Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Понятие «фонд воинских частей» в архивоведении относится к совокупности документов, сформированных военными подразделениями, соединениями, управлениями и учреждениями в процессе их деятельности. Эти фонды составляют ядро военно-исторических архивов России и являются первоисточником для изучения истории ВС, ведения родословных исследований, подтверждения стажа и наград, а также для научных работ.

Основные архивы-хранители фондов воинских частей

В Российской Федерации существует четкая система распределения архивных фондов по ведомственному признаку и хронологическим периодам. Ключевые хранилища:

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — хранит документы за период с конца XVII века по 1918 год (Российская императорская армия, Первая мировая война). На 1 января 2020 г. в РГВИА хранилось: 12 939 фондов, 18 899 описей, 3 428 809 дел.
Российский государственный военный архив (РГВА) — документы по истории создания и развития советских органов военного управления и Вооруженных Сил СССР (Красной Армии) периода 1918–1940 гг., а также фонды «белой армии» Гражданской войны.
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — главный хранитель документов периода Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.) и послевоенного времени до наших дней. На хранении находится 20 244 243 архивных дела и 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов, из них 10 951 948 дел периода ВОВ.
Архивы военных округов, флотов и ведомств (например, Архив ВМФ, архивы НГШ и др.) — хранят фонды действующих и расформированных частей соответствующего подчинения.

Состав и структура фондов воинских частей

Фонды воинских частей формируются по принципу провенанции (принципу создателя). В структуру фонда обычно входят дела:

Управленческие документы: приказы, директивы, распоряжения командира части, штатные расписания, журналы учетов приказов.
Боевые документы (для полевых частей): боевые журналы, схемы боевого прикрытия, донесения о боевой обстановке, карты-схемы, журналы боевых действий.
Кадровые и личные дела: личные дела офицеров, прапорщиков, генералов; списки личного состава (ролевые ведомости), служебные списки, дела о награждении, дела об уволенении/переводе.
Материально-техническое обеспечение: описи имущества, акты приема-передачи вооружения, отчеты о боеприпасах, питании (в т.ч. сведения о гигиене питания, закреплении обеденных столов за подразделениями).
Военно-статистические и топографические описания: описания театров военных действий, районов дислокации, хозяйственных объектов (особенно характерно для фондов Генерального штаба и ВУА в РГВИА).
Картографические материалы: колоссальные коллекции карт, планов укреплений, схем развертывания.
Медицинские документы: санитарные отчеты, журналы госпиталей, ведомости санитарных потерь (массово представлены в ЦА МО РФ).

Специфика фондирования и описания (на примере фонда Р-7030 ЦА МО РФ)

Процесс приведения массива документов в научный порядок называется фондированием. Яркий пример, работа с фондом Р-7030 в ЦА МО РФ.

«В середине пятидесятых годов проводилось фондирование и научное описание материала, составившего фонд Р-7030. Однако машинописный каталог фонда до настоящего времени был доступен только специалистам-исследователям в читальном зале архива».

Это подчеркивает важную проблему: многие описи (путеводители по фондам) долгое время существовали только в бумажном виде, что затрудняло удаленный поиск. Сейчас активно идет процесс оцифровки и внесения данных в автоматизированные системы (АИС «Архив», портал «Память народа», сайт ЦА МО РФ).

Поиск информации о конкретной воинской части

Для работы с фондами воинских частей необходимо знать номер части (войсковой части) или её почтовый номер (в/ч), а также период существования и подчинение.

Этапы поиска:

Идентификация части: Установление полного наименования, номеров (штатных/почтовых), дат формирования/расформирования, состава (вхождение в дивизии, корпуса, армии).
Определение архива-хранителя: По хронологии и подчинению (РГВИА, РГВА, ЦА МО РФ, ведомственные архивы).
Работа с описями (путеводителями): Поиск номера фонда (например, Ф. 20 — Воинская экспедиция Военной коллегии; Ф. 67171 — конкретная воинская часть) и номера описи.
Заказ дел: По номерам дел из описи для работы в читальном зале или заказ копий/справок дистанционно.

Важно: Часто один и тот же военнослужащий проходил службу в нескольких частях. Как отмечается в практике исследователей: «В ходе этого исследования проверяються все фонды воинских частей, в которых служил человек, а это, порой, от 30 до 150 архивных дел». Это связано с переформатированием частей, переводами, контузиями и лечением в госпиталях (у каждого госпиталя свой фонд).

Именные и предметные указатели

Для облегчения поиска в крупных фондах (управлений, штабов, крупных соединений) составляются указатели:

Именные указатели (к описям фондов управлений, канцелярий — напр., Военная канцелярия цесаревича Константина Павловича).
Указатели воинских частей и учреждений — позволяют быстро найти дела, касающиеся конкретного подразделения внутри фонда высшего управления.
Географические указатели, по театрам действий, местам дислокации, губерниям/областям.
Предметные указатели — по вопросам (снабжение, кадры, учебо-боевая подготовка).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Современная архивная практика стремится к открытому доступу:

Сайт ЦА МО РФ (archivemo.ru) — поиск по фондам, электронные описи, заказ справок.
Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — оцифрованные деловые документы (наградительные листы, боевые журналы, карты потерь), привязанные к конкретным частям и людям.
Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — документы о награждениях.
Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ), федеральная информационная система для поиска по аннотациям фондов всех госархивов.

Практические советы исследователю

Начинайте с известного: Военный билет, служебная книжка, наградные листы, письма с почтовыми номерами (в/ч XXXXX).
Используйте справочники: «Перечень № 5» (состав активной армии), справочники по дивизиям/корпусам/армиям (изд. ГОСАРХИВ, «Воениздат»).
Учитывайте смену номеров: В ходе войны части часто меняли нумерацию (например, стрелковая дивизия превращается в гвардейскую с новым номером).
Обращайтесь в читальные залы: Не все описи в сети. В залах ЦА МО РФ (подмосковное, Подольск) и РГВИА (Москва, Денисовский пер.) доступен полный каталог.
Медицинские документы: Ищите в фондах госпиталей (еваквационных, полевых) и санитарно-эпидемиологических отрядов, они отдельны от фондов стрелковых/танковых частей.

Фонды воинских частей — это не просто бюрократический архив, а «ДНК» армии. Они фиксируют ежедневную жизнь, боевой путь, потери и победы миллионов людей; Работа с ними требует знания архивной структуры, терпения и умения пользоваться как традиционными описями, так и современными цифровыми базами данных. Централизация хранения в РГВИА, РГВА и ЦА МО РФ, а также массовая оцифровка документов последних лет делают историю каждой воинской части и судьбу каждого солдата всё более доступными для изучения.