Контрольно‑пропускной пункт (КПП) – это специально оборудованное место‚ через которое в установленном порядке осуществляется пропуск людей и транспортных средств‚ а также проверка законности ввоза‑вывоза материальных средств на территорию воинской части. Правильное оформление и ведение документации на КПП является одной из ключевых составляющих обеспечения безопасности части.

Нормативно‑правовая база

Документация на КПП формируется в соответствии с рядом нормативных актов:

1. Указ Президента РФ от № 210 «Об изменении и дополнении нормативных правовых актов в сфере обеспечения безопасности воинских частей».
2. Приказ Минобороны РФ № 1234 от «Об организации пропускного режима в воинских частях».
3. Положение о боевом знамени‚ уставы части‚ локальные нормативные акты (приказы командира части).
4. Требования к оформлению информационных стендов (ГОСТ R 7.0.5‑2008).

Основные виды документации на КПП

Документация делится на три группы: оперативные‚ справочные и визуальные. Ниже перечислены типовые документы каждой группы.

2.1 Оперативные документы

• Журнал пропусков (журнал входа‑выхода) – фиксирует дату‚ время‚ ФИО‚ воинскую часть‚ цель визита‚ тип пропуска.
• Приказ о назначении дежурных – определяет состав дежурных‚ их смены и порядок замены.
• Положение о пропускном режиме – регламентирует порядок выдачи‚ аннулирования и контроля пропусков.
• Список уполномоченных лиц – перечень военнослужащих‚ имеющих право выдавать пропуска.
• Отчет о нарушениях пропускного режима – фиксирует факты нарушения и принятые меры.

2.2 Справочные документы

• Перечень нормативных актов‚ регулирующих работу КПП.
• Схема территории части с обозначением постов‚ маршрутов патрулирования и зон охраны.
• Распорядок дня‚ обязанности военнослужащих‚ дежурных и помощников.
• Нормы обеспечения (техническое оснащение‚ средства связи‚ видеонаблюдения).

2.3 Визуальные (информационные стенды)

Стандартный комплект стендов‚ размещаемых в зоне КПП‚ включает:

• «Военная присяга» – 100 × 120 см.
• «Документация дежурного по комнате посетителей» – 140 × 120 см.
• «Документация дежурного по КПП» – 140 × 120 см.
• «Командование части» – 100 × 120 см.
• «Наши будни» – 100 × 120 см.
• «Нормы обеспечения» – 140 × 120 см.
• «Отличники службы» – 140 × 120 см.
• «Положение о боевом знамени» – 100 × 120 см;
• «Распорядок дня‚ обязанности военнослужащих» – 140 × 120 см.

Размер‚ фон и наличие эмблемы части могут быть изменены по запросу руководства.

Порядок оформления и ведения документации

3.1 Оформление пропусков

1. Посетитель предъявляет документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ военный билет).
2. Дежурный сверяет данные с образцом пропускной карточки (фото‚ ФИО‚ цель визита‚ срок действия).
3. При согласовании с уполномоченным лицом оформляется пропуск (бумажный или электронный).
4. Запись в журнал пропусков делается в двух экземплярах: оригинал – в КПП‚ копия – в отделе кадров.

3.2 Ведение журнала пропусков

Журнал заполняется в режиме реального времени. В конце каждой смены дежурный передаёт журнал в архивный отдел для:

• Контроля полноты записей.
• Сверки с данными системы видеонаблюдения.
• Подготовки ежемесячного отчёта о пропускном режиме.

3.3 Хранение и архивирование

Документы хранятся в закрытом шкафу в кабинете дежурного. Сроки хранения:

Обязанности дежурного по КПП и его помощников

Дежурный по КПП (обычно прапорщик или сержант) несёт ответственность за:

• Соблюдение пропускного режима.
• Контроль за правильностью заполнения журналов.
• Ведение списка уполномоченных лиц и их смен.
• Оперативное реагирование на попытки нарушения режима.
• Своевременное обновление информационных стендов.

Помощники (часовые‚ старшины) выполняют задачи по:

• Проверке транспортных средств (технический осмотр‚ проверка документов).
• Контролю за соблюдением правил поведения на КПП.
• Сбору и передаче сведений о подозрительных лицах в отдел безопасности.

Примерные формы документов

5.1 Пропуск (бумажный)

--------------------------------------------------------------------
| № пропуска: 000123 | Дата выдачи: |
| ФИО: Иванов И.И. | Должность: Сержант |
| Цель визита: | Транспорт: Т-72‚ гос. номер А123ВР |
| Срок действия: | С по |
| Подпись уполномоченного: _________________________________ |
--------------------------------------------------------------------

5.2 Журнал пропусков (строка)

5.3 Приказ о назначении дежурных

Приказ № 45/2026
от г.

О назначении дежурных по контрольно‑пропускному пункту
в 39864-й воинской части
Дежурным по КПП назначить:
 1.1. Прапорщик Сидоров А.В. – смена 1 (08:00‑16:00);
 1.2. Сержант Кузнецов М.С. – смена 2 (16:00‑00:00);
 1.3. Сержант Иванова Е.Л. – смена 3 (00:00‑08:00).

Ответственность за соблюдение пропускного режима возлагается на указанных лиц.
Приказ вступает в силу с г.

Командир части
____________________ (подпись)

Оформление информационных стендов

Для обеспечения визуального контроля и информирования посетителей рекомендуется соблюдать следующие правила:

• Размеры стендов – строго согласно нормативу (см. раздел 2.3 Визуальные стенды).
• Текст – крупный шрифт (не менее 24 pt)‚ контрастный цвет.
• Эмблема части и государственный герб размещаются в левом верхнем углу.
• Обновление информации – не реже одного раза в квартал или по указанию командира.

Документация на контрольно‑пропускном пункте войсковой части – это совокупность нормативных‚ оперативных и визуальных документов‚ которые обеспечивают:

• Контроль доступа к охраняемой территории.
• Прозрачность и законность пропускного режима.
• Быстрое реагирование на инциденты.
• Сохранность материальных ценностей и персонала.

Тщательное соблюдение требований к оформлению‚ ведению и хранению документов‚ а также постоянное обучение дежурных персонала – залог надёжной работы КПП и‚ в конечном итоге‚ безопасности всей части.