Ведение воинского учета в организации — это важнейшая государственная задача, возложенная на работодателей. Для правильного функционирования этой системы используются специальные документы, которые в обиходе часто называют общим термином «формуляр воинской части» или «формы воинского учета». На сегодняшний день (в 2025–2026 годах) действуют строгие регламенты по заполнению и сдаче этих документов в военкоматы.

В данной статье мы подробно рассмотрим основные формы воинского учета (в частности, формы 6, 10, 13, 18 и 19), правила их заполнения, а также сроки предоставления отчетности.

Основные формы документов воинского учета

Для полноценного ведения воинского учета и отчетности перед военкоматом организациям необходимо использовать ряд унифицированных форм. Каждая из них служит для своей конкретной цели.

Форма 10: Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету

Одним из главных внутренних документов организации является карточка воинского учета сотрудника (форма 10). Начиная с 2025 года, работодатели обязаны заполнять эту карточку на каждого гражданина, подлежащего воинскому учету (призывника или военнообязанного). Форма 10 приведена в Приложении №22 к Инструкции из приказа Минобороны.

В карточке по форме 10 отражаются следующие данные:

• Личная информация сотрудника (ФИО, дата рождения, место жительства);
• Воинское звание и военно-учетная специальность (ВУС);
• Сведения о постановке на воинский учет и снятии с него;
• Отметки о прохождении военных сборов.

Карточка формы 10 заполняется на основе военного билета или приписного свидетельства сотрудника. Важно регулярно актуализировать данные в карточке при изменении сведений о работнике.

Форма 18: Карточка учета организации

Карточка учета организации (форма 18) — это базовый документ, который подается в военкомат. Новый бланк формы 18 был актуализирован в 2023 году и продолжает действовать в 2026 году. Этот документ содержит общую информацию о компании:

• Реквизиты и коды организации (ИНН, ОГРН, КПП и др.);
• Сведения о руководителе;
• Информацию о работнике, ответственном за ведение воинского учета.

Чтобы корректно заполнять сведения во второй части формы 18, ответственный за ведение воинского учета должен позаботиться о сборе точных данных по всей компании. Карточка заполняется в двух экземплярах.

Форма 6: Отчет о численности работающих и забронированных граждан

Форма 6 по воинскому учету — это ежегодный отчет, который содержит сведения о численности работающих граждан, пребывающих в запасе, а также о количестве забронированных сотрудников. Актуальный бланк и образец заполнения формы 6 на 2026 год можно найти в справочно-правовых системах.

Ключевые правила по форме 6:

1. Кто подписывает: Готовую форму 6 по воинскому учёту подписывает руководитель организации.
2. Печать: Если в организации есть печать, необходимо обязательно поставить её оттиск на документе.
3. Сроки: Отчет сдается ежегодно в установленные военкоматом сроки (как правило, до конца года).

Форма 13: Книга по учету бланков специального воинского учета

Для организаций, осуществляющих бронирование граждан, пребывающих в запасе, обязательным документом является форма 13 — книга по учету бланков специального воинского учета. В этот журнал вносятся сведения о получении, распределении и сдаче бланков удостоверений об отсрочке (бронь). Журнал должен быть прошит, пронумерован и зарегистрирован в военкомате.

Форма 19: Извещение о зачислении на специальный воинский учет

Форма 19 используется для направления в военкомат извещения о зачислении граждан на специальный воинский учет (при бронировании). Заполнение формы 19 требует точного соответствия данным формы 6.

Дополнительные документы и формы

Помимо основных учетных форм, организации и военнослужащие могут сталкиваться с другими специфическими документами, которые также относятся к понятию «формуляр воинской части»:

• Унифицированная форма Т-2 ГС (ВУР), личная карточка государственного служащего (ранее использовалась повсеместно, сейчас вытесняется формой 10, но еще встречается в некоторых структурах).
• Сведения о наличии (отсутствии) жилых помещений — форма и образец заполнения, утвержденные Министерством обороны Российской Федерации. Заполняется военнослужащими и членами их семей по месту прохождения военной службы для постановки на жилищный учет.

Ответственность и сроки сдачи отчетности в 2026 году

В 2026 году контроль за ведением воинского учета остается строгим. За непредоставление или несвоевременное предоставление форм (таких как форма 6, 18, 19), а также за ошибки в них предусмотрены административные штрафы.

Чтобы избежать санкций, работодателю необходимо:

1. Своевременно назначить ответственного за воинский учет (издав соответствующий приказ).
2. Регулярно обновлять карточки формы 10 при приеме на работу новых сотрудников или увольнении.
3. Соблюдать сроки сдачи отчетности по форме 6 в военкомат.
4. Проверять правильность заполнения формы 18 и заверять её подписью руководителя и печатью организации.

Ведение воинского учета — это системный процесс, требующий внимательности к деталям. Использование актуальных бланков (форма 6, 10, 13, 18 и 19) и их корректное заполнение — главная обязанность работодателя. Перед сдачей отчетности в военкомат рекомендуется проверять документы на соответствие официальным образцам, актуальным на 2026 год, чтобы исключить риск получения штрафов и обеспечить бесперебойную работу организации.