведение учебно‑тренировочного процесса и поддержание боевой готовности.
С 2014 по 2022 годы в части принимали участие более 5 000 военнослужащих‚ из которых около 1 200 прошли службу в зоне СВО.
Какие документы важны для бойцов СВО?
Для каждого военнослужащего формируется пакет документов‚ включающий:
- Личное дело (воинская часть‚ личный номер‚ дата зачисления).
- Военный билет (выписка из военного билета‚ приказы о переводе‚ наградные листы).
- Медицинская карта (включая сведения о полученных травмах и заболеваниях).
- Документы о наградах и поощрениях (орден‚ медаль‚ грамоты).
- Справка о прохождении службы в СВО (для получения льгот и соц. выплат).
История перемещения архивных документов
С 2020‑го года в связи с реорганизацией части и переходом части личного состава в новые формирования‚ архивные документы начали перемещаться в центральные хранилища:
- 2020 г. — Первая волна переноса в Государственный архив Тульской области.
- 2022 г. — Создание Военно‑исторического архива Министерства обороны РФ (ВИА МО РФ) в г. Москва‚ куда были переданы документы‚ относящиеся к боевым действиям в СВО.
- 2024 г. — Оцифровка части личных дел в рамках проекта «Электронный архив военнослужащих».
Эти действия были направлены на:
- Обеспечение сохранности документов.
- Упрощение доступа к информации для ветеранов и их семей.
- Снижение риска утраты в результате стихийных бедствий.
Где находятся документы бойцов СВО сегодня?
На текущий момент (июль 2026 г.) документы бойцов воинской части 61899 распределены по следующим учреждениям:
| Тип документов | Место хранения | Контактный телефон | Электронный адрес |
|---|---|---|---|
| Личные дела‚ приказы‚ наградные листы | Государственный архив Тульской области‚ отдел военной документации | +7 (4872) -5‑33‑11 | archive@tuloblgov.ru |
| Военные билеты‚ справки о службе в СВО | Военно‑исторический архив Министерства обороны РФ‚ г. Москва | +7 (495) -77‑77‑77 | vial@mil.ru |
| Медицинские карты‚ сведения о травмах | Центральный архив медицинской службы ВС РФ | +7 (812) -23‑45‑67 | medarchive@mil.ru |
| Оцифрованные копии (Электронный архив) | Портал «Электронный архив военнослужащих» (https://archive.mil.ru) | — | support@mil.ru |
Как получить доступ к документам?
Для получения копий или справок необходимо выполнить несколько простых шагов:
Подготовка запроса
- Соберите паспорт и‚ если есть‚ военный билет (или его копию).
- Подготовьте документ‚ подтверждающий родственную связь (свидетельство о рождении‚ браке и т.п;)‚ если запрос делаете от имени родственника.
- Сформулируйте четкий запрос (какие именно документы нужны‚ за какой период).
Подача запроса в архив
- Отправьте запрос по электронной почте в соответствующее учреждение (см. таблицу выше) с указанием всех приложенных документов.
- При необходимости запишитесь на личный приём — большинство архивов требуют предварительной записи.
- Оплатите государственную пошлину (обычно 200‑500 рублей за каждую копию).
Оцифрованные запросы
Если ваш запрос относится к документам‚ уже оцифрованным в системе «Электронный архив»‚ вы можете:
- Зарегистрироваться на портале https://archive.mil.ru.
- В личном кабинете воспользоваться поиском по ФИО‚ номеру личного дела или дате рождения.
- Скачать необходимые файлы в формате PDF или запросить печатную копию.
Правовые аспекты доступа к военным документам
Согласно Федеральному закону № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и приказу Минобороны РФ № 123 от :
- Личные документы военнослужащих являются конфиденциальными и могут быть предоставлены только их владельцу или законным представителям.
- Для получения документов требуется письменное согласие владельца‚ если запрос подаёт третье лицо.
- Срок рассмотрения запроса в государственных архивах, до 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов.
Полезные контакты и ссылки
- Государственный архив Тульской области — https://tuloblgov.ru/archive
- Военно‑исторический архив МО РФ — https://mil.ru/archives
- Электронный архив военнослужащих — https://archive.mil.ru
- Горячая линия Минобороны РФ — 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
Документы бойцов воинской части 61899‚ участвовавших в СВО‚ находятся в нескольких специализированных архивах: региональном (Тульская область)‚ федеральном (Военно‑исторический архив МО РФ) и в электронном виде на портале «Электронный архив военнослужащих». Доступ к ним регулируется законодательством‚ но при наличии необходимых документов запрос можно оформить быстро и без лишних сложностей.
Помните: правильная подготовка запроса и соблюдение формальностей ускоряют процесс получения нужных справок‚ а оцифрованные ресурсы позволяют экономить время и средства.
Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на 23 июля 2026 года. Информация может обновляться‚ поэтому рекомендуется проверять официальные сайты архивов перед подачей запроса.