Дата публикации: 23:11:46 ()

В современных условиях обеспечения конфиденциальности и защиты персональных данных (ПДн) в Вооружённых Силах Российской Федерации актуализируется вопрос о том, кто именно уполномочен предоставлять доступ к сведениям о военнослужащих. Согласно последним нормативным актам и практике применения Личного кабинета военнослужащего, допуск к персональным данным военнослужащего будет давать лично командир части.

Нормативная база

• Приказ Минобороны России от 04 декабря 2019 года № 707 «О персональных данных в Вооружённых Силах Российской Федерации» – определяет порядок обработки, хранения и предоставления ПДн.
• Положения о обработке персональных данных (п. II Приказа № 707) требуют получения письменного согласия субъекта данных и фиксируют ответственность за доступ к информации.
• Раздел VI нормативных актов о допуске к государственной тайне при мобилизации и в военное время уточняет, что доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, предоставляется только уполномоченными лицами.
• Инструкция по работе с Личным кабинетом военнослужащего (см. справки / ВЗГЛЯД) регламентирует регистрацию, вход по жетону и личному номеру, а также перечень доступных услуг (денежное довольствие, приказы, рапорты на отпуск и др.).

Роль командира части в предоставлении доступа

Почему именно командир?

• Командир части является непосредственным руководителем военнослужащих, отвечает за их служебную подготовку, дисциплину и welfare.
• В соответствии с п. VI Приказа № 707, командир части наделен правом выдавать письменное разрешение на доступ к персональным данным подчиненных.
• Это позволяет избежать излишней бюрократии: запрос направляется непосредственно командиру, который оценивает необходимость и целесообразность предоставления информации.

Порядок действий командира при предоставлении доступа

1. Получение запроса – должностное лицо (например, сотрудник отдела кадров, медицинской службы или иной подразделение) подаёт письменное ходатайство с указанием:
   • цели запроса;
   • перечня необходимых сведений;
   • срока, в течение которого данные будут использоваться.
2. Оценка необходимости – командир проверяет, соответствует ли запрос служебным задачам и не нарушает ли права субъекта данных.
3. Выдача разрешения – при положительном решении commander оформляет письменное разрешение (можно в электронном виде через Личный кабинет военнослужащего) и передаёт его запрашивающей стороне.
4. Фиксация доступа – в системе учёта фиксируется факт предоставления доступа (дата, время, запрашивающее лицо, объём данных). Это обеспечивает прозрачность и возможность последующего аудита.
5. Контроль и отзыв – при изменении обстоятельств командир может отозвать ранее выданное разрешение.

Личный кабинет военнослужащего как инструмент реализации доступа

Созданный в Минобороны России централизованный онлайн‑сервис «Личный кабинет военнослужащего» выполняет несколько ключевых функций:

• Регистрация и вход – по жетону и личному номеру;
• Доступ к персональным данным – денежное довольствие, приказы, рапорты на отпуск, медицинские справки и др.;
• Управление согласием на обработку ПДн – возможность давать или отзывать согласие в соответствии с требованиями Приказа № 707;
• Журнал запросов и разрешений – автоматически фиксирует все обращения за данными и выданные командиром части разрешения.

Таким образом, командир части может оперативно выдавать доступ, не прибегая к бумажному документообороту, а все действия будут отслеживаться в системе.

Преимущества новой схемы допуска

• Сокращение бюрократических процедур – запрос обрабатывается непосредственно командиром, минуя многоуровневые согласования;
• Повышение уровня конфиденциальности – доступ предоставляется только после индивидуального рассмотрения целесообразности;
• Прозрачность и подотчётность – каждый случай фиксируется в электронном журнале, что упрощает внутренний и внешний аудит;
• Соответствие законодательству о персональных данных – соблюдается принцип минимизации необходимых данных и получение явного согласия субъекта.

Установление права командира части лично выдавать допуск к персональным данным военнослужащих отвечает современным требованиям защиты информации и оптимизации управленческих процессов. Использование Личного кабинета военнослужащего в сочетании с чётко регламентированным порядком выдачи разрешений обеспечивает баланс между необходимостью оперативного доступа к данным и гарантией их конфиденциальности. Данная схема уже находит практическое применение в подразделениях, дислоцированных как на территории Российской Федерации, так и за её пределами, и демонстрирует положительные результаты в снижении бюрократической нагрузки и повышении уровня доверия военнослужащих к системе обработки их персональных данных.

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников, нормативных актов Минобороны России и практики работы Личного кабинета военнослужащего (данные на ).