Доверенность, оформленная командиром (начальником) воинской части, соединения, учреждения или военно‑учебного заведения, приравнивается к нотариально удостоверенному документу. Это положение закреплено в Федеральном законе «О статусе военнослужащих» (ст. 22, п. 4) и в методических рекомендациях Министерства обороны РФ; Ниже представлен подробный обзор правовой основы, порядка оформления, рекомендуемых образцов и практических советов по заполнению таких доверенностей.
Нормативно‑правовая база
- ФЗ «О статусе военнослужащих» – ст. 22, п. 4: командиры воинских частей вправе совершать нотариальные действия в отношении военнослужащих и членов их семей.
- Методические рекомендации Минобороны РФ (электронный журнал «Азбука права», 2024) – содержат порядок организации и ведения работы по удостоверению доверенностей, образцы удостоверительной надписи и рекомендации по заполнению.
- ФЗ «Об обороне» от № 61‑ФЗ – регулирует вопросы удостоверения доверенностей гражданами, пребывающими в добровольческих формированиях.
- Гражданский кодекс РФ – ст. 185‑189 (общая форма доверенности) применяется как основа, а удостоверительная надпись заменяет нотариальную подпись.
Важно помнить, что доверенность, заверенная командиром, имеет ту же юридическую силу, что и нотариально удостоверенный документ, при условии соблюдения всех формальных требований.
Кто может удостоверить доверенность?
- Командиры (начальники) воинских частей, соединений, учреждений и военно‑учебных заведений;
- Уполномоченные ими лица (например, заместители commanders, офицеры кадровой службы), получившие соответствующее распоряжение;
- В условиях отсутствия нотариальных контор – любые должностные лица, указанные в приказе части о проведении нотариальных действий.
Удостоверение возможно как в мирное время, так и в условиях военного положения или зоны проведения специальной военной операции (СВО). В последнем случае необходимо дополнительно указать номер части, должность и фамилию командира.
Этапы оформления доверенности, заверенной командиром
- Подготовка текста доверенности – использовать общепринятую форму (ст. 185 ГК РФ) с указанием:
- наименования документа («Доверенность»);
- даты и места составления;
- полных данных доверителя (ФИО, звание, должность, воинская часть);
- полных данных представителя (ФИО, отношение к доверителю, паспортные данные);
- перечень полномочий (например, получение почты, распоряжение имуществом, представление интересов в государственных органах);
- срок действия (обычно до 3 лет, но можно указать иной период);
- подпись доверителя.
- Подписание доверителем – документ подписывается в присутствии командира (или его уполномоченного лица).
- Удостоверительная надпись командира – размещается непосредственно под подписью доверителя и содержит:
- указание, что доверенность удостоверена командиром;
- наименование воинской части/учреждения;
- должность, звание, фамилия и инициалы командира;
- подпись командира и расшифровка (ФИО, звание);
- дата удостоверения.
- Регистрация (по желанию) – в некоторых случаях рекомендуется внести запись в журнал учета доверенностей части для последующего контроля.
- Хранение – оригинал хранится у доверителя, копия – в личном деле военнослужащего или в отделе кадров части.
Образец удостоверительной надписи
Настоящая доверенность удостоверена мной, начальником (командиром) _____________________________ (наименование воинской части, соединения, учреждения или военно‑учебного заведения), _____________________________ (должность, звание, фамилия и инициалы).
Доверенность подписана гр. _____________________________ (фамилия, имя, отчество) в моем присутствии.
Подпись _______________________
Расшифровка: _______________________
Дата _______________________
При заполнении следует заменить подчёркнутые места соответствующими данными. Если доверенность оформляется в зоне СВО, после наименования части добавляют указание номера части и её дислокации.
Пример заполненной доверенности
ДОВЕРЕННОСТЬ г. Москва, 24 июля 2026 г. Я, Иванов Иван Иванович, старший sergeant, в/ч 54321, паспорт № 45 06 123456, выдан ОВД г. Москвы , проживающий по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5, настоящим доверяю: Петрову Петру Петровичу, моему брату, паспорт № 45 07 654321, выдан ОВД г. Москвы , проживающему по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д. 5, кв. 12, выполнять от моего имени следующие действия: получать почтовые отправления, посылки и ценные бандероли, адресованные мне; распоряжаться моим личным имуществом, находящимся на хранении в части; представлять мои интересы в государственных и муниципальных органах, включая получение справок, выписок и иных документов; осуществлять иные действия, не противоречащие законодательству РФ. Настоящая доверенность действительна до 24 июля 2029 г. Подпись доверителя: _____________________ /Иванов И.И./ Настоящая доверенность удостоверена мной, командиром войсковой части 54321, подполковником Сидоровым Сергеем Владимировичем. Доверенность подписана гр. Иванов Иван Иванович в моем присутствии. Подпись _____________________ /Сидоров С.В./ Расшифровка: подполковник Сидоров С.В.
Рекомендации по использованию образцов
- Всегда сверяйте текст доверенности с актуальными методическими рекомендациями Минобороны РФ (доступны на официальном портале ведомства или в электронном журнале «Азбука права»).
- При отсутствии доступа к официальным образцам можно воспользоваться проверенными юридическими базами данных (КонсультантПлюс, Гарант, «Система правовой информации»).
- Убедитесь, что в доверенности чётко указаны конкретные полномочия – чем точнее описание, тем меньше риск злоупотребления.
- Срок действия лучше указывать явно (например, «до » или «на срок три года»); Если срок не указан, доверенность считается бессрочной, но её можно отозвать в любой момент.
- В условиях СВО или удалённых гарнизонов рекомендуется делать две копии: одну – у доверителя, вторую – в отделе кадров части для контроля.
- При изменении данных доверителя или представителя (например, смена фамилии после брака) необходимо оформить новую доверенность или внести нотариально заверенное изменение.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли заверять доверенность командиром, если в части есть нотариус?
- Да, право удостоверения сохраняется за командиром независимо от наличия нотариальной конторы. Выбор остаётся за доверителем.
- Нужно ли заверять копию доверенности?
- Копия доверенности не требует отдельного заверения, но рекомендуется иметь заверенную копию для предъявления в организациях, где требуется оригинал.
- Какие документы нужны для удостоверения?
- Паспорт доверителя, паспорт представителя (или иной документ, удостоверяющий личность), военный билет или служебное удостоверение доверителя (для подтверждения его принадлежности к части), а также сам текст доверенности.
- Можно ли оформить доверенность на получение пенсии или социальных выплат?
- Да, доверенность на получение пенсии, пособий и иных выплат является типичным примером использования. Необходимо чётко указать в полномочиях право получения денежных средств и распоряжения ими.
- Что делать, если командир отказался удостоверить доверенность?
- В таком случае следует обратиться к нотариусу или к вышестоящему командованию (например, к командиру соединения) с запросом о предоставлении уполномоченного лица для удостоверения.
Доверенности, заверенные командирами воинских частей, представляют собой удобный и legally значимый инструмент для военнослужащих и их семей, особенно в условиях ограниченного доступа к нотариальным услугам. Соблюдение установленного порядка оформления, использование утвержденных образцов и внимание к деталям (полные данные, чёткое перечисление полномочий, указание срока действия) гарантируют, что документ будет признан действительным в любых государственных и частных организациях.
Для успешного оформления рекомендуется:
- Получить актуальные методические рекомендации Минобороны РФ;
- Тщательно подготовить текст доверенности;
- Обеспечить присутствие командира (или его уполномоченного лица) при подписании;
- Проверить готовность документа к подаче в нужные инстанции.
Следуя этим указаниям, вы сможете оформить доверенность, которая будет обладать той же юридической силой, что и нотариально заверенный документ, и обеспечит защиту ваших прав и интересов в любой ситуации.