Цель статьи – предоставить полное описание должностных инструкций (ДИ) для позиции «заведующая передвижным клубом» (далее – ЗПК) в структуре войсковой части, раскрыть её основные задачи, права, обязанности, взаимодействие с другими подразделениями и требования к квалификации.

Общие положения

Должностная инструкция ЗПК утверждается приказом командования части в соответствии с нормативными документами Министерства обороны РФ (приказы № 5‑м/н, № 44‑н и др.).

ЗПК относится к категории управленческого персонала, подчиняется непосредственно начальнику части (командиру) или начальнику штаба по социальной работе.

ДИ ЗПК разрабатывается в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе», а также с внутренними нормативными актами части (приказы о социальной работе, уставы клубов и т.п.).

Основные задачи и функции

Задачи ЗПК формируют основу её ежедневной деятельности и включают:

• Организацию и проведение культурно‑массовых мероприятий в передвижном клубе.
• Обеспечение военнослужащих и их семей досуговыми, образовательными и оздоровительными программами.
• Контроль за техническим состоянием передвижного клуба (автомобиль, оборудование, инвентарь).
• Ведение документации, связанной с работой клуба (журналы, отчёты, планы мероприятий).
• Взаимодействие с другими подразделениями части (военно‑медицинской службой, отделом кадров, отделом материального обеспечения).
• Участие в подготовке и реализации программ по профилактике алкоголизма, наркомании и других социальных проблем.

Обязанности

1. Планирование и подготовка мероприятий
   • Разработка годового и квартального календаря мероприятий.
   • Согласование тематики и программ с командованием и отделом социальной работы.
   • Подготовка рекламных материалов (афиши, листовки, сообщения в электронных рассылках).
2. Организация работы клуба
   • Подготовка помещения и оборудования перед началом каждого мероприятия.
   • Контроль за соблюдением санитарных норм и требований пожарной безопасности.
   • Обеспечение наличия необходимого инвентаря (игровой, музыкальный, спортивный).
3. Работа с персоналом
   • Подбор, распределение и контроль работы помощников, аниматоров, инструкторов.
   • Проведение инструктажей по технике безопасности и правилам поведения в клубе.
4. Ведение документации
   • Ведение журнала посещаемости и учёта использованных материалов.
   • Составление ежемесячных и итоговых отчётов о проведённых мероприятиях.
   • Оформление актов приём‑передачи оборудования при ремонте или списании.
5. Контроль за финансово‑материальными ресурсами
   • Составление заявок на закупку расходных материалов.
   • Учёт расходов и их согласование с финансовым отделом.
6. Взаимодействие с другими подразделениями
   • Согласование совместных мероприятий с военной частью, учебными центрами, медицинским пунктом.
   • Обеспечение доступа к клубу для детей военнослужащих и их семей.
7. Профилактика и социальная работа
   • Организация просветительских лекций, тренингов по здоровому образу жизни.
   • Сотрудничество с военной полицией и психологической службой при выявлении проблемных ситуаций.

Права

• Запрашивать у руководства необходимые средства и материалы для выполнения задач.
• Предлагать изменения в планах мероприятий и в структуре работы клуба.
• Требовать от подчинённых выполнения инструкций и соблюдения правил безопасности.
• Участвовать в совещаниях и плановых заседаниях по вопросам социальной работы в части.
• Получать информацию от других подразделений, необходимую для организации мероприятий.

Ответственность

ЗПК несёт ответственность за:

• Нарушение сроков и качества подготовки мероприятий.
• Несоблюдение требований пожарной безопасности и санитарных норм.
• Неэффективное использование финансово‑материальных ресурсов.
• Отсутствие надлежащего учёта и отчётности.
• Нарушение прав военнослужащих и их семей в доступе к досугу.

Взаимодействие с другими подразделениями

Требования к квалификации

• Образование: высшее профессиональное (специальность «социология», «психология», «культурология», «организация и управление» или аналогичное). При отсутствии высшего допускается среднее специальное образование + опыт работы не менее 3 лет в сфере организации досуга.
• Опыт работы: минимум 2 года в должности, связанной с организацией массовых мероприятий, управлением клубными объектами, социальной работой.
• Знания:
  • Трудовое законодательство РФ и нормативные акты Министерства обороны.
  • Требования пожарной и санитарной безопасности.
  • Методы организации досуга, работы с детьми и взрослыми.
• Навыки:
  • Планирование и контроль выполнения задач.
  • Управление командой, делегирование полномочий.
  • Ведение деловой документации, составление отчётов.
  • Коммуникация и работа в коллективе.
• Личностные качества: ответственность, инициативность, стрессоустойчивость, умение работать в условиях ограниченного времени, ориентация на результат.

Порядок утверждения и пересмотра ДИ

ДИ разрабатывается в комиссии, включающей представителя командования, отдела кадров и юридического отдела.

Проект ДИ направляется на согласование в Главное управление кадров Министерства обороны.

После утверждения ДИ фиксируется в личном деле сотрудника и в нормативных актах части.

Пересмотр ДИ проводится ежегодно или при изменении нормативных требований, структуры части, а также при изменении должностных обязанностей;

Примерный шаблон ДИ ЗПК

Наименование должности: Заведующая передвижным клубом.
Подразделение: Социально‑культурный центр (СКЦ) части.
Нормативные документы: Приказ Минобороны РФ № 5‑м/н, Устав части.
Квалификационные требования: (см. раздел 7).
Обязанности: (см. раздел 3).
Права: (см. раздел 4).
Ответственность: (см. раздел 5).
Взаимодействие: (см. раздел 6).
Условия труда: (рабочий график, режим дежурств, компенсации).
Подписи: ____________________ (ЗПК) ____________________ (Командир)

Должностная инструкция заведующей передвижным клубом в войсковой части – это ключевой документ, который фиксирует правовые и организационные основы её работы. Чётко прописанные обязанности, права и требования к квалификации позволяют обеспечить высокий уровень досуговой и культурной службы для личного состава и их семей, способствуют укреплению морального духа и повышению боеспособности части.

Регулярный контроль за исполнением ДИ, её своевременный пересмотр и адаптация к меняющимся условиям службы гарантируют эффективность работы передвижного клуба и соответствие требованиям Вооружённых Сил РФ.

Дата публикации: