Боевая готовность — это состояние вооруженных сил, при котором они способны в кратчайшие сроки и наиболее полно выполнить поставленные задачи․ Обеспечение и контроль этого состояния невозможны без строгой документированной системы․ В данной статье подробно рассматривается перечень основных документов, регламентирующих боевую готовность воинской части, порядок их ведения и актуальная нормативная база на 2026 год․

Нормативно-правовая основа

Ведение документов боевой готовности строится на иерархии нормативных правовых актов․ Ключевыми документами, определяющими правила делопроизводства и учета, являются:

• Устав воинской службы ВС РФ (Приказ Минобороны РФ от № 495, с изм․ и доп․) — определяет общие обязанности военнослужащих по поддержанию боевой готовности․
• Боевой устав ВС РФ — основной документ, регламентирующий подготовку и ведение боя, обязанности командиров и штабов по обеспечению готовности․
• Инструкция по офисной работе в органах военного управления, объединениях, соединениях, воинских частях и организациях Вооруженных Сил Российской Федерации (утв․ Приказом Минобороны РФ) — регламентирует порядок приема, учета, составления, оформления, хранения и уничтожения служебных документов, включая документы боевой готовности․
• Постановление Правительства РФ от № 719 (ред․ от ) «Об утверждении Положения о воинском учете» — регулирует вопросы воинского учета, неразрывно связанного с мобилизационной готовностью․
• Организационно-методические указания Главного управления воспитательной работы ВС РФ и тематические планы общественно-государственной подготовки․
• Методические рекомендации и приказы Командования ВС РФ по вопросам внезапной проверки боевой готовности․

Классификация документов боевой готовности

Все документы можно условно разделить на несколько групп в зависимости от функционального назначения:

Плановые и оперативные документы (Основа управления)

Являются основой для планирования и руководства частями в мирное и военное время․

• План боевой работы (готовности) воинской части — главный оперативный документ, определяющий меры по приведению в высшую степень готовности, выполнению задач по охране и обороне военных объектов, а также действиям при угрозе агрессии․
• Планы вызова военнослужащих на срочную службу / мобилизационные планы (для частей кадраового состава)․
• Расчеты времени на приведение в установленные степени боевой готовности (№1, №2, №3, «Полная боевая готовность»)․
• Схемы и планы развертывания подразделений на исходных и боевых позициях․

Документы по учету и контролю личного состава

Обеспечивают знание командирами реального состояния личного состава в любой момент времени․

• Книга приема и сдачи дежурства по войсковой части (роте) — первичный документ учета наличного состава и событий за сутки․
• Лист нарядов взвода/роты — ежедневный документ, фиксирующий состав дежурств, патрулей, караулов и мероприятий по боевой подготовке․
• Развернутая строевая записка — ежедневный отчет командира подразделения (роты) командиру батальона/части о численном и боевом составе, состоянии здоровья, морально-психологическом состоянии и готовности к выполнению задач․
• Книга записи больных роты и Книга увольняемых роты — для учета временно негодных к службе․
• Увольнительная записка — документ, подтверждающий право военнослужащего на отсутствие в части (отпуск, лечение, командировка)․

Документы по материально-техническому обеспечению и вооружению

Контроль состояния ВВТ (военной и специальной техники), вооружения и боеприпасов — критически важный элемент боевой готовности․

• Книга выдачи оружия и боеприпасов роты — строгий учет движения вооружения․
• Книга осмотра (проверки) вооружения, военной техники и боеприпасов роты — фиксация результатов ежедневных/периодических осмотров (техсостояния)․
• Акты приема-сдачи материальных ценностей, ведомости расхода ГСМ, ЗЧС (запасов чистки и смазки)․
• Журналы учета ТО и ТР (технического обслуживания и текущего ремонта)․

Документы по охране, обороне и режиму

• План охраны воинской части (объекта) и План обороны воинской части․
• Инструкции по действиям личного состава при внезапном оповещении, авариях, пожарах, террористических актах․
• Журналы учета посещения воинской части посторонними лицами, проезда транспортных средств․
• Документы по комендантской службе и почетному караулу (если предусмотрено штатом)․

Документы кадрового и воинского учета

Согласно Постановлению № 719 и приказам Минобороны, воинский учет в части ведется для обеспечения мобилизационной готовности․

• Воинские учетные документы (военные билеты, удостоверения офицера/прапорщика, приписные свидетельства)․
• Списки военнообязанных, прикрепленных к части (для частей мобилизационного развертывания)․
• Акты приема (сдачи) дел и должности командира подразделения — составляются при смене командира, отражают списочный/наличный состав, состояние боевой готовности и подготовки․

Порядок приема и сдачи подразделения (Ключевой момент контроля)

Согласно уставу и инструкции по офисной работе, при смене командира подразделения (взвода, роты, батальона) проводится официальная процедура с документацией:

1. Принимающий (сдающий) должность докладывает письменно командиру воинской части․
2. К докладу прилагается Акт о приеме подразделения, в котором обязательно указываются:
   • Списочный и наличный состав подразделения;
   • Состояние боевой готовности;
   • Состояние боевой подготовки;
   • Состояние воинской дисциплины и правопорядка;
   • Наличие и состояние вооружения, ВВТ, МТО, боеприпасов;
   • Наличие и состояние документов боевой готовности (планы, схемы, журналы)․

Данный акт является юридически значимым документом, фиксирующим ответственность нового командира за состояние части․

Особенности ведения документов в 2024–2026 гг․ (Цифровизация)

Современный этап характеризуется переходом на электронный документооборот (АСУ «Управление воинской частью», АСУ «Кадры», системы воинского учета)․

• Двойной контур: Большинство журналов (дежурства, выдачи оружия, строевые записки) ведутся параллельно в бумажном виде (как первичный документ с «живой» подписью) и в электронном виде (для оперативного доступа штабами высших эшелонов)․
• Электронные подписи (ЭП): Приказы, распоряжения и отчеты подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) командиров․
• Взаимодействие с военкоматами: Сверка данных воинского учета происходит через единые информационные системы (ЕИС ВУ), что требует актуальности данных в личных делах и служебных докуменках части․
• Образцы документов: Актуальные образцы заполнения заявлений, отчетов, актов, журналов регулярно обновляются на портале Минобороны и в типовых решениях (например, 1С:Воинский учет, типовые решения для АСУ)․ Необходимо использовать только актуальные бланки с указанием реквизитов приказа/инструкции, по которым они утверждены․

Контроль за исполнением и хранением

Инструкция по офисной работе жестко регламентирует:

• Контроль за исполнением: Командиры частей и начальники штабов устанавливают сроки исполнения документов (планов, отчетов, актов проверок)․ Контроль ведется в журналах контроля или в АСУ․
• Хранение: Сроки хранения документов боевой готовности определяются перечнем типовых управленческих архивных документов, подлежащих хранению в архивах ВС РФ․ Оперативные документы (планы, схемы, строевые записки) обычно хранятся длительное время (10–50 лет и более) в архиве части, затем передаются в центральные архивы МО․
• Уничтожение: Производится только по акту экспертной комиссии части после истечения сроков хранения․ Документы, связанные с расследованием ЧП, утерями оружия, не подлежат уничтожению до закрытия дела․

Типичные ошибки и рекомендации

Документы боевой готовности, это не просто бюрократия, а инструмент управления войсками․ Качественно заполненная «Книга приема и сдачи дежурства», актуальный «План боевой работы», достоверная «Развернутая строевая записка» и грамотно составленный «Акт приема подразделения» позволяют командиру знать реальное состояние части в любой момент суток․

В условиях современных вызовов и внедрения цифровых технологий (АСУ, ЕИС ВУ) главное требование остается неизменным: достоверность, своевременность и единство данных во всех контурах учета․ Командиры воинских частей и начальники штабов несут личную ответственность за состояние документов боевой готовности в своих частях․

Примечание: Данная статья носит обобщающий характер․ Для практической работы необходимо руководствоваться действующими Уставами ВС РФ, Инструкцией по офисной работе в ВС РФ, приказами Минобороны РФ и Методическими рекомендациями соответствующего вида ВС/Рода войск на текущую дату (2026 год)․