Должность начальника службы ГСМ является ключевым звеном в обеспечении материально‑технического обеспечения воинской части. От его профессиональной подготовки и организации работы зависит бесперебойное снабжение техники горючим, смазочными материалами и специальными жидкостями, а также соблюдение требований безопасности и экологии.

Правовая и нормативная база

Деятельность начальника службы ГСМ регламентируется:

• Уставом внутренней службы Вооружённых Сил РФ;
• Должностной инструкцией начальника службы горючего и смазочных материалов части (учреждения);
• Приказами и указаниями Минобороны РФ, в т.ч. УКАК РФ от N 1400‑Указа Президента РФ от № 1495 (ред. от ) о порядке организации службы ГСМ;
• Нормативными актами по пожарной безопасности, охране труда и охране окружающей среды.

Структура и подчинение

В соответствии с пунктом 6 предоставленного материала:

в воинской части(учреждении) служба горючего и смазочных материалов части (учреждения). В соединении кораблей, не имеющих своей береговой базы, обязанности начальника службы горючего и смазочных материалов выполняет заместитель командира (соединения) корабля по тылу (МТО), а на корабле commander электромеханической боевой части корабля (командир БЧ‑5).

Таким образом, в сухопутных частях начальник службы ГСМ подчиняется непосредственно заместителю командира части по тылу (начальнику тыла). В соединениях кораблей без береговой базы функции распределяются между заместителем командира по тылу и командиром БЧ‑5.

Основные должностные обязанности

Согласно должностной инструкции и выдержкам из предоставленных данных, начальник службы ГСМ выполняет следующие функции:

1. Руководит работами по приему, хранению, учету и отпуску ГСМ и спецжидкостей в соответствии с установленным порядком;
2. Организует работу склада горючего и заправочных пунктов воинской части по приему, хранению и выдаче горючего, смазочных материалов и специальных жидкостей;
3. Обеспечивает экономное расходование горючего, смазочных материалов и специальных жидкостей, а также контроль за выполнением требований безопасности при обращении с ними (п. 107‑109);
4. Ежеквартально определяет результаты расхода горючего по каждой машине, подразделению, за воинскую часть;
5. Организует хранение, эксплуатацию и ремонт технических средств службы ГСМ;
6. Обеспечивает взаимодействие с подразделениями технического обеспечения, медицинской службы, инженерной службы и другими службами части;
7. Проводит инструктаж личного состава по правилам обращения с ГСМ, пожарной безопасности и охране труда;
8. Осуществляет контроль за соблюдением нормативов качества ГСМ и ведет соответствующую документацию (журналы приема‑отпуска, акты списания, отчеты о расходе);
9. При отсутствии заведующего складом ГСМ (болезнь, отпуск, командировка и т.п.) его обязанности исполняет заместитель (или лицо, назначенное в установленном порядке), которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных обязанностей (п. 6).

Организация работы склада и заправочных пунктов

Склад ГСМ и заправочные пункты организуются с учётом:

• Требований к размещению емкостей (расстояние от источников огня, ventilation, пожарные разрывы);
• Наличия систем контроля уровня и утечки (датчики, сигнализация);
• Обеспечения доступа специальной техники (автоцистерн, топливозаправщиков);
• Ведения строгого учёта прихода и расхода (журналы, электронные системы учета).

Начальник службы ГСМ отвечает за:

• Прием топлива и смазочных материалов от поставщиков с проверкой сопроводительных документов и качества;
• Размещение полученных партий на складе согласно их классификации (бензин, дизель, масла, специальные жидкости);
• Организацию выдачи ГСМ подразделениям по нормам расхода и заявкам;
• Проведение периодической инвентаризации и сверки фактических остатков с бухгалтерскими данными.

Учёт и контроль расхода ГСМ

Одной из ключевых задач является ежеквартальный анализ расхода горючего по каждой машине, подразделению и всей воинской части. Для этого используются:

• Журналы учета отпуска ГСМ (по машинам, по типам топлива);
• Показания счётчиков на заправочных колонках;
• Сравнение фактического расхода с нормативными показателями (утвержденными приказами по части).
• Выявление отклонений и принятие корректирующих действий (корректировка режимов эксплуатации, проверка технического состояния агрегатов).

Обеспечение безопасности и экологии

Начальник службы ГСМ обязан:

• Обеспечивать соблюдение противопожарного режима на складе и заправочных пунктах (наличие огнетушителей, противопожарных щитов, регулярные инструктажи);
• Контролировать состояние емкостей и трубопроводов на предмет коррозии, протечек и механических повреждений;
• Организовывать сбор и утилизацию отработанных масел и фильтров в соответствии с экологическими требованиями;
• Проводить обучение личного состава действиям при аварийных ситуациях (разлив топлива, пожар).

Взаимодействие с другими службами

Эффективная работа службы ГСМ невозможна без тесного взаимодействия с:

• Начальником тыла (заместителем командира части по тылу) – планирование потребностей и контроль выполнения;
• Службой технического обеспечения – обеспечение своевременного заправления техники и техники специального назначения;
• Медицинской службой – контроль за соблюдением санитарных норм при работе с ГСМ;
• Инженерной службой – обеспечение исправности резервуаров, насосного оборудования и систем пожаротушения;
• Военной полицией и службой охраны – обеспечение режима доступа на склад и предотвращение хищений.

Ответственность и проверки

Начальник службы ГСМ несет личную и служебную ответственность за:

• Соблюдение нормативов расхода и качества ГСМ;
• Сохранность материальных ценностей на складе;
• Выполнение требований пожарной и промышленной безопасности;
• Достоверность ведения учёта и отчетности.

Проверки деятельности службы проводятся:

• Ежеквартально – внутренними проверками подразделения тыла;
• Планово – инспекциями высшего командования и проверяющими органами (Главное тыловое управление, военная прокуратура);
• Внепланово – при возникновении инцидентов (разливы, пожары, претензии по качеству ГСМ).

Начальник службы горючего и смазочных материалов воинской части является ответственным за обеспечение бесперебойной работы всей материально‑технической базы части. Его компетентность напрямую влияет на боевую готовность техники, соблюдение норм безопасности и экологии, а также на финансовую эффективность части за счёт рационального расхода ГСМ. Выполнение перечисленных выше должностных обязанностей, строгое adherence к нормативным документам и постоянное взаимодействие с другими службами позволяют обеспечить высокий уровень материально‑технического обеспечения и поддерживать боеспособность воинской части на требуемом уровне.