Форма 1 учёта личного состава (Книга учёта личного состава) является основным документом, в котором фиксируются сведения о каждом военнослужащем части. Её описание, порядок заполнения и хранения регламентируются несколькими нормативными правовыми актами и методическими указаниями Министерства обороны РФ. Ниже перечислены основные источники, где можно найти полное описание формы 1.
Нормативные правовые акты
- Федеральный закон № 76‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» – определяет обязательность ведения воинского учёта и приводит общие требования к документам учёта.
- Устав внутренней службы Вооружённых Сил Российской Федерации – в главе, посвящённой учёту личного состава, указано, что учё ведётся в книге формы 1;
- Приказ Министра обороны РФ № 200 от «Об утверждении формы № 1 учётной карточки личного состава военнослужащих» – содержит точный образец формы 1, перечень граф и порядок их заполнения.
- Приказ Министра обороны РФ № 750 от «Об утверждении формы № 1 учётной карточки личного состава» – аналогичный документ, действовавший до 2021 года, часто упоминается в архивных материалах.
- Инструкция по ведению книги учёта личного состава (форма 1) – приложение к приказам Минобороны № 200/750, детально описывает порядок ежемесячной сверки, использование чернил и простого карандаша, а также правила хранения книги.
Методические и справочные материалы
- Руководство по учёту личного состава Вооружённых Сил РФ (2023‑2025 гг.) – опубликовано в системе КонсультантПлюс и Гарант, содержит комментарии к форме 1, примеры заполнения и ответы на часто задаваемые вопросы.
- Сборник «Документы по воинскому учёту» (издательство «Воениздат», 2024) – включает сканированные копии формы 1 с пояснениями к каждой графе.
- Электронные базы данных – в системах 1С:Бухгалтерия 8.3, 1С:Зарплата и управление персоналом есть готовые шаблоны формы 1, сопровождаемые инструкциями по их использованию в воинских частях.
Где искать в открытом доступе
Если вам нужен быстрый доступ к тексту формы 1 и комментариям к ней, воспользуйтесь следующими ресурсами:
- Официальный портал правовой информации (
http://publication.pravo.gov.ru) – поиск по номеру приказа (например, «Приказ Минобороны РФ № 200 от »). - Система КонсультантПлюс – раздел «Воинский учет» → «Нормативные акты» → «Форма № 1 учёта личного состава».
- Система Гарант – аналогичный раздел, часто предоставляет бесплатный пробный доступ к документам.
- Военно‑исторические библиотеки и архивы – например, электронная библиотека РГВА (Российский государственный военный архив) содержит scanned‑копии форм учёта личного состава разных лет.
- Сайты специализированных издательств (например, CentrMag, Воениздат) – предлагают купить печатные образцы книги учёта личного состава (форма 1) с инструкцией по заполнению.
- Графа 1 – порядковый номер записи;
- Графа 2 – фамилия, имя, отчество;
- Графа 3 – личный номер;
- Графа 4 – дата рождения;
- Графа 5 – место рождения;
- Графа 6 – национальность;
- Графа 7 – образование;
- Графа 8 – воинское звание;
- Графа 9 – должность;
- Графа 10 – дата и номер приказа о зачислении в списки части;
- Графа 11 – вид воинской обязанности (срочная, контрактная, резерв);
- Графа 12 – дата и номер приказа о выпуске (увольнении, переводе);
- Графа 13 – примечания (награды, дисциплинарные взыскания, медицинские ограничения и т.д.).
- Федеральный закон № 76‑ФЗ;
- Устав внутренней службы ВС РФ;
- Приказы Минобороны РФ № 200 (2021) и № 750 (2020) – с точным образцом формы 1;
- Инструкция по ведению книги учёта личного состава (приложение к указанным приказам);
- Методические руководства и справочные системы (КонсультантПлюс, Гарант, 1С).
Краткое содержание формы 1 (основные графы)
Для удобства приведем перечень основных граф, которые указаны в Приказе № 200:
Все записи производятся чернилами, а графы, подверженные częстым изменениям (например, должность, воинское звание), могут заполняться простым карандашом с последующим подчеркиванием чернилами при подтверждении изменения.
Форма 1 учёта личного состава в воинской части расписана в следующих ключевых документах:
Таким образом, чтобы получить полное и официальное описание формы 1, достаточно обратиться к вышеупомянутым нормативным актам и методическим указаниям, которые доступны как в печатном виде, так и в электронных правовых системах.