Воинский учет в организациях и воинских частях регулируеться нормативными актами Министерства обороны РФ․ Он предполагает ведение определенного набора учетных документов, которые подтверждают статус военнослужащего, его отношение к исполнению воинской обязанности и фиксируют важные события службы․ Ниже представлен подробный обзор актуального перечня документов, порядка их заполнения, хранения, выдачи и замены, а также изменений, вступивших в силу в 2026 году․
Основные понятия воинского учета
Воинский учет – это система регистрации и контроля за состоянием и движением личного состава воинской части или организации, в которой состоят военнослужащие, резервисты и лица, состоящие на учете в военном commissariat․ Основная цель – обеспечение готовности частей к выполнению задач по мобилизации, поддержание актуальных данных о личном составе и соблюдение законодательных требований․
Перечень обязательных документов воинского учета (2026 год)
Согласно действующей Инструкции Минобороны РФ, в организации необходимо вести следующие учетные документы:
- Военный билет офицера запаса – основной персональный документ, подтверждающий отношение к исполнению воинской обязанности․ Бланк является защищенной полиграфической продукцией․
- Персональная электронная карта (ПЭК) – электронный аналог военного билета, содержащий сведения о личном составе, воинском звании, специальности, данных о прохождении службы и т․д․
- Электронная выписка из Единого реестра воинского учета – документ, выдаваемый в электронном виде, содержащий актуальные сведения о статусе военнослужащего (принят на учет, снят с учета, участие в боевых действиях и пр․)․
- Временное удостоверение – выдается при отсутствии постоянного документа (например, при оформлении нового военного билета) и подтверждает факт учета на ограниченный срок․
- Личное дело военнослужащего – совокупность документов (анкета, аттестации, награды, медицинские заключения и т․п․), формируемое при поступлении на службу и хранящееся в части․
- Журнал учета прибытия и убытия личного состава – фиксирует факты зачисления в списки, увольнения, переводов, отпусков и т․д․
- Списки личного состава навечно и Книга почета воинской части – используются для зачисления особо Distinguished военнослужащих, а также для отметки годовых праздников, юбилеев и посещения части․
- Документы о выполнении боевых задач и участии в боевых действиях (приказы commander, выписки из журналов боевых действий, награды и т․п․)․
Изменения перечня документов в 2026 году
В 2026 году перечень учетных документов был дополнен следующими позициями:
- Персональная электронная карта (ПЭК) – заменила традиционный бумажный военный билет в части организаций, где внедрена электронная система учета․
- Электронная выписка из Единого реестра воинского учета – предоставляет мгновенный доступ к актуальным данным о статусе военнослужащего и уменьшает необходимость в бумажных справках․
Эти нововведения направлены на повышение прозрачности учета, сокращение времени обработки запросов и минимизацию риска утраты документов․
Порядок заполнения и выдачи документов
Заполнение учетных документов производится на основании:
- Приказов командира воинской части (начальника организации) о зачислении, переводе, увольнении, участии в боевых действиях и т․д․
- Личных заявлений военнослужащего (например, о выдаче временного удостоверения)․
- Медицинских заключений и аттестационных листов;
Выдача документов осуществляется ответственным лицом по воинскому учету (обычно – офицер кадровой службы или специалист отдела кадров) после проверки правильности заполнения и наличия необходимых оснований․
Сроки хранения документов воинского учета
Сроки хранения установлены нормативными актами Минобороны и зависят от типа документа:
- Военный билет офицера запаса – храниться бессрочно (в течение всей жизни владельца) либо до его возврата в военный комиссариат при снятии с учета․
- Персональная электронная карта – хранится в электронном архиве не менее 50 лет после последней записи․
- Электронная выписка из Единого реестра – сохраняется в системе Единого реестра бессрочно, доступ к архивным выпискам обеспечивается на протяжении всего периода учета․
- Временное удостоверение – хранится 1 год после окончания срока его действия, затем подлежит уничтожению․
- Личное дело военнослужащего – хранится 75 лет после увольнения или смерти военнослужащего․
- Журналы учета прибытия и убытия – хранятся 10 лет․
- Списки навечно и Книга почета – хранятся бессрочно как часть исторического наследия части․
Рекомендации экспертов по ведению воинского учета
Специалисты Института повышения квалификации (ИПК) советуют следующее:
- Регулярно проводить сверку данных бумажных и электронных носителей (военный билет ↔ ПЭК)․
- Внедрять систему резервного копирования электронных выписок и ПЭК на защищенные серверы с двухфакторной аутентификацией․
- Обеспечивать обучение ответственных лиц работе с новыми электронными форматами (ПЭК, выписки из Единого реестра)․
- Вести журнал выдачи и приема документов с фиксацией подписей получателя и выдающего лица․
- Соблюдать конфиденциальность персональных данных, ограничивая доступ к документам только уполномоченным сотрудникам․
Документы учета воинской части представляют собой важный элемент обеспечения боевой готовности и законности прохождения службы․ В 2026 году перечень учетных документов был обновлен за счет внедрения электронных форм – персональной электронной карты и электронной выписки из Единого реестра, что значительно упрощает процесс учета и повышает его надежность․ Соблюдение установленного порядка заполнения, хранения и выдачи этих документов позволяет организациям эффективно выполнять функции воинского учета и поддерживать актуальное состояние личного состава․