Войсковая часть 10666 относится к структурам ВМФ Министерства обороны Российской Федерации. Как и любая другая часть, она обязана вести строгий документооборот, который регулируется нормативными актами Министерства обороны, а также внутренними регламентами части. В статье рассмотрены основные типы документов, их формы, порядок оформления, хранения и выдачи, а также практические рекомендации по работе с архивом.

Общая характеристика Войсковой части 10666

Войсковая часть 10666 (в/ч 10666) входит в состав ВМФ и выполняет задачи, связанные с обслуживанием морских коммуникаций, технической поддержкой корабельных систем и подготовкой личного состава. Дислокация части, её подчинённость и основные направления деятельности могут уточняться в официальных источниках Минобороны.

Для получения официальных сведений о части (контактные телефоны, адреса, руководители) рекомендуется пользоваться порталом Все ВЧ, где собраны актуальные данные всех воинских частей России.

Нормативно-правовая база

• Приказ Министерства обороны РФ № 300 от г. – правила ношения военной униформы (в т.ч. для личного состава ВМФ).
• Приказ Министерства обороны РФ № 340 от г. – специальные положения для военнослужащих ВМФ.
• Федеральный закон «О воинском учете» и Приказ Минобороны РФ «О порядке ведения воинского учёта» (форма N 2, N 3 и др.).
• Документы Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) – хранение материалов с 1941 года по настоящее время.
• Книга В.Ч.К; «Главные документы» (Владимир Долматов, ISBN 978-5-4470-0297-8) – справочник по основным видам документов в вооружённых силах.

Классификация документов ВМФ в части 10666

Организационно-правовые документы

• Устав части – основной нормативный акт, определяющий структуру, задачи и порядок управления.
• Приказы командования – издаются начальником части, заместителями, начальниками подразделений.
• Положения о служебных инструкциях – регламентируют порядок выполнения конкретных задач (например, обслуживание радиосвязи).

Документы личного состава

1. Военный билет (форма N 2) – основной документ, подтверждающий воинскую принадлежность.
2. Приказ о приёме, переводе, увольнении – оформляется в соответствии с Приказом Минобороны РФ «О порядке оформления личного состава».
3. Справка о составе семьи – используется при оформлении льгот и выплат.
4. Личный лист (форма N 3) – содержит сведения о квалификации, наградах, дисциплинарных мерах.

Техническая и эксплуатационная документация

• Технические паспорта оборудования – включают сведения о состоянии, обслуживании и ремонте морских коммуникационных систем.
• Планы технического обслуживания (ПТО) – графики профилактических работ.
• Отчёты о проведённых проверках – фиксируют результаты инспекций, проверок безопасности и соответствия нормативам.

Финансово-экономические документы

• Бюджетные сметы части.
• Акт приёма‑передачи материальных ценностей.
• Отчёты о расходовании средств.

Архивные документы

Все документы, подлежащие хранению более 5 лет, передаются в Центральный архив Министерства обороны РФ. В архиве хранятся:

• Исторические материалы (например, сведения о структуре НКВД СССР 1942 г.)
• Документы, связанные с наградами и знаками отличия.
• Копии приказов, имеющих историческую ценность.

Формы и номера документов

Все формы утверждены в соответствии с приказами Минобороны РФ и доступны в системе КонсультантПлюс.

Порядок оформления, выдачи и замены документов

Оформление новых документов

1. Подготовка заявления в свободной форме (при необходимости – доверенность).
2. Проверка наличия оригиналов удостоверяющих документов (паспорт, военный билет).
3. Заполнение формы в электронном виде (если часть использует автоматизированную систему «Электронный документооборот»).
4. Подписание приказа начальником части.
5. Регистрация в журнале учёта документов.

Выдача документов личному составу

• Документы выдаются в присутствии военнослужащего и фиксируются в журнале выдачи.
• Для получения копий требуется заявление и подтверждение полномочий (например, подпись командующего).

Замена утраченных или повреждённых документов

Процедура замены включает:

1. Составление акта о потере/повреждении (подписывают сотрудник части и военнослужащий).
2. Подготовка нового документа в соответствии с оригинальной формой.
3. Утверждение акта руководством части.
4. Внесение изменений в реестр документов.

Хранение и архивирование

Документы делятся на три категории по сроку хранения:

• Текущие документы – хранятся в офисных шкафах части, доступны для оперативного использования.
• Среднесрочные документы (срок хранения 3–5 лет) – помещаются в закрытый архивный кабинет с ограниченным доступом.
• Долгосрочные (исторические) документы – передаются в Центральный архив Министерства обороны РФ.

Все перемещения фиксируются в журнале учёта архивных материалов с указанием даты, ответственного лица и причины перемещения.

Как запросить документы из части 10666

Для получения копий документов (например, справки о составе семьи, приказов о переводе) необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подготовить пакет документов: паспорт заявителя, заявление в свободной форме, при необходимости – доверенность.
2. Отправить запрос по официальному каналу:
   • Электронная почта командования части (указывается на портале Все ВЧ).
   • Лично в отдел кадров части.
3. Ожидать ответа в течение 5‑10 рабочих дней (срок может быть продлён в случае необходимости уточнения данных).
4. Получить оригиналы или заверенные копии, подписанные уполномоченным лицом.

Если запрос касается архивных материалов, следует обратиться в Центральный архив Министерства обороны РФ через форму «Запрос в архив» на их официальном сайте.

Практические рекомендации

• Регулярно проверяйте актуальность форм. На сайте КонсультантПлюс публикуются обновления нормативных актов.
• Ведите электронный реестр всех выданных и полученных документов – это ускорит поиск и сократит риск потери.
• При работе с документами, содержащими секретную информацию, соблюдайте требования к шифрованию и ограниченному доступу (см. Приказ № 1120 от г.).
• Для новых сотрудников проводите инструктаж по документообороту в течение первой недели службы.
• При необходимости получения справки о наградах используйте справочники «Краткий словарь военных сокращений» (ISBN 978-5-5001-7135-9) для правильного указания обозначений.

Контактные данные (примерные)

Точные контактные данные части 10666 следует уточнять на официальном портале Все ВЧ. Ниже указаны типовые реквизиты:

• Адрес: г. [Город], ул. [Улица], д. [Дом] (пример: г. Санкт‑Петербург, ул. Кронштадтская, д. 12).
• Телефон: +7 (812) XXX‑XX‑XX.
• Электронная почта: vch10666@mil.ru.
• Ответственный за кадровый документооборот: старший лейтенант Иванов И.И.

Документооборот в войсковой части 10666 ВМФ – это сложная система, построенная на основе федеральных нормативных актов, внутренних приказов и традиций архивного дела. Соблюдение правил оформления, хранения и выдачи документов обеспечивает:

• Гарантированную юридическую силу всех служебных бумаг;
• Эффективную работу кадровой службы;
• Сохранность исторической информации для будущих поколений.

Следуя рекомендациям, изложенным в данной статье, военнослужащие, а также гражданские лица, взаимодействующие с частью, смогут быстро и корректно решать любые вопросы, связанные с документами ВМФ.

Дата публикации:  г.