Статья посвящена вопросам оформления, хранения и использования документов, подтверждающих воинский учёт граждан, состоящих на военной службе или находящихся в запасе. Информация основана на действующем законодательстве, нормативных актах Министерства обороны РФ и материалах, размещённых в открытых источниках на дату 01:00:46 ().

Нормативная база

Ведение воинского учёта регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (в редакции от 2024 г.);
• Постановление Правительства РФ от 24 марта 2026 г. № 312 «Об утверждении перечня документов воинского учёта, их форм и порядка заполнения, а также правил хранения, выдачи и замены»;
• Методические рекомендации Генерального штаба Вооружённых Сил РФ по ведению воинского учёта в организациях;
• Инструкция ответственного за воинский учёт (утверждена приказом Минобороны РФ).

Все перечисленные документы устанавливают обязательный перечень сведений, которые должны содержаться в личных карточках служащих, а также порядок их заполнения и хранения.

Основные разделы личной карточки служащего

Согласно пункту 33 Инструкции ответственного за воинский учёт, реквизиты раздела I заполняются на основании данных паспорта гражданина РФ, удостоверения личности военнослужащего, документа воинского учёта и других подтверждающих документов.

Перечень реквизитов раздела I

1. Фамилия, Имя, Отчество (при наличии);
2. Дата рождения;
3. Место рождения;
4. Образование;
5. Профессия;
6. Семейное положение;
7. Состав семьи;
8. Знание иностранных языков;
9. Паспорт (серия, номер, дата выдачи, кем выдан);
10. Водительское удостоверение (при наличии);
11. Другие сведения, предусмотренные законодательством (например, ИНН, СНИЛС).

Эти данные являются базовыми для идентификации личности и дальнейшего ведения воинского учёта.

Перечень обязательных документов воинского учёта

Постановлением Правительства РФ № 312 от утверждён следующий перечень документов, которые должны находиться в личном деле каждого служащего:

• Военный билет (основной документ персонального воинского учёта офицера запаса, сержанта и солдата);
• Приписное свидетельство (для граждан, состоящих на учёте в военкомате по месту жительства);
• Персональная электронная карта (ПЭК) – электронный аналог военного билета, содержащий те же сведения в зашифрованном виде;
• Форма № 10 (сведения о воинском учёте, используемая при приёме на работу и переводе между подразделениями);
• Журнал проверок воинского учёта (фиксирует даты и результаты сверки данных с военкоматом);
• План работы по воинскому учёту (годовой план мероприятий по учёту, включающий сверку, обновление данных и обучение ответственных лиц);
• Удостоверение личности военнослужащего (для тех, кто проходит службу по контракту);
• Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (выдаётся при постановке на первичный учёт);
• Бланки извещений о зачислении на специальный воинский учёт (например, для военно‑учётных специальностей, связанных с мобилизацией).

Все бланки изготавливаются государственными типографиями и являются защищённой полиграфической продукцией.

Порядок заполнения и хранения документов

Заполнение при приёме на работу

При приёме гражданина на работу в организацию ответственный за воинский учёт обязан:

1. Проверить наличие и подлинность военного билета (или приписного свидетельства) у призывников и военнообязанных;
2. Установить, состоит ли гражданин на воинском учёте по месту жительства (сверка с данными военкомата);
3. Внести данные из паспорта и военного билета в форму № 10 и личную карточку служащего;
4. Сделать копию документов для личного дела и вернуть оригиналы сотруднику;
5. Записать факт проверки в журнал проверок воинского учёта.

Хранение документов

• Оригиналы военных билетов, приписных свидетельств и удостоверений личности хранятся в личном деле сотрудника в отделе кадров под контролем ответственного за воинский учёт;
• Копии документов (заверенные) могут находиться в отделе воинского учёта организации для оперативного доступа;
• Срок хранения документов воинского учёта в организации составляет 50 лет с момента последней записи, после чего они подлежат передаче в архив Министерства обороны РФ;
• Электронные копии (ПЭК) хранятся в защищённой информационной системе организации с ограниченным доступом.

Замена и выдача дубликатов

В случае утраты или порчи документа:

• Сотрудник подаёт заявление в военкомат по месту жительства;
• Военкомат выдаёт дубликат после проверки данных в едином реестре воинского учёта;
• Дубликат регистрируется в журнале проверок и заменяет утраченный оригинал в личном деле.

Ответственность за ведение воинского учёта

Ответственное лицо (обычно специалист отдела кадров или уполномоченный по воинскому учёту) несёт следующую ответственность:

• Своевременное проведение сверки данных с военкоматом (не реже одного раза в год);
• Обеспечение конфиденциальности и защиты персональных данных;
• Подготовка и подача отчётов в вышестоящие органы воинского учёта (например, в региональный военкомат);
• Обучение сотрудников организации правилам заполнения и хранения документов воинского учёта;
• Участие в проверках и инспекциях, проводимых органами военного управления.

Нарушение порядка ведения воинского учёта влечёт административную ответственность в соответствии с КоАП РФ (ст. 19.7 – нарушение правил воинского учёта).

Пример заполнения формы № 10

Ниже представлен условный пример заполнения формы № 10 для гражданина Иванова Ивана Ивановича, офицера запаса:

После заполнения форма подписывается ответственным за воинский учёт и заверяется печатью организации.

Правильное ведение документов служащих воинских частей является важным элементом обеспечения законности и порядка в системе воинского учёта. Соблюдение установленных норм и инструкций позволяет:

• Гарантировать актуальность и достоверность данных о военнослужащих;
• Обеспечить своевременное информирование военных комиссариатов о изменениях в статусе граждан;
• Снизить риски административных правонарушений и связанных с ними штрафов;
• Поддерживать готовность организации к выполнению мобилизационных задач.

Для успешного выполнения этих задач необходимо регулярно обновлять знания ответственных лиц, использовать актуальные нормативные акты и внедрять электронные системы учёта (персональные электронные карты), которые значительно упрощают процесс хранения и проверки данных.

Следуя рекомендациям, изложенным в данной статье, кадровики и специалисты по воинскому учёту смогут обеспечить полное соответствие требованиям военного права и поддерживать высокий уровень organisational discipline в части воинского учёта.