Документы дежурного (дневального) в воинской части: перечень, оформление и процедура приёма‑сдачи смены

Разбираем пакет документов у дневального: от журналов учета до боевых распоряжений. Как идеально принять и сдать смену без замечаний командира.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Цель статьи: дать полное представление о том, какие документы находятся у дежурного (дневального) в воинской части, как они оформляются, где хранятся и какие процедуры необходимо выполнять при приёме‑сдаче смены․

Общие положения

Суточный наряд – это система организации охраны, учёта и контроля в воинской части, обеспечивающая готовность подразделения к выполнению боевых и учебных задач․ Дежурный (дневальный) отвечает за:

  • приём‑сдачу смены;
  • ведение служебных журналов и книг;
  • контроль состояния помещений, техники и материально‑технической базы;
  • оформление докладов командованию․

Перечень обязательных документов

Ниже перечислены основные формы и книги, которые обязаны находиться у дежурного по части․ Их перечень утверждён Указом Президента РФ от № 210 и последующими нормативными актами․

2․1 Книга приёма‑сдачи дежурства

Назначение: фиксировать факт смены, время начала и окончания, а также все замечания, выявленные в процессе проверки․

Структура записи:

  1. Дата и время начала смены;
  2. ФИО дежурного, его звание и должность;
  3. Перечень проверяемых объектов (помещения, техника, вооружение);
  4. Результаты проверки (норма/нарушение);
  5. Подписи принимающего и сдающего смену․

2․2 Журнал учёта боевой подготовки (журнал личного состава)

В нём фиксируются сведения о присутствии личного состава, их внешний вид, наличие и комплектность снаряжения․ Дежурный обязан проверять журнал перед началом смены и отмечать любые отклонения․

2․3 Журнал учёта материально‑технической базы

Содержит информацию о состоянии помещений, наличию топлива, запасов продовольствия, боеприпасов и другого обеспечения․ Приём‑сдача включает проверку:

  • целостности и чистоты помещений;
  • рабочего состояния оборудования (генераторы, системы вентиляции, охранные системы);
  • наличия и исправности средств связи․

2․4 Формы докладов командованию

Стандартные формы:

  • Доклад о готовности подразделения к занятию;
  • Доклад о внештатных ситуациях (пожар, нападение, конфликт);
  • Доклад о результатах проверки охраны и караульной службы․

2․5 Приложения и вспомогательные листы

К ним относятся:

  • Список изменяющих документов (п․ 1‑5 Приложения 12);
  • Контрольные листы по проверке помещений (помещение дежурного, охранные посты, склад);
  • Шаблоны заявок на ремонт и пополнение материального обеспечения․

Оборудование и помещения дежурного

Для надёжного несения службы дежурный использует специально оборудованные помещения:

  • Комната дежурного – место хранения всех журналов, книг, форм и средств связи․
  • Караульный пункт – оснащён видеонаблюдением, сигнализацией, средствами связи с командованием․
  • Склад охранного вооружения – под замком, с учётом требований к хранению боеприпасов․

Процедура приёма‑сдачи смены

Алгоритм действий дежурного при начале и окончании смены выглядит следующим образом:

4․1 Приём смены

  1. Проверка наличия всех обязательных документов в комнате дежурного․
  2. Ознакомление с журналом приёма‑сдачи предыдущей смены, выявление замечаний․
  3. Осмотр помещений, техники, охранных постов согласно контрольному листу․
  4. Проверка готовности личного состава (журнал личного состава, внешний вид, снаряжение)․
  5. Составление доклада о готовности и его передача командиру части (или полка)․
  6. Подписание книги приёма‑сдачи обеими сторонами․

4․2 Сдача смены

  1. Заполнение раздела «замечания» в книге приёма‑сдачи․
  2. Подготовка доклада о выполненных задачах (охрана, контроль, внештатные ситуации)․
  3. Передача всех журналов, листов и ключей следующему дежурному․
  4. Подписание книги сдающей и принимающей стороной․

Действия дежурного при внештатных ситуациях

В случае возникновения чрезвычайных обстоятельств (пожар, нападение, конфликт) дежурный обязан:

  • Немедленно оповестить командование по установленным каналам связи․
  • Ввести в действие план реагирования (план эвакуации, план боевой готовности)․
  • Оформить специальный доклад с указанием времени, места, характера происшествия и предпринятых мер․
  • Обеспечить сохранность служебных документов и их передачу в командование․

Примеры заполнения форм

6․1 Пример записи в книге приёма‑сдачи

Время начала: 08:00
Время окончания: 20:00
Дежурный: старшина Петров И․В․
Проверено:
- Помещение дежурного – чисто, окна закрыты;
- Караульный пост – охрана в полном составе, сигнализация исправна․
- Журнал личного состава – 120 человек, 2 отсутствуют (болезнь)․
- Журнал материально‑технической базы – запасы продовольствия 95%, топлива 88%․
Замечания: требуется ремонт вентиляции в комнате дежурного (№ 3)․
Подпись сдающего: ___________________
Подпись принимающего: ___________________
 

6․2 Пример доклада о готовности к занятию

Доклад № 07/2026
Кому: командиру полка Иванову А․С․
От: дежурного части Сидорова М․П․
Время: 08:15

Готовность личного состава – 100% (119 из 119 присутствуют)․
Состояние материально‑технической базы – в норме, запасы продовольствия 95%, топлива 88%․
Охрана – караульная служба в полном составе, сигнализация исправна․
Выявленные недостатки: требуется ремонт вентиляции в комнате дежурного (см․ приложение)․
Рекомендации: провести профилактический осмотр вентиляции до ․

Подпись: ___________________ (Сидоров М․П․)
 

Документация дежурного по воинской части – это фундаментальная часть системы внутреннего контроля и обеспечения боевой готовности․ Тщательное ведение журналов, своевременный приём‑сдача смены и правильное оформление докладов позволяют поддерживать порядок, быстро реагировать на внештатные ситуации и обеспечивать надёжную связь между различными уровнями командования․

Помните, что правильное оформление документов – это не только формальное требование, но и гарантия безопасности личного состава и сохранности материальных ценностей․


Дата публикации: