Служба дежурного по воинской части (дневального), это ответственное назначение, обеспечивающее непрерывность управления, сохранение имущества, соблюдение уставных правил и безопасность личного состава. Ключевым элементом успешного несения этой службы является грамотное ведение документации. На 23 июля 2026 года нормативная база регламентирует строгий перечень журналов, инструкций и форм, которые должны находиться на рабочем месте дежурного по части и дежурного (дневального) по роте.

Нормативная правовая база

Основными документами, регулирующими состав и правила ведения документации дежурного, являются:

• Устав гарнизонной и караульной служб (УГКС) — определяет общие права, обязанности и порядок действий дежурных.
• Инструкция № 70 (утв. приказом Минобороны РФ) — регламентирует ведение воинского учета, в т.ч. обязательные журналы.
• Методические рекомендации Генерального штаба ВС РФ от — уточняют порядок ведения учета и оформления журналов.
• Внутренние распоряжения командира части (Инструкция дежурному по части, Инструкция на случай тревоги и сбора, Распорядок дня).

Место несения службы и оснащение поста

В воинских частях для несения службы дежурными по частям оборудуются специальные помещения дежурных по частям. Рабочее место должно быть оснащено:

• Связью (телефон, радиостанция) со штабом, ротами, караулом и вышестоящим командованием.
• Средствами оповещения (тревога, сбор).
• Необходимым комплектом документации (журналов, инструкций, схем).
• Образцами формы одежды для утреннего часа физической подготовки (утренней зарядки).

Основной комплект журналов дежурного по воинской части

Журналы делятся на обязательные (ведутся во всех частях) и необязательные (по решению командира части для улучшения учета). Все журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью ответственного лица и скреплены печатью организации (если от нее не отказались).

Журналы оперативного учета и связи

1. Книга приема и сдачи дежурства по войсковой части (Приложение 12 к УГКС/Инструкции) — главный документ, фиксирующий смену дежурных, состояние части, погоду, поручения командира.
2. Журнал регистрации документов воинского учета — основа правильного ведения документального обеспечения.
3. Журнал учета посетителей — записывается: кто, к кому прибыл, цель посещения, время прибытия и убытия.
4. Журнал регистрации входящей/исходящей корреспонденции (по воинскому учету).

Журналы учета личного состава и документов

• Список военнослужащих управления полка (штаба), проживающих за пределами воинской части — с указанием адресов, номеров телефонов и способов вызова (находится у дежурного по штабу полка).
• Журнал учета командировочных удостоверений, предписаний, отпускных билетов (ссылка на раздел XVI документации).
• Журнал учета справок, выдаваемых воинской частью.
• Журнал направления работников в военкоматы (для организаций, входящих в состав части или взаимодействующих с ней).

Журналы учета материальных ценностей и символов

• Карточка учета Боевого знамени воинской части.
• Журналы учета оружия, БС, ТМВ (по графикам проверок).

Инструкции, планы и схемы (Обязательное наличие на посту)

Помимо журналов, у дежурного (дневального) должны постоянно находиться следующие документы:

Инструкции по действиям в чрезвычайных ситуациях

• Инструкция дежурному (дневальному) по части/роте — включает действия в обычной обстановке и на случай угрозы применения противником ОМП (орудий массового поражения).
• Инструкция на случай тревоги и сбора — пошаговый алгоритм действий при сигналах «Тревога», «Сбор», «Боевой тревогой».
• Инструкция по требованиям пожарной безопасности — действия при пожаре, расположение огнетушителей, щитов, телефоны пожарной части.

Плановые и справочные документы

• Распорядок дня воинской части — точный график подъема, смены дежурств, питания, уроков, отбоя.
• Схема участка территории, закрепленного за ротой для уборки, для контроля за уборкой территории.
• Таблица позывных телефонных станций и должностных лиц — для быстрой связи по радио/телефону.
• Образцы формы одежды для утреннего часа физической подготовки (утренней зарядки) — для контроля единообразия личного состава.

Документация дежурного (дневального) по роте

На ротном уровне комплект документации аналогичен, но имеет свою специфику (согласно Приложению 12 «Формы документов, ведущихся в роте»):

• Книга приема и сдачи дежурства по роте.
• Журнал учета личного состава роты (прибытие, убытие, больничные, отпуска).
• Журнал регистрации служебных записок, рапортов, заявлений.
• Инструкция дневального по роте (утв. командиром роты).
• Списки личного состава роты с указанием кровных групп, Резус-фактора, особых отметок.
• Набор инструкций на случай тревоги, пожара, применения ОМП (копии от части).

Важно: В некоторых частях существуют и книги, не указанные в уставе, вводимые по инициативе командиров для учета специфических вопросов (например, журнал учета ключей, журнал учета выдачи ТСЗ). Их ведение также требует оформления по правилам делопроизводства.

Административная и историческая документация

Дежурный по части (штабу) часто взаимодействует с документами более высокого уровня, которые могут запрашиваться старшим дежурным или командиром:

• Ведение исторического формуляра (журнала, справки) части.
• Образцы продольных бланков распорядительных служебных документов (с угловыми штампами с наименованием воинской части, должности), согласно Приложению 1 к Инструкции по делопроизводству.
• Бланки командировочных удостоверений, предписаний, отпускных билетов (для выдачи в нерабочее время).

Требования к оформлению журналов (Стандартизация)

Независимо от вида журнала, действуют единые правила оформления, проверяемые при инспекциях:

1. Нумерация: Все листы пронумерованы сквозно от начала до конца.
2. Прошнуровка: Журнал сшит нитью (прошнурован), концы нити выведены на последнюю страницу или обложку.
3. Заверение: На последней странице или обложке ставится печать (если предусмотрено) и подпись ответственного лица (командира части/роты или начальника штаба) с датой начала и окончания ведения.
4. Заполнение: Только ручкой (синей/черной), без зачисток и стираний (ошибки перечеркиваются одной линией с надписью «Исправлено верно», подписью и датой).

Порядок проведения проверок подготовки дежурного

Командиры частей и начальники штабов регулярно проводят проверки знаний дежурных. Проверка включает:

• Знание инструкции дежурного (в т.ч. на случай ОМП, тревоги, пожара).
• Умение пользоваться таблицей позывных и средствами связи.
• Правильность ведения Книги приема и сдачи дежурства.
• Знание схемы участка уборки и распорядка дня.
• Наличие и актуальность всех журналов и бланков.

Документация дежурного по воинской части — это не просто формальность, а инструмент управления и контроля. Полный комплект журналов (Книга приема/сдачи, учет посетителей, воинский учет), актуальные инструкции (тревога, ОМП, пожарная безопасность), схемы и таблицы позывных обеспечивают боеготовность части в любое время суток. Строгое соблюдение правил оформления (нумерация, прошнуровка, заверение) гарантирует правовую силу записей и исключает замечания при проверках Генерального штаба и вышестоящих органов контроля.

Рекомендация: Регулярно сверяйте комплект документации с Приложением 12 к УГКС и приказами командира части, своевременно списывайте заполненные журналы в архив и заводите новые с соблюдением всех реквизитов.