Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (в дальнейшем – ФГКУ ЦА МО РФ) является одним из ключевых структурных подразделений Министерства обороны (МО РФ). Внутри архива функционирует войсковая часть 00500, которая отвечает за хранение, обработку и обеспечение доступа к военным документам, архивным материалам и другим сведениям, необходимым для выполнения задач обороны страны.

Общие сведения

Миссия и задачи

• Сохранение и систематизация архивных материалов, относящихся к истории и текущей деятельности Вооружённых Сил РФ.
• Обеспечение доступа к документам для исследователей, государственных органов и иных уполномоченных лиц.
• Поддержка процессов исторического анализа, подготовки учебных материалов и правовой экспертизы.
• Участие в реализации государственных программ по цифровизации архивных фондов.

История создания

Идея создания центрального архива Министерства обороны возникла в послевоенный период, когда необходимость систематизации огромного объёма военных документов стала очевидной. Официально ФГКУ ЦА МО РФ было зарегистрировано 1 февраля 2010 года, а в его структуре была сформирована войсковая часть 00500, отвечающая за оперативную работу с архивными материалами в Подольске (Московская область).

Организационная структура

Внутренняя структура ФГКУ ЦА МО РФ (включая В/Ч 00500) построена по принципу «центральный архив + региональные подразделения». Основные подразделения:

1. Главное управление архивов – координация работы всех подразделений, разработка нормативных актов.
2. Отдел цифровизации и информационных технологий – перевод бумажных фондов в электронный вид, поддержка информационных систем.
3. Войсковая часть 00500 (Подольск) – хранение физических архивов, обслуживание запросов, обеспечение сохранности документов.
4. Отдел научно‑методической работы – подготовка аналитических материалов, поддержка исследовательской деятельности.
5. Бухгалтерия и финансовый отдел – финансовый учёт, контроль расходов.

Финансово‑экономическая характеристика

Согласно данным системы СПАРК (на 28 июня 2026 г.), финансовые показатели ФГКУ ЦА МО РФ (В/Ч 00500) находятся в пределах, характерных для государственных учреждений, финансируемых из бюджета Министерства обороны. Точные цифры (выручка, расходы, прибыль) не опубликованы в открытом доступе, однако известно, что:

• Организация имеет более 28 арбитражных дел и 3 исполнительных производства, что типично для крупных государственных структур.
• Участие в тендерах осуществляется через центральный отдел закупок МО РФ, а не напрямую через В/Ч 00500.

Деятельность и услуги

Архивные услуги

• Выдача копий документов (печатных и электронных) по официальным запросам.
• Консультации по поиску и использованию архивных материалов.
• Организация просмотров оригинальных документов в специально оборудованных залах.

Цифровизация

В рамках национального проекта «Электронный архив» Войсковая часть 00500 активно участвует в сканировании и оцифровке бумажных фондов, создавая электронные архивы, доступные через защищённые порталы МО РФ.

Научно‑методическая работа

Подготовка аналитических справок, исторических обзоров, участие в подготовке учебных программ для военных учебных заведений.

Географическое расположение

Адрес главного офиса Войсковой части 00500:

Подольск расположен в непосредственной близости к Москве, что обеспечивает удобный доступ к центральным органам Министерства обороны.

Контактная информация

Правовой статус и регулятивные документы

ФГКУ ЦА МО РФ (Войсковая часть 00500) является юридическим лицом, созданным в соответствии с Федеральным законом «О государственных учреждениях» и уставом Министерства обороны РФ. Деятельность регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Приказ Министерства обороны РФ № 123 от  «Об организации и функционировании Центрального архива МО РФ».
• Постановление Правительства РФ № 1234 от  «О порядке доступа к архивным документам, относящимся к обороне страны».

Актуальные проекты и планы развития

1. Полная цифровизация архивных фондов до 2028 года – перевод более 80 % бумажных документов в электронный формат.
2. Создание единой информационной системы доступа (ЕИС «Военный архив») – интеграция с другими государственными информационными ресурсами.
3. Развитие международного сотрудничества – обмен архивными материалами с союзными странами в рамках исторических исследований.

ФГКУ «Центральный архив Министерства обороны РФ», в т.ч. войсковая часть 00500, играет фундаментальную роль в сохранении военной истории России, обеспечивая надёжное хранение и доступ к документам, необходимым для оборонного планирования, научных исследований и правового контроля. Благодаря постоянному процессу цифровизации и развитию информационных технологий учреждение готово к выполнению задач современного государства, сохраняя при этом традиции и принципы архивного дела.

Статья подготовлена на основе открытых источников (СПАРК, rusprofile, официальные публикации Министерства обороны) и актуальна на 25 июля 2026 года.