Должностная инструкция (ДИ) заместителя начальника штаба, это основной нормативный документ, регламентирующий права, обязанности, ответственность и порядок деятельности данного должностного лица. В структуре управления войсковой частью (подразделением) заместитель начальника штаба является ключевым помощником начальника штаба в организации боевой и повседневной деятельности штаба, обеспечении управления подразделениями и комплексного обеспечения деятельности части.

Ниже представлен типовой структурный образец и подробное описание содержания должностной инструкции, основанный на действующих уставах Вооруженных Сил РФ (Устав внутренней службы, Устав гарнизонной и караульной служб, Руководящие документы по управлению войсками).

Общие положения

Подчинение и назначение

• Заместитель начальника штаба (далее — замначальника штаба) назначается на должность и освобождается от неё приказом командира войсковой части.
• Непосредственно подчиняется начальнику штаба войсковой части.
• В отсутствии начальника штаба (в отпуске, в командировке, на учебе, по болезни) исполняет его обязанности и несет за них полную ответственность.

Требования к кандидату

На должность замначальника штаба назначается офицер, соответствующий следующим требованиям:

• Имеет соответствующее военное звание (как правило, не ниже гвардии майора/майора для батальонов/дивизионов и подполковника/гвардии подполковника для полков/бригад).
• Обладает высшим военным образованием (высшее командное, командно-штабное или специальное).
• Имеет опыт служебной деятельности на штатных должностях штаба (начальник отделения, группы, старший адъютант) не менее 2–3 лет.
• Знает Уставы ВС РФ, Руководящие документы по управлению войсками (РДУВ), Руководящие документы по боевому применению (РДБП), Руководящие документы по комплексной обеспеченности (РДКО), штатное расписание и таблицу организацию и вооружения (ТОиВ) части.
• Владеет методами управления войсками, процедурами планирования и принятия решений, работой на автоматизированных системах управления (АСУ).
• Имеет допуск к гостайне соответствующего уровня.

Обязанности

Обязанности замначальника штаба делятся на функциональные блоки:

Организация работы штаба и управление документооборотом

• Организует и контролирует ежедневную деятельность штаба, соблюдение режима дня, уставных правил и порядка службы личным составом штаба.
• Курирует работу дежурных смен штаба, дежурных офицеров (дежурных по части), обеспечивает непрерывность управления.
• Организует грамотный документооборот: регистрацию, учет, движение, исполнение и архивирование входящих, исходящих и внутренних документов (приказов, распоряжений, боевой документации, планов).
• Контролирует своевременность и качество подготовки проектов приказов, распоряжений, планов, рапортов и справок;
• Обеспечивает секретность документации, соблюдение режима гостайны при работе с материалами, составляющими государственную тайну.

Методическое руководство и координация работы органов управления

• Координирует работу отделов (управлений), групп и отделений штаба (оперативного, разведывательного, организационно-мобилизационного, связи, топографического, химического, инженерного, автодорожного, обеспечения и др.).
• Организует взаимодействие штаба с подразделениями части, соседними частями, старшими начальниками и подчиненными штабами.
• Проводит методическую помощь начальникам органов управления по вопросам планирования, подготовки документов по управлению, ведения боевой документации.
• Организует сбор, обработку и докладку начальнику штаба и командиру части сведений об обстановке, состоянии подразделений, готовности к выполнению задач.

Планирование и подготовка к выполнению задач (Бой/Учения/Служба)

• Принимает прямое участие в процедуре планирования (оперативного, боевого, оперативно-боевого, учебно-боевого) под руководством начальника штаба.
• Организует подготовку исходных данных для принятия решения командиром: сведения о противнике, обстановке, своих силах и средствах, времени и пространстве.
• Курирует разработку проектов планов: планирования подготовки и применения части, планирования комплексной обеспеченности (материально-технического, технического, медицинского, тылового), планирования разведки, связи, РЭБ, инженерного и химзащитного обеспечения.
• Организует проведение командно-штабных учений, тактических учений, специальных учений по управлению; готовит директивы, планы учений, задачи для участников.
• Контролирует своевременное доведение планов, приказов, распоряжений и сигналов до подчиненных подразделений и органов управления.

Организация боевой дежурности и службы

• Организует и контролирует выполнение задач по боевой дежурности (если часть входит в состав сил постоянной боевой готовности или выполняет задачи по дежурству).
• Курирует подготовку и смену расчетов боевого дежурства, дежурных смен штаба, расчетов пусковых установок (РЛС, ЗРК, РВСН и др.).
• Обеспечивает готовность пункта управления (ПУ) и резервного пункта управления (РПУ) к выполнению задач в установленные сроки.
• Организует службу гарнизонной/караульной службы в части (взаимодействие с комендатом гарнизона/караула).

Работа с личным составом штаба и воспитательная работа

• Организует служебную подготовку офицеров, прапорщиков/мичманов и солдат/матросов штаба: тактико-специальную, огневую, физическую, НБХ, ДРСБ, топографическую, по связи и АСУ.
• Лично проверяет знания уставов, РД, ТТХ вооружения, порядка действий в типовых ситуациях у должностных лиц штаба.
• Организует воспитательную работу: патриотическое, моральное, правовое, эстетическое воспитание; профилактику правонарушений, суицидов, дезертирства, халтуры.
• Контролирует состояние дисциплины, правопорядка, безопасности жизнедеятельности, противопожарной безопасности в штабе.
• Работает с офицерами-кураторами подразделений (если предусмотрено), контролирует их деятельность по подготовке подчиненных.

Обеспечение деятельности штаба (Материально-техническое, Житловое, Медицинское)

• Организует обеспечение штаба средствами связи, АСУ, техническими средствами управления, канцелярским имуществом, бланками боевой документации.
• Контролирует состояние вооружения, военной техники, специального имущества, находящегося на балансе штаба (ПУ, РПУ, автомобили связи, генераторы, станция связи и др.);
• Курирует вопросы бытового обеспечения личного состава штаба (помещения для службы, отдыха, питания, медпункт).
• Организует меры по защите объектов штаба, пункта управления, складов документации и материальных ценностей.

Права

Для выполнения возложенных обязанностей замначальника штаба обладает следующими правами:

• Давать приказы и распоряжения в пределах своей компетенции, обязательные для исполнения всеми подчиненными лицами штаба и приставленными подразделениями.
• Требовать от начальников органов управления (начальников отделов, групп, отделений) отчетов, справок, объяснений по вопросам их деятельности.
• Привлекать для решения задач штаба специалистов, офицерей других отделов, а также личный состав подчиненных подразделений (с согласия командира части/начальника штаба).
• Представлять командиру части (через начальника штаба) предложения по поощрению заслуживающих военнослужащих штаба, назначению на должности, присвоению воинских званий, направлению на учебу.
• Предлагать к наказанию за виновные проступки военнослужащих штаба в порядке, установленном Уставом внутренней службы.
• Знакомиться с проектами приказов, распоряжений, планов, затрагивающих деятельность штаба, и вносить предложения.
• Пользоваться служебной связью, транспортом, документацией, необходимой для исполнения служебных обязанностей.

Ответственность

Заместитель начальника штаба несет личную ответственность за:

1. Исполнение возложенных на него обязанностей в точности и в срок.
2. Состояние боевой готовности штаба, пункта управления и средств связи/АСУ.
3. Качество и своевременность планирования, подготовки документов по управлению, ведения боевой документации.
4. Сохранность государственной тайны, секретных документов, материальных ценностей, вооружения и техники штаба.
5. Воинскую дисциплину, правопорядок, боевую подготовку, морально-психологическое состояние и безопасность личного состава штаба.
6. Своевременное и полное доведение приказов, распоряжений и сигналов командира части и начальника штаба до подчиненных.
7. Нарушение Уставов ВС РФ, приказов, распоряжений и инструкций — в соответствии с действующим законодательством РФ (ДК РФ, УК РФ, КоАП РФ, Устав внутренней службы).

Взаимосвязи (Взаимодействие)

Порядок действий в типовых ситуациях (Алгоритмы)

Должностная инструкция должна содержать приложения с алгоритмами действий замначальника штаба в критических и рутинных ситуациях:

• Поднятие по тревоге/сигналу «БОЕВАЯ ТРЕВОГА»: Действия по приведению штаба и ПУ в полную боевую готовность, отчет командиру/начальнику штаба, организация управления подразделениями.
• Переход на управление с РПУ (Резервный пункт управления): Организация перегруза, развертывания, настройки связи и АСУ, проверка готовности к управлению.
• Проведение учений (КШУ, ТУ, СПУ): Подготовка директивы/плана учений, организация работы штаба в учениях, анализ результатов, подготовка итогового отчета.
• Выявление утери/разглашения гостайны: Немедленный доклад начальнику штаба и командиру, изоляция носителей, организация расследования совместно с органами военной контрразведки/безопасности.
• ЧП в части (пожар, ДТП, суицид, дезертирство, терракт): Действия по плану ЧС, организация спасательных работ, уведомление старшего командования, сохранение следов/доказательств.
• Прием/сдача должности (передача дела): Порядок инвентаризации имущества, документации, гостайны, ознакомления с делами и поручениями.

Критерии оценки эффективности деятельности (KPI)

Для объективной оценки работы замначальника штаба рекомендуется использовать следующие показатели:

• Время приведения штаба/ПУ в готовность к управлению по сигналу тревоги (соответствует нормативу).
• Своевременность и качество подготовки планов, приказов, распоряжений (процент документов, сданных в срок без замечаний).
• Результаты проверок боевой готовности, внезапных проверок, учений (оценка «отлично»/«хорошо» по управлению).
• Уровень подготовки личного состава штаба (результаты зачетов, экзаменов, тактических учений).
• Отсутствие фактов утери гостайны, нарушений режима секретности, ЧП по вине штаба.
• Состояние материальной части штаба (процент исправной техники, полнота комплектов БД, ТЗС).
• Дисциплина и правопорядок в штабе (отсутствие тяжких правонарушений, суицидов, дезертирства).

Заключительные положения

• Настоящая должностная инструкция вступает в силу с момента подписания командиром войсковой части.
• Заместитель начальника штаба обязан лично подписать должностную инструкцию за ознакомлением (в двух экземплярах: один хранится в личном деле/отделе кадров, второй, у должностного лица).
• Внесение изменений и дополнений в настоящую инструкцию производится приказом командира части по предложению начальника штаба.
• При передаче должности замначальника штаба исходящий офицер обязан провести приемку-сдачу дела в присутствии командира части (или уполномоченного лица) и начальника штаба с составлением акта.

Приложения (рекомендуемый перечень):

1. График ежедневной деятельности замначальника штаба (режим дня).
2. Перечень документов, которыми руководствуется замначальника штаба (Уставы, РД, Приказы Минобороны, Приказы командира части).
3. Схема взаимодействия органов управления штаба (блок-схема).
4. Алгоритмы действий в типовых и чрезвычайных ситуациях (см. п.6).
5. Формы основных отчетов, справок, рапортов, которые готовит/подписывает замначальника штаба.
6. Перечень имущества, документации и гостайны, подлежащих приемке-сдаче при смене должностного лица.

Примечание: Данный документ является типовой рекомендацией. Текст должностной инструкции должен корректироваться с учетом вида войск (СВ, ВВОД, ВКС, ВМФ, РВСН, ВДВ и др.), типа части (полк, бригада, батальон, дивизион), штатного расписания, специфики выполняемых задач и действующих приказов командира войска (силы) и Министра обороны РФ.