Дежурный по воинской части — это лицо, непосредственно обеспечивающее управление воинской частью в нерабочее время, а также в выходные и праздничные дни. Качество ведения документации на дежурстве напрямую влияет на боевую готовность, сохранность имущества, безопасность личного состава и законность приема-передачи воинской части. В данной статье подробно разбирается перечень обязательных документов, правила их оформления и хранения.

Нормативная база ведения документации

Деятельность дежурного по воинской части регламентируется следующими основными документами:

• Устав внутренней службы Вооруженных Сил РФ (УВВ РФ) — главной документ, определяющий порядок организации дежурств, права и обязанности дежурного по части (Глава 6, статьи 102–112).
• НП-10 «Наставление по охране воинских частей (объектов) и ведению дежурств на них» — детально описывает состав документов, процедуры приема-передачи, ведения журналов и отчетности.
• Приказы командира воинской части ( garnisonного старшего) — определяют локальные особенности: графики дежурств, перечень ключей, номера телефонов, особые объекты охраны.
• Журнал регистрации приказов и распоряжений командира (начальника) — для учета входящих документов, требующих исполнения на дежурстве.

Основной пакет документов, находящихся у дежурного по части

Документы делятся на постоянные (находятся в портфеле/сейфе постоянно) и текущие (поступают на дежурство по мере необходимости).

Постоянные документы (Комплект дежурного по части)

1. Журнал приема-передачи дежурного по воинской части (КСАФ-116 или аналогичный установленный образец). Главный документ, фиксирующий смену дежурств. Заполняется при каждой смене (утро/вечер). Содержит отметки о личном составе дежурства, состоянии охраны, наличии ключей, печатей, боеприпасов, особых поручениях командира;
2. Журнал регистрации вызова (прибытия) командира воинской части, начальника штаба, дежурного офицера и дежурного по части (КСАФ-117). Фиксирует время прибытия и ухода ключевых должностных лиц.
3. Журнал учета прибытия и ухода военнослужащих воинской части в нерабочее время (КСАФ-118). Обязателен для контроля за соблюдением режима казарменного устава.
4. Журнал учета выдачи и сдачи ключей (КСАФ-119). Критически важный документ. Ведется в двух экземплярах (один у дежурного, второй у командира/начальника штаба). Фиксирует: номер ключа, название помещения, кому выдан, время выдачи/сдачи, подпись получателя и дежурного.
5. Журнал учета посетителей (КСАФ-120). Регистрация всех посторонних лиц, прибывающих на территорию части в нерабочее время (ФИО, звание, должность, цель визита, к кому пришел, время входа/выхода, подпись, пропуск/удостоверение).
6. Журнал регистрации происшествий и чрезвычайных ситуаций. Для фиксации пожаров, ЧП, ДТП, заболеваний, дезертирств, нарушений дисциплины и т.д.
7. Папка с планами и схемами:
   • План воинской части (с указанием постов охраны, путей эвакуации, мест хранения ОЗ/БП).
   • Схема обхода дежурным по части территории и помещений.
   • План действий при пожаре, террористическом акте, стихийном бедствии.
8. Списки и перечни (актуализируются по приказу командира):
   • Номинальный список дежурных по части на текущий месяц/квартал.
   • Список ключей с номерами и принадлежностью помещений.
   • Перечень особо важных объектов (ОВО), под усиленной охраной.
   • Телефонная книга: командир, начальник штаба, дежурный офицер, дежурный врач, пожарная часть, полиция, военная прокуратура, следственный орган, командир гарнизонной/объединенной охраны.
   • Список военнослужащих, имеющих допуск к гостайне (если применимо).
9. Печать воинской части (гербовая) и печать дежурного по части (если предусмотрена штатным расписанием/приказом командира). Хранятся в сейфе или запертом ящике стола дежурного.
10. Ключи от помещений (в ключнице или на ключевой доске по установленному перечню).
11. Средства связи (стационарный телефон, рация, телефон дежурного офицера/командира) с инструкцией по пользованию.
12. Средства индивидуальной защиты (СИЗ) и средства связи/сигнализации (свисток, фонарик, рукавицы для работы с ключами и т.д.).

Текущие (входящие) документы

В ходе дежурства дежурный по части принимает к исполнению:

• Приказы и распоряжения командира части, начальника штаба, дежурного офицера (поступают в оригинале или по телефону с последующим подтверждением).
• Рапорты и объяснительные записки от военнослужащих (задержанных, нарушивших устав, больных и т.д.).
• Акты приема-передачи (ключей, имущества, задержанных лиц).
• Справки из медицинского пункта о состоянии здоровья военнослужащих (пострадавших, больных).
• Документы на перевозку имущества/боеприпасов (путевые листы, накладные, разрешения на вывоз).
• Судебные решения, постановления следователя/дознавателя (ордеры на задержание, обыск и т.д.) — только при предъявлении служебного удостоверения и по согласованию с командиром/дежурным офицером.

Процедура приема-передачи дежурства (Ключевой момент)

Согласно УВВ РФ (ст. 107) и НП-10, приема-передача проводится лично командиром (начальником штаба) или дежурным офицером. Дежурный по части не имеет права уйти с поста до подписания журнала приема-передачи новым дежурным и уведомления дежурного офицера.

Алгоритм действий:

1. Проверка личного состава: Наличие всех дежурных (старшина, охранники, саперы, кинологи), их вооруженность, знание поручений, состояние опорно-двигательного аппарата (нет ли признаков опьянения).
2. Проверка состояния охраны: Наличие на постах, знание поручений у часовой, исправность связи с постами.
3. Проверка документов: Наличие всех журналов, папок с планами, списков, печатей. Целость пломб на сейфах/дверях ОВО.
4. Проверка ключей: Полная сверка по Журналу учета ключей (КСАФ-119). Ключи должны быть на месте или выданы по росписи.
5. Проверка особого имущества: Оружейная, БП, ГСМ, СВХ, серверные, по актам/пломбам.
6. Ознакомление с особыми поручениями: Прочитать записи в Журнале приема-передачи за предыдущие сутки, новые приказы командира.
7. Подписание Журнала приема-передачи (КСАФ-116): Старый дежурный пишет: «Дежурство принял, претензий нет» (или с описанием замечаний), ставит подпись, расшифровку. Новый дежурный ставит свою подпись. Дежурный офицер заверяет запись своей подписью.
8. Доклад дежурному офицеру: «Товарищ дежурный офицер, дежурный по части [Звание, ФИО] дежурство принял, претензий нет (есть такие-то)».

Правила ведения журналов (Технические требования)

Несоблюдение правил заполнения является грубым нарушением устава и поводом для привлечения к ответственности.

• Пронумерованы и перешиты (последняя страница: «В настоящем журнале [N] страниц, пронумерованных и перешитых, запечатано печатью части…» Подпись командира/начальника штаба, дата).
• Заполнение только ручкой (синей или черной пастой/гелем). Карандаш, стирательная ручка, правильная жидкость, ЗАПРЕЩЕНО.
• Без пропусков строк и полей. Пустые строки зачеркиваются одной линией (чтобы текст читался) с подписью дежурного.
• Исправления: Неправильно написанное слово/цифра зачеркивается тонкой линией (текст должен читаться), рядом пишется верный вариант, ставиться подпись дежурного и дата исправления.
• Подписи: Каждая запись в журнале приема-передачи, журнале ключей, журнале посетителей должна заверяться личной подписью дежурного и лица, сдающего/получающего (часового, посетителя, водителя).
• Хранение: Заполненные журналы сдаются в архив части (секретарь штаба/начальник канцелярии) по истечении года или при заполнении;

Действия дежурного по части в нестандартных ситуациях (По поручениям)

Дежурный по части действует строго по плану действий (карточке поручений), утвержденному командиром. Основные сценарии:

Пожар / Дымление

1. Сообщить по телефону: 101 (пожарная часть), дежурному офицеру, командиру части.
2. Организовать эвакуацию личного состава по плану.
3. Привлечь дежурную смену ПЧ (если есть) или личный состав части к тушению (до прибытия ПЧ).
4. Обеспечить выезд пожарных машин на территорию части (открыть шлагбаумы, встретить расчеты);
5. Зафиксировать в Журнале происшествий: время обнаружения, меры принятые, ущерб.

Задержание лица, нарушившего режим / Проникновение постороннего

1. Применить меры физического воздействия / спецсредства только в случаях, предусмотренных законом (ФЗ «О полиции», УВВ РФ ст. 18) и при наличии навыков.
2. Сразу сообщить дежурному офицеру.
3. Составить Акт задержания (в 2-х экземплярах) с указанием времени, места, оснований, ФИО задержанного, свидетелей.
4. Обыск задержанного проводится только с свидетелями (2 человека) и по решению дежурного офицера/командира. Протокол обыска обязателен.
5. Передать задержанного в полицию (прибывшему наряд полиции или дежурному офицеру для решения вопроса о передаче в СВП/полицию.

Чрезвычайное происшествие с личным составом (Травма, смерть, острое заболевание)

1. Вызвать дежурного врача / скорую помощь (103).
2. Сообщить дежурному офицеру.
3. Обеспечить сохранность личных вещей пострадавшего.
4. В случае смерти — не трогать тело, огородить место, вызвать следователя/дознавателя через дежурного офицера.
5. Зафиксировать в Журнале происшествий.

Обнаружение пропажи оружия / боеприпасов / секретных документов

1. Немедленно сообщить дежурному офицеру и командиру части.
2. Организовать обход территории, опрос дежурной смены.
3. Не допускать никого к месту обнаружения пропажи (если найдены следы взлома).
4. Дождаться прибытия командира/следственно-оперативной группы.

Ответственность дежурного по части

Нарушение правил ведения документов и исполнения обязанностей влечет за собой:

• Дисциплинарную ответственность (ст. 192 ТК РФ, УВВ РФ): выговор, строгий выговор, лишение воинского звания (для офицеров), увольнение со службы.
• Административную ответственность (КоАП РФ): ст. 20.2 (неисполнение приказа), ст. 19.5 (неисполнение законного требования должностного лица).
• Уголовную ответственность (УК РФ):
  • Ст. 285 (Злоупотребление должностными полномочиями) — если действия повлекли тяжкие последствия.
  • Ст. 293 (Халатность) — неисполнение обязанностей, повлекшее тяжкий вред.
  • Ст. 340 (Нарушение правил ношения дежурств) — умышленное нарушение правил, повлекшее вред.
  • Ст. 226 (Похищение оружия/боеприпасов), если дежурный содействовал или не принял мер по предотвращению кражи.
• Материальную ответственность, возмещение ущерба, причиненного воинской части (утеря ключей, печатей, имущества со склада).

Частые ошибки и рекомендации по их предотвращению

Цифровизация и современные подходы

В рамках перевода Вооруженных Сил на цифровую платформу (АСУ «Управление воинской частью», АСУ «Охрана») вводится электронный документооборот:

• Электронные журналы (на планшетах/терминалах на посту дежурного) с электронной подписью (ЭЦП/ключ-карта).
• Автоматизированная система контроля ключей (АСКК) — электронные ключницы, фиксирующие время и лицо, изъявшего ключ (биометрия/карта).
• Системы видеонаблюдения с аналитикой, автоматическая фиксация посетителей, распознавание номеров авто;
• Мобильные приложения дежурного офицера/дежурного по части — для оперативного получения приказов, чек-листов, связи.

Важно: Даже при полном переходе на электронный вид, бумажный дубликат (журналы КСАФ) обязан вестись параллельно до полной отмены бумажного документооборота приказом Минобороны РФ, так как именно бумажный оригинал имеет юридическую силу в суде/следствии при проверках.

Документы дежурного по воинской части — это не просто бюрократия, а правовой инструмент управления и защиты. Грамотное ведение журналов, строгая процедура приема-передачи, знание планов действий и безапелляционное исполнение поручений дежурного офицера — залог безопасности личного состава, сохранности имущества и боевой готовности части. Дежурный по части должен помнить: его подпись в журнале — это его личная ответственность за состояние части в конкретный момент времени.

Статья подготовлена на основе Устава внутренней службы Вооруженных Сил РФ, НП-10 и действующего законодательства. Перед применением на практике необходимо сверяться с актуальными редакциями нормативных актов и приказами командира конкретной воинской части.