Обеспечение документальной отчетности‚ инвентаризации и обучающих материалов в воинских частях требует системного подхода к фотографированию материальной базы. Тема фотографий оборудования несекретного делопроизводства регулируется совокупностью уставов‚ инструкций и внутренних приказов‚ главной целью которых является предотвращение утечки сведений‚ составляющих государственную тайну‚ или информации ограниченного распространения (ДСП‚ сведения о личном составе и т.д.).

Нормативно-правовая база

Перед началом любой съемки в помещениях воинской части (штабе‚ канцелярии‚ отделе секретариата‚ пункте управления) необходимо руководствоваться следующими документами:

• Устав гарнизонной и стражевой службы (УГСС РФ) — определяет режим доступа и съемки на территории части.
• Федеральный закон «О государственной тайне» № 5485-1, базовые принципы защиты секретной информации.
• Инструкция по защите государственной тайны в Вооруженных Силах РФ, детальные требования к работе с носителями информации и техническими средствами.
• Внутренний распорядок части (Приказ командира) — локальный документ‚ регламентирующий порядок получения допуска к съемке‚ зоны ответственности дежурных и комендантов.
• Приказы министерства/ведомства по делопроизводству, стандарты оснащения рабочих мест и требования к отчетности.

Категории оборудования несекретного делопроизводства

К оборудованию‚ используемому в открытом (несекретном) делопроизводстве и подлежащему фиксации для отчетов‚ инвентаризации или закупок‚ обычно относят:

Вычислительная техника и периферия

• Персональные компьютеры (стационарные‚ неттопы)‚ ноутбуки общего назначения.
• МФУ (Многофункциональные устройства): принтеры‚ сканеры‚ ксероксы (например‚ серии Kyocera‚ Canon‚ Xerox‚ используемые для открытых документов).
• Мониторы‚ клавиатуры‚ манипуляторы типа «мышь»‚ док-станции.
• Сетевое оборудование открытого контура: коммутаторы (свитчи)‚ маршрутизаторы‚ точки доступа Wi-Fi (если не используются для ЗСС/ГСС).
• Накопители данных (внешние HDD/SSD‚ флеш-накопители) — только пустые или с открытыми данными‚ строго без меток грифа секретности.

Оргтехника и средства связи открытого пользования

• Факсимильная связь (если используется для открытой переписки).
• Шредеры (унитилизаторы бумаги) — важно снимать модель и номерной знак для учета срока службы.
• Проекторы‚ интерактивные панели/доски в конференц-залах и учебных классах (для открытых занятий).
• Телефонные аппараты городской/внутриобъектовой связи (без средств криптографической защиты).

Мебель и архивное оборудование

• Письменные столы‚ кресла‚ столы для МФУ/принтеров.
• Металлические шкафы для хранения документации открытого вида (без грифа «Совершенно секретно»/«Секретно»).
• Стеллажи архивные‚ картотеки‚ стеллажи под серверное оборудование открытого контура.
• Сейфы и металлические шкафы повышенной устойчивости к вскрытию (класс устойчивости 1-2), только если они используются для хранения ДСП или личных дел‚ без указания содержимого.

Клининговое и хозяйственное оборудование офисных помещений

• Пылесосы промышленные/бытовые‚ полоteroмы‚ моечные машины.
• Кондиционеры‚ вентиляторы‚ обогреватели (климатическая техника серверных и офисов).
• Средства индивидуальной защиты (СИЗ) для уборщиц/кладовщиков.

Цели фотографирования

1. Инвентаризация и учет: фиксация инвентарных номеров‚ заводских серийников‚ года выпуска‚ внешнего состояния (износ‚ дефекты) для акта осмотра или списания.
2. Планово-закупочная работа: обоснование потребности в замене устаревшей техники (фото «до»/«после»‚ фото этикеток с моделью для поиска аналогов на Госзакупках/Флагма/ЭИС).
3. Отчетность перед старшим командованием: визуальное подтверждение выполнения приказов по обустройству рабочих мест‚ внедрению «безбумажных» технологий (ЭДО).
4. Обучение и инструкции: создание памяток «Порядок включения МФУ»‚ «Работа с ЭЦП»‚ «Эвакуация техники при ЧС», съемка интерфейсов‚ портов подключения‚ размещения кабелей.
5. Страховые случаи/ЧС: фиксация ущерба при протечках‚ пожарах‚ естественном износе.

Процедура получения допуска и проведения съемки

Этап 1: Подача рапорта/заявки

Инициатор (начальник канцелярии‚ начальник ОАС‚ системный администратор‚ офицер по защите гостайны) пишет рапорт командиру части с указанием:

• Цели съемки.
• Списка помещений и конкретных объектов.
• ФИО фотографа (военнослужащего или гражданского лица) и используемой техники (фотоаппарат‚ смартфон‚ планшет).
• Срока проведения.

Этап 2: Согласование с офицером по защите гостайны (ОЗГТ)

ОЗГТ проверяет маршрут съемки‚ исключает попадание в кадр:

• Экранов мониторов с открытыми секретными документами/почтой.
• Столов с бумагами грифа «Секретно» и выше.
• Клавиатур/токенов/ключей ЭЦП в рабочем состоянии;
• Схем размещения серверов ЗСС/ГСС.
• Личного состава без согласия (ФИО‚ звания‚ лица — ДСП).
• Номерных знаков воинской части на табличках (если съемка внешняя).

Этап 3: Выдача допуска/приказа

Командир части подписывает приказ/распоряжение: «Разрешить сержанту Иванову И.И. с 10:00 до 12:00 провести фотофиксацию оборудования канцелярии штаба воинской части НNNN для инвентаризационной описи № 5. Ответственный за контроль: старшина канцелярии Петров П.П.».

Этап 4: Непосредственная съемка (под контролем)

Съемка проводится только в присутствии ответственного лица (начальника канцелярии‚ дежурного администратора). Запрещается:

• Открывать закрытые шкафы/сейфы без комиссии.
• Включать/выключать технику для съемки интерфейсов без админа.
• Использовать вспышку‚ если это мешает боевой работе дежурств.
• Снимать на личные устройства без установленного ПО защиты информации (ДЛП‚ контроль целостности) — лучше использовать служебную камеру части.

Технические требования к фотографиям

Для пригодности снимков в отчетах‚ актах и закупках:

Работа с полученными материалами

• Проверка ОЗГТ: Все снимки до передачи в отчет/сеть проходят экспертизу у офицера по защите гостайны на предмет отсутствия признаков грифа секретности‚ личных данных‚ схем размещения сил/средств.
• Хранение: Оригиналы (RAW/высокое качество) — на защищенном носителе в сейфе ответственного/ОЗГТ. Рабочие копии (уменьшенные‚ без EXIF) — в электронном архиве делопроизводства (ЭДО/1С/СЭД).
• Уничтожение: Отбракованные снимки‚ содержащие даже косвенные признаки объектов защиты‚ подлежат уничтожению по акту с использованием программного затирания (ГОСТ Р 50739-95) или физического уничтожения носителя.
• Публикация: Запрещена публикация в открытых источниках (соцсети‚ сайты закупок с открытым доступом к фото лотов без модерации) без согласования с пресс-службой/ОЗГТ. На порталах госзакупок (ЕИС‚ Флагма и др.) загружаются только обезличенные фото товаров (каталоговые) или фото конкретного лота после полной санкции.

Типичные ошибки и риски

1. Съемка «на бегу» без приказа, грубое нарушение УГСС‚ основание для служебного расследования.
2. Попадание в кадр открытого ноутбука с почтой/документами — риск разглашения ДСП/Гостайны.
3. Фото номерных знаков техники/складов/помещений — нарушение режима секретности объекта.
4. Использование личных смартфонов с активными облаками (iCloud‚ Google Photos‚ Яндекс.Диск) — неконтролируемая утечка файлов за контур части.
5. Игнорирование инвентарных номеров — фото бесполезно для бухгалтерии и склада.

Фотографирование оборудования несекретного делопроизводства — это не просто бытовая задача «сфоткать компьютер»‚ а элемент системы защиты информации и материально-технического учета воинской части. Строгое соблюдение процедуры согласования‚ наличие ответственного сопровождающего‚ контроль ОЗГТ над результатами и безопасная обработка файлов — залог того‚ что фотоматериалы принесут пользу (ускорят закупку‚ подтвердят списание‚ помогут в обучении)‚ а не станут поводом для проверки органами военной прокуратуры или контрразведки.

Данная статья носит справочно-методический характер. Конкретные требования к порядку съемки‚ перечню объектов и ответственным лицам устанавливаются локальными нормативными правовыми актами конкретной воинской части (Приказы командира‚ Инструкции по охране гостайны‚ Планы мероприятий по защите информации). Обязательно сверяйтесь с актуальными документами вашей единицы перед началом работ.